小編導(dǎo)讀： USCPA美國注冊會計(jì)師，是由AICPA美國注冊會計(jì)師協(xié)會頒發(fā)，是全球財(cái)會證書中含金量*6的證書之一，因其具備全球簽字權(quán)，可換全球八個(gè)國家的會計(jì)資格證而成為全球使用范圍最廣的財(cái)會證書。
又到了年末——對于財(cái)務(wù)人來說，這并不是什么好日子。每年最忙的時(shí)候莫過于此，而這種忙碌還得持續(xù)到次年三四月。面對加班地獄，還有數(shù)也數(shù)不清的未完事項(xiàng)，是不是覺得自己大腦已經(jīng)開始悲鳴？即便是自己毫不停歇地干活，卻覺得事情越來越多？
 
在事務(wù)所做審計(jì)經(jīng)歷的Bella正是如此，“年末就是地獄。”她如此說著，滿臉掩飾不了的疲憊。她說她已經(jīng)連續(xù)加班了半個(gè)月，這還算是比較好的情況了。有時(shí)候她甚至在公司過夜，連著通宵看報(bào)表、起草審計(jì)報(bào)告，幾乎要被那些數(shù)據(jù)搞得快要暈過去。
不過，即便是在如此的情況下，依然有很多人從容應(yīng)對，甚至還能抽出時(shí)間做別的事。準(zhǔn)備1月份參加USCPA考試的Elina就非常淡定，即便是年末，她也依舊準(zhǔn)時(shí)到達(dá)高頓來參加USCPA的面授班。Elina是個(gè)出了名的有效率的人，她花了兩個(gè)月就通過了USCPA兩門科目的考試——而且是邊上班邊看書的情況下。其實(shí)除了財(cái)務(wù)人，不少做著一些更加輕松的工作的人甚至都不如她的從容。
被問及是如何面對“年末加班地獄”的情況，Elina笑著說，“我自己當(dāng)然也加班啊，但是我有秘訣，可以更快速地完成工作。”
 
Elina說，自己有個(gè)習(xí)慣，就是在周一做好整個(gè)星期的所有計(jì)劃，甚至精確到分鐘。
此外，人的精力也有一定的規(guī)律，例如周二周三精力更旺盛；在一天當(dāng)中，下午容易產(chǎn)生倦意，所以早上盡量做更多。
下面就是一個(gè)建議的時(shí)間表：
星期一：一周的開始，適合安排低需求的任務(wù)，如目標(biāo)設(shè)定、組織和策劃事務(wù)。
星期二、星期三：一周中工作精力最旺盛的時(shí)候，可解決最困難的問題、腦力激蕩以及規(guī)劃一周工作。
星期四：安排會議，尤其是需要達(dá)成共識的會議。
星期五：精力已經(jīng)漸漸耗盡，建議可做開放式工作、長遠(yuǎn)規(guī)劃并建立關(guān)系。
每周做好時(shí)間表之后，嚴(yán)格來執(zhí)行，按照計(jì)劃來，你就會發(fā)現(xiàn)自己工作時(shí)更有條理、更有效率。
 
第二點(diǎn)，就是讓你的計(jì)劃更有目的性。
很多人都有這樣一個(gè)經(jīng)歷——莫名其妙開會，卻不知道究竟為了什么開會。對于繁忙的財(cái)務(wù)人來說，這樣的會議就是浪費(fèi)時(shí)間。對于處于管理層的財(cái)務(wù)人來說，建立一個(gè)執(zhí)行表，可以讓事情變得有目的性，執(zhí)行表會讓你清楚知道何時(shí)何地需要為專案開會。研究顯示，有了時(shí)間與地點(diǎn)的執(zhí)行表，可以大大提升一個(gè)人的工作效率與執(zhí)行率。
所以，審計(jì)經(jīng)理們在準(zhǔn)備開會的時(shí)候，可以把開會的內(nèi)容，要點(diǎn)全部先整理出來，找準(zhǔn)目的性，更迅速地解決問題。
最后一點(diǎn)，也是一個(gè)看似不起眼實(shí)際卻很有用的“絕招”：找出你未完成的工作，并做好計(jì)劃。
對于很多人來說，覺得事情越來越多的原因，就是很可能你必須同時(shí)進(jìn)行好幾個(gè)項(xiàng)目，在這種情況下，你就必須找出你未完成的工作，完成了一部分的工作，需求比較急的工作，以及可以暫時(shí)緩一緩的工作。把這些做好分類，然后在你的待辦事項(xiàng)上記下，一次完成。想要更高效的工作，除非你有個(gè)超強(qiáng)記憶的大腦，不然還是全部記下來比較好。此外，當(dāng)你對任務(wù)胸有成竹——無論你是把它寫在記事本上，還是在電腦的Outlook日歷中，這都建立了一種自我問責(zé)機(jī)制，將幫助你真正去貫徹實(shí)施。你的計(jì)劃也不需要太復(fù)雜，只需要花一分鐘寫上最基本的：何時(shí)、何地以及如何做。
在明確了自己的工作進(jìn)度后，你的壓力也會減少很多，也能更加冷靜從容地處理，自然效率也就更高了。
看完別人的工作計(jì)劃，你是不是也該反思一下自己了？作為財(cái)務(wù)人，更應(yīng)該做好時(shí)間規(guī)劃，這樣才能更加效率地工作，而不是被數(shù)字?jǐn)_亂你的大腦。
▎本文作者Lynn，來源高頓網(wǎng)校AICPA。更多內(nèi)容請關(guān)注微信號“高頓AICPA”(gaodunaicpa)，讓我們一起學(xué)習(xí)AICPA，了解美國文化，獲取*7信息。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請保留此處信息。