會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能,會計憑證記帳后,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等??颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè),還應將轉帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。單一的憑證如何裝訂成冊。
 
會計憑證裝訂方法
  一、工具、原料:
  錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會計裝訂專用的)
  二、會計裝訂工作:
  1、會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)
  2、會計帳簿的裝訂:各種會計帳簿年度結帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷。
  3、會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。
  三、裝訂前準備工作:
  1、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
  2、按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);
  3、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數(shù)字完整;
  4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
  5、記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
  四、裝訂方法:
  1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
 
  2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
 
  3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
 
  4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。
  5、將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
  6、向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。
  7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
  8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。