單位內(nèi)部會計監(jiān)督是指各單位的會計機構(gòu)、會計人員(監(jiān)督主體)依法通過會計手段對本單位經(jīng)濟活動(監(jiān)督對象)的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督。
一,單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合的要求
(1)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;
(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;
(3)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;
(4)對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。
二,發(fā)現(xiàn)問題的處理
(1)會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負責(zé)人報告,請求查明原因,作出處理。
(2)單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。
三,不相容職務(wù)分離控制
不相容職務(wù)分離控制是企業(yè)內(nèi)部控制措施之一,要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯誤、舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù)。主要包括:
(1)授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦;
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄;
(3)會計記錄與財產(chǎn)保管;
(4)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查;
(5)授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查。