發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負債表不平時,首先應(yīng)該是先找出原因,找到原因之后,再尋找平衡方法。
財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負債表期末余額不平的時候,需要從以下方面找原因:
1.數(shù)字填錯:可能是做表時填錯數(shù)字,造成賬表不符;
2.總賬問題:總賬不平,會導(dǎo)致報表不平衡;
3.科目錯誤:科目借貸方有可能發(fā)生錯誤;
4.憑證問題:很有可能是還有憑證尚未過賬,或者編制錯誤。
5.公式錯誤:有時公式錯誤是難以發(fā)現(xiàn)的
找到原因之后,尋找平衡方法
1.數(shù)字填錯是最常見的錯誤。如果是數(shù)字錯誤,可以把總賬科目與表格進行核對會發(fā)現(xiàn)問題所在。
2.賬表沒問題,就要要檢查總賬是否平衡了。如果總賬不平,便逐步核對,從新結(jié)算一次余額。
3.要注意相關(guān)科目余額是在借方還是在貸方,而且相關(guān)科目是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)。
4.查找記賬憑證,檢查是否編制錯誤或者尚未過賬。
5.根據(jù)公式“資產(chǎn)總額=負債總額+所有者權(quán)益總額”,逐項檢查公式設(shè)置。
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