一、新建套賬的注意事項
  拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該是對軟件的使用細(xì)則有清晰的了解,應(yīng)了解該財務(wù)軟件的運作流程。然后,按下列程序進行套賬的初始化操作。
  1.在4Fang財務(wù)軟件隨身U盤版中,首先應(yīng)設(shè)置一個管理員賬號并設(shè)置密碼,此賬號擁有所有的權(quán)限,設(shè)置好之后,就可以建立新賬套了。
  2.建立新賬套:選擇好適合自己公司的會計制度,因為4Fang軟件集成了幾十個行業(yè)的會計制度,如果選擇錯了,需要重新創(chuàng)建賬套才可以,在選擇行業(yè)的時候,可以瀏覽設(shè)置好的會計科目,看是否適合自己的公司。
  3.選擇會計期間,本軟件支持非自然月為一個會計期間,比如:到每個月的25號為一個會計期間,這個也是確定好了之后就不能更改的。
  4.會計科目設(shè)置:可以預(yù)先設(shè)置好一些明細(xì)科目,但之后還是可以繼續(xù)再增加的,可以分10級,每級科目可以增加999個明細(xì),可以預(yù)先考慮需要分幾級。
  5.4Fang財務(wù)軟件的初始化數(shù)據(jù):年初數(shù)指上年期末數(shù),如果沒有,不填;借方累計和貸方累計一般用于年中開賬的。如果是3月份開賬,那么,借方累計是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù),貸方累計指1至2月份的貸方發(fā)生數(shù),期初數(shù)不用填寫,軟件自動計算出來。
  6.軟件中的憑證默認(rèn)自動審核、自動登賬,只要保存好就出報表,而且在輸入憑證之后,還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。
  二、日常核算過程中的事項
  1.設(shè)置憑證分類,可由用戶自定義憑證的類型,默認(rèn)有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,憑證類型增減自由,很靈活。當(dāng)某種類型有憑證時,不能刪除類型。
  2. 打印憑證時,如果打印的效果不理想,可以直接在模板里調(diào)整,點打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板,修改完成后點保存就可以。
  3. 批量打印總賬、明細(xì)賬時,需要先試打印單個科目的明細(xì)賬,格式正確再進行批量打印,如果格式不正確,可點右上角的設(shè)置,直接進入模板調(diào)整頁邊距。
  三、套賬之間數(shù)據(jù)共享問題
  在日常工作中,用一套軟件進行多套賬務(wù)的核算是很正常的。于是,這里我們會遇到一些信息重用的問題,比如,總公司和分公司分別核算,用到的是會計科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會計科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時,如何將*9套賬中會計科目信息為第二套賬所用,總不可能依次輸入吧?4Fang的財務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決方案。進入4Fang財務(wù)軟件,設(shè)置會計科目,右下角的導(dǎo)出為XML,選擇所有的內(nèi)容復(fù)制,再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄,相應(yīng)的路徑,找到相應(yīng)行業(yè)的會計模板文件,打開此文件,把內(nèi)容復(fù)制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可。
  四、編制財務(wù)報表的問題
  下面講一下資產(chǎn)負(fù)債表的常見問題,比如我們增加了一些一級科目的,那么你會發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)負(fù)債表是不會平衡的,而這個差額,會剛好是你增加的一級科目的本期發(fā)生數(shù)。這是因為軟件的報表,無法統(tǒng)一到你增加的一級科目的數(shù)據(jù)。其實很簡單,你只要打開資產(chǎn)負(fù)債表,點右上角的設(shè)置,就會直接彈出模板,可以看到公式,我們直接在相應(yīng)的欄目里,把增加的一級科目的科目代碼加上去就可以,記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上,科目代碼一定要寫在括號里,完成之后,點保存,再打開資產(chǎn)負(fù)債表,你就會發(fā)現(xiàn)那個科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來了。
  五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的問題
  財務(wù)數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù),我們不希望外泄,但更不希望丟失。數(shù)據(jù)既然是存儲在U盤里,當(dāng)然經(jīng)常備份就非常的必要了,備份的位置可以自由選擇,或者再配備一個U盤,專門用來存放備份數(shù)據(jù),總之一定要安全。下面講一下備份和恢復(fù)的方法,4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲在安裝目錄下的Data文件夾下,直接把整個Data復(fù)制一份就可以,如果要還原,就把整個Data還原即可。如果要單獨復(fù)制某個企業(yè)的賬,直接進入Data文件夾,里面有以企業(yè)名稱命名的文件,一個年度一個文件。
  高頓小編寄語:生命是以時間為單位的,浪費別人的時間等于謀財害命,浪費自己的時間,等于慢性自殺。

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