左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容決定。
一、借貸記賬法賬戶結(jié)構(gòu)介紹
借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說明各類賬戶的結(jié)構(gòu)。
(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)
在資產(chǎn)類賬戶中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會(huì)計(jì)期間(年、月),借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額,貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額,在每一會(huì)計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:
期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
(二)負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反,其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方。
負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:
期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額
(三)成本費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)
成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶的借方記錄費(fèi)用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有余額。如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額。
(四)收益類賬戶的結(jié)構(gòu)
收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。
二、借貸記賬法記賬規(guī)則有哪些?
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記錄一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的借方,又必然要記錄另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的貸方,即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
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