實際采購成本是指企業(yè)采購的物料按會計制度規(guī)定實際入帳的金額,是我國增值稅計稅中確定扣除項目金額和計算扣除稅額的主要依據(jù)。采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。
  一、什么是采購成本
  采購成本是指由購買存貨而發(fā)生的買價(購買價格或發(fā)票價格)和運雜費(運輸費用和裝卸費用)構成的成本,其總額取決于采購數(shù)量和單位采購成本。單位采購成本一般不隨采購數(shù)量的變動而變動,因此,在采購批量決策中,存貨的采購成本通常屬于無關成本;但當供應商為擴大銷售而采用“數(shù)量折扣”等優(yōu)惠方法時,采購成本就成為與決策相關的成本了。
  二、如何減少采購成本
  就企業(yè)采購來說,節(jié)約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
  1)價值分析法與價值工程法,即通常所說的VA與VE法:適用于新產(chǎn)品工:針對產(chǎn)品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本,做系統(tǒng)的研究與分析,現(xiàn)在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
  2)談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
  3)早期供應商參與ESI:在產(chǎn)品設計初期,選擇伙伴關系的供應商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應商早期參與的方式,使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應商提出的性能規(guī)格要求,極早調(diào)整戰(zhàn)略,借助供應商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。
  4.杠桿采購:避免各自采購,造成組織內(nèi)不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
  5)聯(lián)合采購:主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購,如醫(yī)院、學校等,通過統(tǒng)計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用于一般商業(yè)活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務。
  6)為便利采購而設計,DFP—自制與外購的策略:在產(chǎn)品的設計階段,利用協(xié)辦廠的標準與技術,以及使用工業(yè)標準零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術支援,同時也降低生產(chǎn)成本。
  7)價格與成本分析:這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
  8)標準化采購:實施規(guī)格的標準化,為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設計、規(guī)格,或降低訂制項目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟量,達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環(huán),應擴大標準化的范圍,以獲得更大的效益。
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