材料采購和在途物資的主要區(qū)別:1.定義與概念;2.關(guān)注點(diǎn);3.風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;4.核算方法。
1.定義與概念:
材料采購:指的是企業(yè)或個(gè)人為了生產(chǎn)、經(jīng)營或其他特定目的而購買所需的原材料、零部件或成品的行為。
在途物資:指的是已經(jīng)下訂單但尚未到達(dá)目的地的物資。這些物資可能正在運(yùn)輸途中,或者在海關(guān)等待清關(guān),或者因?yàn)槠渌驎簳r(shí)無法到達(dá)企業(yè)。
2.關(guān)注點(diǎn):
材料采購:主要關(guān)注的是采購活動(dòng)的本身,包括供應(yīng)商的選擇、采購價(jià)格的談判、采購合同的簽訂以及后續(xù)的付款等流程。它關(guān)注的是整個(gè)采購過程的順利進(jìn)行和成本控制。
在途物資:主要關(guān)注的是物資的狀態(tài)和到貨時(shí)間。企業(yè)需要關(guān)注在途物資的安全性和及時(shí)性,以確保生產(chǎn)或經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3.風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任:
材料采購:在采購過程中,企業(yè)需要承擔(dān)選擇供應(yīng)商、確定采購價(jià)格等決策的風(fēng)險(xiǎn),并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的合同履行。
在途物資:在物資運(yùn)輸過程中,企業(yè)可能需要承擔(dān)因運(yùn)輸延誤、物資損壞或丟失等帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
4.核算方法:
材料采購:在會(huì)計(jì)核算中,材料采購?fù)ǔI婕暗接?jì)劃成本法,即企業(yè)根據(jù)計(jì)劃成本來核算采購的物資成本。
在途物資:則通常采用實(shí)際成本法,即企業(yè)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的成本來核算在途物資的價(jià)值。
材料采購的賬務(wù)處理:
1.貨款已經(jīng)支付,同時(shí)材料驗(yàn)收入庫(款付+貨到)
①以實(shí)際成本計(jì)入材料采購:
借:材料采購(借方,實(shí)際成本)【計(jì)劃成本法下,材料采購作為中轉(zhuǎn)站】
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額,稅肯定按實(shí)際的算)
貸:銀行存款/其他貨幣資金等
②原材料收入,按計(jì)劃成本計(jì)價(jià):
借:原材料(計(jì)劃成本)
貸:材料采購(貸方,計(jì)劃成本)
③結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異
借:材料成本差異(借方超支)
貸:材料采購
或反之(貸方節(jié)約)
2.貨款已經(jīng)支付,材料尚未驗(yàn)收入庫(款付+貨未到)
借:材料采購(實(shí)際成本)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
3.款項(xiàng)尚未支付,材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(款未付+貨到)
借:材料采購(實(shí)際成本)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等
同時(shí):
借:原材料(計(jì)劃成本)
貸:材料采購(計(jì)劃成本)
借:材料成本差異(借方超支)
貸:材料采購
或反之(節(jié)約差)
4.材料已入庫,尚未收到發(fā)票賬單,月末應(yīng)按計(jì)劃成本暫估入賬。
在途物資的賬務(wù)處理:
貨款已經(jīng)支付或開出、承兌商業(yè)匯票,材料尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(款付+貨未到)
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
驗(yàn)收入庫后:
借:原材料
貸:在途物資
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