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1、匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種格式。
(1)匯總收款憑證，是指按“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的借方分別設置的一種匯總記賬憑證。匯總收款憑證的編制的方法是：將一定時期內(nèi)全部現(xiàn)金和銀行存款收款憑證，分別按其對應貸方科目進行歸類。
(2)匯總付款憑證，是指按“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的貸方分別設置的一種匯總記賬憑證。匯總付款憑證的編制方法是：將一定時期內(nèi)全部現(xiàn)金和銀行存款付款憑證，分別按其對應借方科目進行歸類。
(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證，是指按每一貸方科目分別設置，用來匯總一定時期內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的一種匯總記賬憑證。由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按每一貸方科目設置的，為了便于匯總，編制轉(zhuǎn)賬的記賬憑證可以是“一借一貸”的會計分錄或“一貸多借”的會計分錄，不得編制“一借多貸”或“多借多貸”的會計分錄，需分解為簡單會計分錄后再進行匯總。
2、根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也可采用通用的記賬憑證;根據(jù)各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證。
3、匯總記賬憑證賬務處理程序
(1)特點：在會計核算中根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證，并據(jù)以登記總分類賬。
(2)優(yōu)點：記賬憑證通過匯總記賬憑證匯總后月末一次登記總分類賬，減輕了登記總賬的工作量，為及時編制會計報表提供了條件;匯總賬憑證按會計科目的對應關系歸類、匯總編制，能夠明確地反映賬戶之間的對應關系，即來龍去脈清楚，便于查賬用賬。
(3)缺點：匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目匯總編制，不考慮交易或事項的性質(zhì)，不利于會計核算工作的分工;當轉(zhuǎn)賬憑較多時，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
(4)適用范圍：適用于規(guī)模較大，交易或事項較多，特別是轉(zhuǎn)賬業(yè)務少而收、付款業(yè)務較多的單位。
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