從財會審計工作中都有哪些經(jīng)驗可以分享呢？高頓網(wǎng)校USCPA責任小編在此與各位學員分享以下一篇文章，僅供參考。
　　思考任何一件事的合理性
　　審計界有一句口頭禪：“不re”。“不re”，是“notreasonable”的簡稱，也就是“不合理”，不符合常識。審計師的職責就是檢查財務報表的真實性和合理性。為了防止上當受騙，審計師需要仔細推敲公司當局的每一種說法是否合理，這是他們的一種職業(yè)習慣。
　　舉一個簡單的例子。管理當局會說：“今年收入增長了50％，是因為銷售數(shù)量增長了50％。”審計師一看報表：“不對啊，成本明明下降了20％啊，期末存貨也比上年年底要多。而且也沒聽說有什么技術(shù)進步，能讓單位成本大幅下降，所以成本下降只能是因為生產(chǎn)數(shù)量在下降。這和銷售數(shù)量增長不是自相矛盾嗎？”
　　這個例子正印證了一句老話：“說謊話容易，把謊話說圓卻很難。”為了把一句謊話編圓，你需要修改很多相關(guān)的地方，而且還不一定修改得圓滿。審計師就是通過尋找會計資料當中不正常、不合理的蛛絲馬跡，從各個角度向公司提出一連串的問題，像獵犬一樣刨啊刨，從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來。
　　這年頭，不僅公司財務的謊話編得不圓，連騙子的騙術(shù)也“不re”。前不久，我收到“淘寶網(wǎng)”發(fā)來的一個廣告，通知我中了獎。我登陸淘寶網(wǎng)，輸入密碼，果然有35000元的現(xiàn)金大獎在等著我。在我收到這個廣告之前一天，淘寶網(wǎng)的確在搞抽獎，所以我并沒意識到這是一個騙局。
　　我繼續(xù)讀下去，兌獎通知說，稅法規(guī)定獎不能白拿。只要我郵寄1500元的增值稅到某個帳號，他們就會立即把獎金支付給我。我剛要激動地抬屁股去郵局，忽然想起一件事：你直接從我35000元的獎金里扣1500元不就可以了嗎，為什么要我去郵局寄錢呢？我又仔細看了看一遍兌獎說明，發(fā)現(xiàn)一個新的問題：怎么會讓我交增值稅呢，增值稅一般是在工廠進口原材料的時候才交的。就這樣，我識破了一場“不re”的騙局。
　　審計師喜歡思考事情的合理性，這其實就是日常生活常識的積累?？墒?，如果審計師把這種職業(yè)習慣帶到生活當中來，就不那么可愛了。在生活里，人不可能把所有事情都記得很清楚，難免說出一些不太準確的話。而且在夫妻之間，有時也會說一些善意的小謊言，互相哄一哄。如果你的另一半是一個干審計的，那么恭喜你，你的每一句善意的謊話都會引來對方的疑問，你會被打破沙鍋問到底，越挖越深，直到謊話徹底敗露為之。
　　所以，敢和審計師結(jié)婚的人，一定是個赤誠坦蕩的人。
　　用數(shù)字說話
　　中國人喜歡從表象上，從意識形態(tài)上，從趨勢上說一些大而化之的話，偏偏懶的拿數(shù)字去支持自己的觀點，用數(shù)字去檢驗一下是不是這么回事。審計師則不同，他們的很多科目的都需要匡算（ProveinTotal）。比如工資費用，審計師會用公司的總?cè)藬?shù)乘以大致的人均工資，得出一個總數(shù)，和報表上的那個數(shù)字對比一下，看看相差得大不大。
　　用數(shù)字說話非常重要。因為，有些事情正確與否，并不是從概念上就能看出來的，你得實際計算一下成本、收益分別是多少，才能做出結(jié)論。只有數(shù)字，才能告訴你答案。
　　舉個例子。很多西方國家發(fā)展競技體育不會動用很多納稅人的錢，而是走市場化、職業(yè)化的道路。而在中國，競技體育基本是靠國家財政支持的。如果你舉行一場辯論的話，至少90％的中國人支持用“舉國體制”發(fā)展競技體育，恐怕只有不到10％的人反對這么做。到底誰對誰錯呢？
　　我們可以匡算一下，如果讓納稅人來贊助的話，一枚奧運會金牌會花費納稅人多少錢。假設(shè)1名奧運會冠軍，是從1000名運動員里挑選出來的（中國那么大，33個省平均每個省有30個人練習同一個項目，應該不夸張）。光運動員還不夠，還得有后勤保障人員，比如教練，領(lǐng)隊，隊醫(yī)，廚房師父。就算平均兩個運動員有一個后勤人員吧。好了，運動員＋后勤人員，一共1500個人，換一枚奧運金牌。這1500個人是職業(yè)性的，假設(shè)國家得管他們每個人20年，其中10年訓練，10年退休金補貼。每人每月的工資，暫定為1000元。除此之外，運動員還要使用運動器械，要住宿舍，還要出去外地、外國比賽等等開銷，每人每月1000元。這樣一算，一枚奧運金牌的成本，1500人×20年×12個月×2000元/月＝7.2億人民幣。雅典奧運會上，中國取得了32枚金牌，那么我們在這32枚金牌上花費了7.2億×30＝230.4億元人民幣。
