當B公司的代銷清單下來時,自己真的極度頭疼。因為代銷清單上,B公司只列出了銷售單品的品名、未稅金額、稅額及價稅合計金額,以及他們公司一個所謂的采購訂單號,而自己公司的ERP里也有一套當月商超體系的銷售報表,但兩張表卻無論如何也對不上,怎么都會有一些差額。沒有辦法,自己的*9反應(yīng)就是把B公司的數(shù)據(jù)和ERP里的數(shù)據(jù)導(dǎo)到EXCEL里,一條一條地核對,直到晚上11點多鐘,才總算對出一點眉目來。原來,B公司的B to B系統(tǒng)里只會確認我司已經(jīng)開單而且已經(jīng)送貨的銷售,而那些已開單未送貨,或者已經(jīng)送貨,B公司還沒有來得及錄入系統(tǒng)的銷售,都沒有反映在B公司的代銷清單里,而且,因為營業(yè)員不在銷售現(xiàn)場所產(chǎn)生的一些銷售,也沒有反映在自己公司的ERP報表里。說得更明白一點,我們公司的ERP報表和B公司的代銷清單,都是沒有反映實際銷售情況的報表,怎么可能會對到一起去呢?
  第二天,當自己把這個情況告訴胡姐時,胡姐皺著眉頭聽我說完后,說:“就做到這里?那開票明細表、調(diào)節(jié)表都沒有做?”我當時就來氣了,自己加班加到十一二點,沒有功勞也有苦勞嘛,怎么能就這么一句話就把自己否定了呢?
  當然,在現(xiàn)在看來,當時自己確實工作方式太顯幼稚,提供的數(shù)據(jù)確實不夠嚴謹,職場里,千萬不要相信“沒有功勞也有苦勞”這句話,因為在職場里,只有工作做得又快又好才是硬道理,埋頭苦干卻干不出成績是沒有人會認同你的。
  只記得當時自己頂了胡姐一句:“胡姐,真的時間不夠,我昨天對這東西都對到晚上11點多了,超人也對不完的!還有,調(diào)節(jié)表應(yīng)該怎么做啊?”胡姐當時臉色就變得很難看了,說:“對這些差異用VLOOKUP函數(shù),不要用手工來對,調(diào)節(jié)表卻找出納要張銀行存款余額調(diào)節(jié)表,自己看一下,你的應(yīng)收賬款余額調(diào)表也做成類似的樣子。”然后隨手將我做的一沓報表扔給我,“拿去重新做,后天一定要開票!”
  反正寫到這里,我是非常不想去回憶當時請教別人VLOOKUP函數(shù)和找出納拿調(diào)節(jié)表的經(jīng)過的,說實話,真的很難堪。在這里,只想告訴大家一句,職場新人,在新的環(huán)境里時,一定要懂得尊重每一位崗位上的每一位同事,不懂的要謙虛地去學(xué),懂的也要誠懇地去聽,不求人見人愛,至少要做到相安無事。
  在經(jīng)過又一個超長加班的鏖戰(zhàn),經(jīng)過反復(fù)的核對之后,我完成了自己的工作,終于順利地將發(fā)票寄給了B公司。至于W公司那邊,不用多說,當然是依葫蘆畫瓢了。而款項,也在合同規(guī)定的期限內(nèi)順利地打到了公司的賬號上。
  之后的工作,不說大家想必也都猜得出十有八九,有了*9次,將自己的工作做個總結(jié),已結(jié)賬款,未結(jié)賬款分清楚,調(diào)節(jié)表上的數(shù)據(jù)如期調(diào)整,款項也一批一批地打進公司的賬戶,而自己也慢慢地適應(yīng)了這個崗位,頂在自己頭上的壓力也逐日遞減。
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