對(duì)于會(huì)計(jì)來說，年底是最忙的，有做不完的賬務(wù)，跑不完的稅局，開不完的發(fā)票。員工扎堆報(bào)銷、單位購(gòu)買福利等等，都會(huì)收到電子發(fā)票。那么這堆電子發(fā)票該怎么辦？
一堆電子發(fā)票怎么辦

年底報(bào)銷太難了？一堆電子發(fā)票怎么辦？

電子發(fā)票節(jié)能環(huán)保，開具和查驗(yàn)都很方便，在日常報(bào)銷中已經(jīng)廣泛使用。只要知道以下問題的答案，那么我們面對(duì)一堆電子發(fā)票，就不用擔(dān)心電子發(fā)票報(bào)銷的問題了。

問題一：如何檢查電子發(fā)票信息的真實(shí)性？

回答：登錄國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（網(wǎng)址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/），輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼，選擇發(fā)票日期，輸入發(fā)票金額和驗(yàn)證碼進(jìn)行查驗(yàn)。

問題二：如何防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷？

回答：因?yàn)樽灾蛴?bào)銷難免會(huì)有重復(fù)報(bào)銷的情況出現(xiàn)，如何防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷？傳統(tǒng)的方法是用Excel做表格和賬，一條一條的錄入信息，然后人工對(duì)比查重。這種形式效率低，容易出錯(cuò)，增加了財(cái)務(wù)人員的審核負(fù)擔(dān)。
我們可以使用微信上的電子發(fā)票查重工具，掃碼自動(dòng)識(shí)別發(fā)票，或者使用專用的掃碼器連接電腦，進(jìn)行發(fā)票的查重登記。
未來，發(fā)票與支付的鏈接有望全面打通。稅務(wù)系統(tǒng)會(huì)將開具的電子發(fā)票推送給受票單位，受票單位通過管理系統(tǒng)直接對(duì)接發(fā)票信息和付款，大大減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。

問題三：電子發(fā)票已經(jīng)開出，但是公司需要紙質(zhì)發(fā)票。我該怎么辦？

回答：根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)）第三條規(guī)定，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
因此，需要紙質(zhì)發(fā)票時(shí)，我們可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票(彩色或黑白打印均可)。電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章，打印后不需要加蓋發(fā)票專用章。電子發(fā)票可以打印出來，作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。
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