　　真是不算不知道，一算嚇一條。數(shù)字出來以后，雙方可以再進行一場辯論，就算仍然誰也說服不了誰，至少，他們會把辯論的焦點從簡單的“是”或“否”，轉(zhuǎn)移到對于成本、收益的權(quán)衡上來。這場辯論的水平就會上一個層次。
　　需要說明的是，我上邊的這些數(shù)字都是自己估算的，而不是從哪個政府預算報告上摘錄的。這是一件挺無奈的事情。我從沒見政府給出過明細的財政預算。所以我不知道我納的稅有多少用于教育、多少用于競技體育、多少用于醫(yī)療、多少用于公務員工資、多少用于業(yè)務招待……不過不要緊，我們每個人都有常識和頭腦。就像上邊計算奧運會金牌的成本一樣，很多事情我們自己就可以依靠現(xiàn)有的知識，大致估算一下。這么做雖然會費點力氣，但是總比一無所知要好。
　　希望每一個人都能夠養(yǎng)成用數(shù)字說話、向數(shù)字索取答案的好習慣。
　　做事要留證據(jù)
　　在審計工作當中，很重要的一條原則就是：“如果你沒有寫下來你做了什么，那就等于你沒有做。”比如你詢問了誰，詢問的結(jié)果是什么，你查看了什么單據(jù)，都要記錄在工作底稿里。審計師特別喜歡管客戶要資料：合同啦，發(fā)票啦，內(nèi)部文件啦，管理當局的聲名啦，都象寶貝似的要過來，把重點標注清楚，歸入審計工作底稿里。只有當這些證據(jù)齊全了，報表上的數(shù)字才有依據(jù)。
　　用書面證據(jù)說事，和口頭約定相比，無疑是一種進步。只有在每一個環(huán)節(jié)留下可供查證的證據(jù)，才能在發(fā)生糾紛的時候有理可說?？上Ш芏嘀袊钠髽I(yè)總喜歡在合同里說一套，實際當中跟對方口頭約定另外一套，不愿意及時更新合同。等發(fā)生了糾紛，雙方各執(zhí)一詞。我想，隨著中國司法制度越來越健全，那些不愿意用合同說事的企業(yè)，會越來越吃虧。
　　其實，審計報告本身就是一種書面證據(jù)。會計報表使用者需要看到注冊會計師出具的審計報告，以確信會計報表是真實公允的。這年頭股民很多，但是會看年報的股民卻不多，看年報的時候關(guān)注受聘會計師事務所是誰的股民更是寥寥無幾。如果你只是“炒股”，而不是“投資”股票的話，審計報告的確是可有可無的東西。
　　“做事要留證據(jù)”——這句話從另外一個角度講，就是“不該留的證據(jù)堅決不留”。比如，審計師發(fā)現(xiàn)企業(yè)有一些小問題，但是不太嚴重，并不需要解決。那么，審計師*4就當根本不知道，在工作底稿上提都不提。如果你提了，但是沒解決，反而容易被監(jiān)管機構(gòu)抓住小辮子。曾經(jīng)有一種說法：我們做審計的目的，就是在賺到審計費的同時，取得適當?shù)膶徲嬜C據(jù)把責任盡量都推給公司管理層。這話雖然說的有點露骨，但是無疑是句大實話。
　　簡明、清晰地表達觀點
　　“改革開放要堅持，糾正不正之風和打擊經(jīng)濟犯罪也要堅持；改革開放要堅決，糾正不正之風和打擊經(jīng)濟犯罪也要堅決；改革開放要是一個長期任務，糾正不正之風和打擊經(jīng)濟犯罪也是一個長期任務。”——李瑞環(huán)，1986年4月3日在中央端正黨風座談會上的發(fā)言。
　　上邊這段話，大家可能都讀得比較累。如果換成一個審計師，他會怎么表達同樣的意思呢？我想，他大概會這么說：“改革開放、糾正不正之風和打擊經(jīng)濟犯罪這三件事都是需要長期堅持的任務。而且，我們在執(zhí)行的時候要堅決。”
　　這就是商業(yè)社會的要求：從閱讀者的角度出發(fā)，盡量通俗、簡明地表達觀點。如果閱讀者很容易就明白了你的意思，他就有希望變成你的客戶，你的表達就是成功的。如果他聽不懂，或者聽起來很費勁，雙方交流的成本很高，你的表達就是失敗的。
