財(cái)會人最大的目標(biāo)是什么?成為CFO?掌握公司財(cái)會命脈?……
  事實(shí)上這樣的目標(biāo)對于平凡的財(cái)會人來說實(shí)在有些太遙遠(yuǎn)了,我身邊很多做財(cái)會工作的朋友都會抱怨自己日常工作的忙碌,最后一句話總結(jié)——如果每天的活兒都少一點(diǎn)就好了……
  可見,對財(cái)會人而言與其奢望一個(gè)遙不可及的位置,解決當(dāng)務(wù)之急的工作量反而是更加迫切的事。
  誠然,財(cái)會工作忙碌又瑣碎,有時(shí)候一堆單據(jù)拿到手,光整理就要用上大半天的時(shí)間,更別說如果中間出了點(diǎn)紕漏的返工所消耗的時(shí)長了。雖然從根本上,財(cái)會人的工作量沒有辦法得到減少,但是如果能提升工作效率,那么大部分時(shí)間的準(zhǔn)時(shí)下班也不是難事。
  提起工作效率這件事,我曾經(jīng)尋覓過各種各樣的方法,相關(guān)的書籍也翻閱了許多,手機(jī)里有一頁全都是知乎上推薦的時(shí)間規(guī)劃的APP,“如何利用碎片化時(shí)間”的方法背得滾瓜爛熟,可是該拖延的還在拖延、加班的時(shí)間一點(diǎn)都沒少。
  后來在別人的建議下,我開始留意自己每一天的工作情況——
  特意給大家準(zhǔn)備了一份AICPA備考資料,里邊有很多AICPA相關(guān)知識和AICPA易錯(cuò)題;希望可以幫助到大家
  雖然在等電梯的時(shí)候看完了一封郵件,但是在上午預(yù)備用來完成預(yù)算方案的幾個(gè)小時(shí)里一會兒刷朋友圈、一會兒聊微信,甚至還和同事八卦了一會兒……這樣的情況屢見不鮮,頻繁得連我自己都膽戰(zhàn)心驚。
  乍一看,我確實(shí)利用了很多被浪費(fèi)掉的小段時(shí)間處理了一些事情,但是在可以用來全身心投入工作的時(shí)間里,我穿插了太多瑣碎無關(guān)的內(nèi)容,這種穿插直接降低了工作效率,最后拖長了工作完成的時(shí)間,也讓人懷疑自己的工作效率,個(gè)人體驗(yàn)也很糟糕。
  財(cái)會工作的特性,真的是碎片化時(shí)間可以拯救的嗎?這不僅是我的疑問,同時(shí)也是很多對時(shí)間管理充滿懷疑的財(cái)會人的疑惑。尤其是在工作量特別大的那段時(shí)間,即便邊等電腦開機(jī)邊整理工作計(jì)劃、邊吃早飯邊檢查郵箱、邊等打印邊發(fā)郵件,也于事無補(bǔ),只要我們還在“瞎忙活”,我們永遠(yuǎn)達(dá)不到高效率。
 
AICPA,想成為財(cái)務(wù)總監(jiān)需要考什么證書
  想要準(zhǔn)時(shí)下班,一方面財(cái)會人該要合理利用碎片化時(shí)間,另一方面也應(yīng)該避免時(shí)間的碎片化狀態(tài)。
  合理利用碎片化時(shí)間。顯然不是什么難事,坐車、等地鐵、排隊(duì)的時(shí)候都能做到。在狀態(tài)還不錯(cuò)的時(shí)候,利用這些時(shí)間做一些簡單的事情,比如回郵件、發(fā)消息、設(shè)置提醒、查看日程;或是在上下班的車上整理工作總結(jié)、完善PPT,或是進(jìn)行專業(yè)方面的學(xué)習(xí),比如我身邊不少財(cái)會人會在上下班的半個(gè)到一個(gè)小時(shí)的車程里看高頓的網(wǎng)課,如果能看進(jìn)去的話,這種高質(zhì)量、實(shí)例和知識融會貫通的課程對專業(yè)的工作非常有幫助。
  避免時(shí)間的碎片化。說到底,大部分的工作都需要依靠大段的工作時(shí)間來完成,碎片時(shí)間不過是一種輔助。避免因?yàn)樽约旱牟粚W⒍鴮⑦@些集中的工作時(shí)間碎片化,是高效率的關(guān)鍵。
  在工作開始前,不如給自己制定一個(gè)“專心工作”的時(shí)間區(qū)間,時(shí)長一個(gè)小時(shí)、兩個(gè)小時(shí)等,這個(gè)時(shí)間不一定要長,但是一定要保證自己能全部注意力都放在工作本身,而不被打斷。然后強(qiáng)制性地將自己和社交隔斷,比如手機(jī)靜音并放在柜子上、不看微信和QQ等。當(dāng)然最重要的是,開始工作,并且始終保持專注。
  在目標(biāo)你工作完成之后,給自己一定休息的時(shí)間作為修整,再繼續(xù)投入工作。這樣整段的工作時(shí)間反而更能提高工作效率。
  也唯有告別了從前低效的狀態(tài),財(cái)會人才能有多余的時(shí)間與精力總結(jié)一天的工作、收獲更新經(jīng)驗(yàn),或是投入專業(yè)的學(xué)習(xí),比如當(dāng)下備受矚目的AICPA。以此提升自己的競爭力,在職場上有更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
 
恭喜您,獲得AICPA學(xué)習(xí)禮包一份!