借貸記賬法指的是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。
一、借貸記賬法賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
借貸記賬法下,所有賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶(hù),借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說(shuō)明各類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)。
(一)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
在資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會(huì)計(jì)期間(年、月),借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱(chēng)作本期借方發(fā)生額,貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱(chēng)作本期貸方發(fā)生額,在每一會(huì)計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱(chēng)作期末余額。資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期末余額一般在借方。
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:
期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
(二)負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)正好相反,其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方。
負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:
期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額
(三)成本費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
成本類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶(hù)的借方記錄費(fèi)用成本的增加額,賬戶(hù)的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷(xiāo)收益類(lèi)賬戶(hù)(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過(guò)貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶(hù)通常沒(méi)有余額。如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額。
(四)收益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
收益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶(hù)的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶(hù)的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過(guò)借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶(hù)通常也沒(méi)有期末余額。如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。
二、借貸記賬法記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記錄一個(gè)(或幾個(gè))賬戶(hù)的借方,又必然要記錄另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶(hù)的貸方,即“有借必有貸”;賬戶(hù)借方記錄的金額必然等于賬戶(hù)貸方的金額,即“借貸必相等”。
第二,所記錄的賬戶(hù)可以是同類(lèi)賬戶(hù),也可以是不同類(lèi)賬戶(hù),但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
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