　　在我做*9個審計項目的時候，帶領(lǐng)我工作的是一個第三年的高級審計員。我記得，她做事情一向很麻利，可是唯獨她在往工作底稿上寫“注釋”的時候，總是磨磨蹭蹭的。每一條注釋，她都是寫了又寫，改了又改，不斷試驗怎么表達才最清楚、最簡明，讓經(jīng)理一眼就能看明白。她在遣詞造句上所花費的時間，要遠遠多于給經(jīng)理節(jié)省的時間。因為她覺得，多考慮一下閱讀者的需要，讓閱讀者能夠迅速抓住信息的重點，這樣的底稿才是合格的。
　　在她的影響下，我也學著提高表達的效率，讓別人不費腦子就能看明白。如果我想說的事情不太復雜，我就看門見山，*9句話就把結(jié)論扔出去，然后再寫原因：（一）……,（二）……,（三）……。
　　如果我想說的事情比較復雜，需要先介紹背景知識，然后進行推理演繹，別人才能看懂，我就由淺入深地寫，A，B，C……說清楚一件事，再說下一件事，依次說下去。每一條路如果有多個分支的話，我會加上序號A1，A2，B1，B2，這樣讀者就心里清楚自己“走”到了哪條路的哪個門牌號。
　　我看到很多人寫長篇大論的時候，總是想到哪就寫到哪，相同的意思也不合并一下，序號也不加，把ABCBDAE混成一團寫，讓人讀起來像是在走迷宮。就拿李瑞環(huán)的那段話來說吧，*9句話的“要堅持”和第三句的“是一個長期任務”明明說的是同一個意思，他偏偏要拆成兩句話到處亂丟。我們自己在寫長篇大論的時候，切忌成為這種“亂丟盒子”的悟空啊。
　　在平時的閱讀中，我們經(jīng)常看到有些文章的作者容易陷入自言自語的夢囈，光顧著自己痛快，光顧著炫耀自己的文采和博學，而不顧文章的條理是否清楚、表達是否簡明、別人是否明白。張五常近年來寫的文章就是一個典型的例子，半文半白，思維跳躍。一個人的思想高明是一件好事，但是，如果他不善于表達，讓讀者讀得暈頭轉(zhuǎn)向、不知所云、忘文興嘆，由于“交易費用高昂，導致交易無法達成”，這實在是一件讓人遺憾的事情。
　　出Q是完善文章的好辦法
　　所謂出Q，就是由一個獨立的第三人閱讀審計底稿，指出里邊有錯誤、或者是不清楚的地方，然后交給底稿的編制者去修改和完善。
　　在四大，員工不喜歡經(jīng)理出Q，經(jīng)理不喜歡合伙人出Q，審計部不喜歡稅務部出Q。沒有人喜歡別人給自己Q。但是，他們給別人出Q的時候都毫不留情。
　　出Q的確是完善文章的好辦法。我將這種方法的優(yōu)點總結(jié)如下：
　?。?）所謂“旁觀者清”。有些事情，底稿編制者自己覺得說得很明白了，但是別人可能還是看不懂。讓一個獨立的第三人看一遍，提出他的疑問，就能夠發(fā)現(xiàn)哪些地方表達得還不那么清楚。
　?。?）能夠凝聚多個人的智慧。一張好的底稿，需要不斷加以完善，充分吸納不同人的好的思想。經(jīng)理、合伙人通過出Q，把深層次的問題指出來，等于是將自己在職業(yè)生涯中所積累的知識注入到了底稿里。員工通過修改，模仿，下一年再完善，如此循環(huán)，底稿的質(zhì)量就能不斷提高。這不僅是工作底稿的進化模式，也是人類文明的進化模式。
　?。?）避免面對面的接觸，從而提高溝通的效率。這個優(yōu)點說來有點好笑，但是的確是一個事實。每個人都有自尊心和逆反心理的。據(jù)我觀察，如果你當面指出別人底稿的缺點的話，通常會引起對方的解釋、辯護和反駁。爭來爭去，底稿里問題并沒有得到解決。如果是出Q的話，就快了很多。反正問題我已經(jīng)給你指出來了。有則改之，無則加“注釋”在底稿里說清楚，省得別人每次都誤會你。
　　魔鬼存在于細節(jié)當中。出Q就是為了把底稿里隱藏著的大大小小的“妖精”挖出來。在四大，好的底稿無一例外都是Q出來的，而且是海量的Q，反復的Q。沒有人喜歡別人給自己出Q，但是出Q的確能大大提高底稿的質(zhì)量。希望你在清Q的時候，能夠明白“嚴師出高徒”這個道理，把心態(tài)調(diào)整得積極一些。
　　用二元表格傳遞大量信息
　　關(guān)于這個問題，happysun寫過一篇文章，說的已經(jīng)很清楚了，我沒有什么要補充的。我將他的文章大段引用在下邊。
　　用表格來說明問題是一種有條理的思考方法的體現(xiàn)
　　有這樣一個問題，說某家旅館今天有20個房間有旅客住，其中100元每天的房間有8家，150元每天的房間有7間，200元每天的房間有5間，請問這家旅館今天的收入是多少？
