會計是以貨幣為主要計量單位,采用一系列專門的方法,對過去的交易或事項進行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地核算和監(jiān)督,提供經濟信息,參與預測決策的一種管理活動??傎~是指總分類賬簿(GeneralLedger)也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業(yè)務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類賬。
 
  一、會計總賬怎么做?
  1、根據記帳憑證作科目匯總表
  2、根據科目匯總表記總帳
  3、新設企業(yè)建賬時沒有年初數,以后年度就有了
  4、過總帳時摘要欄寫(某)月匯總,按科目匯總表過入借貸發(fā)生額,結出余額
  有時候不一定是根據科目匯總登的,具體是你采用哪一個核算形式,是科目匯總表的核算形式還是記賬憑證核算形式。
  二、會計總賬崗位職責
  1、根據《事業(yè)單位會計制度》、會計基礎工作規(guī)范和內部財務管理的要求,負責教育事業(yè)經費總賬會計的核算工作。
  2、根據省財政下達的經費預算,及時向省財政報送單位用款計劃,督促資金及時到位。負責做好省教育事業(yè)經費的月、季報表和年度決算編報工作,促進教育事業(yè)計劃的圓滿完成。
  3、總體設計會計核算科目和預算項目,強化內部會計核算和預算管理;負責管理會計電算化系統(tǒng),對賬務數據定期進行備份,確保財務數據的安全;定期對系統(tǒng)進行病毒檢測,及時有效地采取防范措施,保證系統(tǒng)的正常運行。
  4、每日及時把好會計憑證審核關。根據審核無誤的會計憑證記賬,是提高會計信息質量的重要保證。在審核當中如發(fā)現口徑有不一致的事項,要及時予以提出和糾正,確保核算口徑的一致性。
  5、編報年度報表前,要做好各項準備工作,按規(guī)定計提各種基金;做好財產物資、債權債務的對賬工作,保證賬證相符、賬賬相符和賬實相符,確保會計記錄的正確無誤,若發(fā)現有誤,應查明原因,及時更正;按規(guī)定調整有關賬項。年度終了,及時將全年總賬、明細賬打印裝訂成冊,交檔案員歸檔保管。
  6、定期檢查分析單位預算執(zhí)行情況,促進增產節(jié)約、增收節(jié)支,當好領導的參謀助手。每年至少提出一份資金活動情況分析和改進 。
  財務工作的建議措施。
  7、完成領導交辦的其他工作。
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