在財(cái)產(chǎn)清查中有時(shí)會發(fā)生賬實(shí)不符的情況，即盤盈或盤虧。盤盈是在財(cái)產(chǎn)清查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)大于帳簿結(jié)存量或有物無帳的現(xiàn)象。盤虧是在財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)小于帳簿結(jié)存量或有帳無物的現(xiàn)象。兩種情況都需編制分錄進(jìn)行會計(jì)處理。
一、盤盈盤虧的會計(jì)分錄：
以存貨為例：
1、存貨盤盈時(shí)：
批準(zhǔn)前：
借：原材料等
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
批準(zhǔn)后：
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
貸：管理費(fèi)用
2、存貨盤虧時(shí)：
批準(zhǔn)前：
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
貸：原材料等
批準(zhǔn)后：
(1)因收發(fā)計(jì)量、管理不善等原因?qū)е碌谋P虧，計(jì)入管理費(fèi)用。
(2)因自然災(zāi)害等非正常原因?qū)е碌谋P虧，計(jì)入營業(yè)外支出。
(3)應(yīng)收責(zé)任人、保險(xiǎn)公司的賠款，計(jì)入其他應(yīng)收款。
借：管理費(fèi)用
營業(yè)外支出
其他應(yīng)收款
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
二、避免盤點(diǎn)中大的盈虧差錯(cuò)的方法
盤點(diǎn)盈虧根本表現(xiàn)在商品的損溢，其歸根結(jié)底是由于員工平時(shí)工作疏忽、責(zé)任心不強(qiáng)，不嚴(yán)格按照規(guī)程操作造成的。因此，要避免盤點(diǎn)中大的盈虧差錯(cuò)，必須加強(qiáng)全員的責(zé)任心培養(yǎng)與業(yè)務(wù)技術(shù)的提升。具體如下：
根本上要增強(qiáng)工作責(zé)任心
嚴(yán)格控制進(jìn)貨關(guān)和銷售關(guān)
收銀堅(jiān)持三唱原則。
檢查各類度量衡器具，保證計(jì)量準(zhǔn)確無誤。
較強(qiáng)報(bào)表單據(jù)各環(huán)節(jié)的復(fù)核與控制。
加強(qiáng)盜竊的各類防范活動，減少因此帶來的暗損失。
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