　　這是一個很簡單的題目。其要點不在于答案，而在于如何表達你的計算過程。我曾經(jīng)拿著這個問題在近百名大學畢業(yè)生的教室里發(fā)問，得到的計算過程的表達方式全都是這樣的：
　　100元x8+150元x7+200元x5=2850元。
　　這不是一個令人高興的結(jié)果。更好的表達方式是這樣的：
　　房間單價房間數(shù)量收入
　　ABC=AxB
　　100元8800元
　　150元71050元
　　200元51000元
　　合計2850元
　　誰都能看出來，這種表達方式體現(xiàn)了一種數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，而且非常有利于另外一個人來復查整個計算過程。審計師在工作底稿里，要善于使用這樣的表達方式。
　　不過，這也不能怪那些大學生，我隨便在互聯(lián)網(wǎng)上找了一段新聞，是這么寫的：
　　“去年頻頻出臺的宏觀政策極大遏制了北京樓市的躥升式發(fā)展，盡管現(xiàn)房和期房的全年供應量都有不同程度的增加，但卻明顯呈現(xiàn)出求大于供的態(tài)勢。受此影響，去年本市住宅銷售非?；鸨?，現(xiàn)房銷售率以及期房的預售率分別高達97.5%和92.3%。
　　記者昨天從北京市建委了解到，去年本市商品住宅現(xiàn)房銷售面積總計2285.8萬平方米，同比增長29.1%。由于供給增長明顯小于需求，去年形成的現(xiàn)房市場已基本被消化完畢，銷售率高達97.5%，比2003年同期高出12.4個百分點。
　　本市的期房銷售也進入黃金時代。在商品住宅期房批準預售面積僅增長5%的前提下，預售登記同比增長接近60%，預售率為92.3%，比2003年高出30.4個百分點。
　　建委有關(guān)人士表示，上述數(shù)據(jù)證明目前本市房地產(chǎn)市場的消化吸收能力很強。這種銷售、預售雙走強的態(tài)勢在今年還將持續(xù)?！毒┤A時報》)”
　　這一段文字，就是典型的可以改造成一個表格的文字敘述。
　　單位：萬平方米2004年2003年增長率/增長百分點
　　現(xiàn)房銷售面積2,285.801,770.5729.1%
　　現(xiàn)房完工面積2,344.412,080.5712.7%
　　現(xiàn)房銷售率97.5%85.1%12.4%
　　期房預售登記面積1.571.0057.2%
　　期房批準預售面積1.701.625.4%
　　期房銷售率92.3%61.9%30.4%
　　我自己試著將上面的文字敘述用表格表達了一下，發(fā)現(xiàn)這樣做的好處真是多，不僅能夠給讀者提供更詳細更豐富的信息，表達上也更清楚了.
　　另外，我還發(fā)現(xiàn)，從數(shù)學上講，上面那段文字里關(guān)于期房銷售的數(shù)據(jù)也很有意思，記者不知道出于什么考慮，并沒有給出期房的任何具體數(shù)據(jù)，只給出了幾個百分比，但這幾個百分比之間是互相約束并且自恰的。所以，不管我假設(shè)期房銷售面積是1，還是1000，都無所謂。我因此沒有辦法推算出面積的任何具體數(shù)字。用數(shù)學語言說：根據(jù)目前的已知條件，期房的面積有無窮多解。
　　其實不僅僅是中國的記者很少用表格表達這些數(shù)字而寧愿用文字敘述，外國的記者也一樣。你要是看華爾街日報的*9版，也經(jīng)常有一大段文字是在討論某些數(shù)字的。甚至連很多企業(yè)遞交給美國證交會的上市文件里，也時常會用大段文字來描述一些數(shù)字。
　　我猜記者愿意用文字來表達這些數(shù)字是為了口頭報道的方便。口頭報道是一種單一維度的線性的信息輸出，很難把一個二維的表格念出來。但寫工作底稿和出報紙雜志，信息輸出是一種兩維的平面方式的，用表格來表達就是一種更清楚也更有效率的方式。
　　記者當然可以有他們的自由來選擇他們喜歡的表達方式，但審計師為了讓自己的思路盡量清楚，也為了讓自己的工作能夠讓別人，例如合伙人，審閱起來簡單易懂，還是用表格來表述自己的思路為好。
　　高頓小編寄語：生命是以時間為單位的，浪費別人的時間等于謀財害命，浪費自己的時間，等于慢性自殺。