什么是憑證呢？憑證又稱會(huì)計(jì)憑證，是指能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。
 

　　憑證的分類分別有原始憑證和記賬憑證兩大類。所謂原始憑證，又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或者完成時(shí)填寫的，用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或者完成，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證，它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要資料。所謂記賬憑證，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容和性質(zhì)加以歸類，并確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程中，會(huì)計(jì)憑證是*9個(gè)關(guān)口，如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的，那么整個(gè)會(huì)計(jì)核算就不可能是真實(shí)的。而憑證的作用則是用來能夠用來證明事項(xiàng)發(fā)生、明確責(zé)任并據(jù)法律效力的書面證明。
 

　　那么，你們知道憑證應(yīng)該如何整理嗎？計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證，整理好原始憑證對(duì)整理記賬憑證的工作有很大的促進(jìn)作用。通常情況是按照時(shí)間的先后順序進(jìn)行整理，方便了各種賬簿的登記工作，其次按照時(shí)間整理也能夠準(zhǔn)確的計(jì)算現(xiàn)金和銀行存款的每日資金。
 

　　憑證整理主要包括了原始憑證的整理：原始憑證的定期整理是指對(duì)原始憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
 

　　具體做法：
 

　　如果原始憑證紙張面積大于記帳憑證，可按略小于記帳憑證面積的尺寸，先自右向左，再自上而下兩次折疊。
 

　　對(duì)于紙張面積小無法進(jìn)行裝訂的原始憑證，可按一定的順序和類別粘貼在“原始憑證粘貼單”上。粘貼時(shí)對(duì)小票進(jìn)行排序，適當(dāng)重疊，但要露出數(shù)字和編號(hào)。
 

　　對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證可用大頭針或回形針直接別在記賬憑證之后，裝訂時(shí)抽去大頭針或回形針即可。
 

　　裝訂成冊(cè)：
 

　　會(huì)計(jì)憑證使用完畢后，必須將其裝訂成冊(cè)，以便于歸檔保管。在裝訂成冊(cè)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照以下要求進(jìn)行：
 

　　會(huì)計(jì)部門在記賬之后，要將本月的各種記賬憑證，連同 所附屬的原始憑證或原始憑證匯總表，進(jìn)行分類并按順序進(jìn)行編號(hào)，定期（每天或每旬或每月）裝訂成冊(cè)，加具封面、封底等。為防止任意拆裝，還應(yīng)該在裝訂處加蓋騎縫章。會(huì)計(jì)憑證的具體裝訂方法，通常有“角訂法”和“側(cè)訂法”等。
 

　　對(duì)于某些性質(zhì)相同的，且數(shù)量很多的，或隨時(shí)需要查閱的原始憑證，如收料單、發(fā)料單可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上既要注明記賬憑證的日期、編號(hào)及種類，同時(shí)還要在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱和編號(hào)。
 

　　對(duì)于各種經(jīng)濟(jì)合同，存出保證金收據(jù)、契約、提貨單及重要的涉外文件等憑證，另編目錄，單獨(dú)登記保存，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上面，相互注明日期和編號(hào)。