一、填制憑證的壞毛?。?br> 1、不聞不問,埋頭做賬
典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟業(yè)務事項的來龍去脈就做賬。
2、根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計入業(yè)務招待費。做賬時應該按業(yè)務的性質(zhì)來確定成本費用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業(yè)務招待費,也可能是職工福利。
3、憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時連最基本的時間、人物、事項都不寫。如“報銷費用”。
危害:摘要寫得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù)。例如:銷售部門報銷展會費用時,摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”,如果銷售部對費用支出有疑問時,財務只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬,如果在摘要寫得很清楚(如:龍逸凡報銷2013XX展會費用),則僅看摘要就可核對,避免無謂的勞動。又如:支付貨款時,摘要只寫“支付貨款”,則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款,手工編制現(xiàn)金流量表時就無從判斷。
4、憑證摘要寫得太清楚
典型表現(xiàn):無稅務風險意識,摘要寫得清清楚楚,明明白白。
某些時候,憑證摘要應該寫得象霧象云又象風,否則就會象沐浴陽光溫暖的冰塊,全然忘了自身在逐漸地消融,最終化為一縷空氣。
5、將不同事項登在同一張憑證
6、將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
什么?這個也算壞毛病。是的,盡管《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實際工作中不可以,除非你想通過無盡的查賬、對賬來消磨你漫長的人生。
7、按報銷單合計金額入帳,不按部門拆分
8、金額錯誤時調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應當重新填制。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。
是的,理論上是可以這樣,但在實際工作中,你會發(fā)現(xiàn)這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱。
報考指南:2014年AICPA報考指南
考前沖刺:AICPA 考試試題 考試輔導
高清網(wǎng)課:AICPA網(wǎng)絡課程