總分類賬的格式是三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)稱賬簿,是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料,但二者記錄的方式不同。會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;會(huì)計(jì)賬簿對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時(shí)、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。
設(shè)置和登記賬簿,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。
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