計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是企業(yè)的應(yīng)收賬款或其他應(yīng)收款出現(xiàn)了減值跡象,為了防范以后發(fā)生的壞賬損失,提前提取出來(lái)的準(zhǔn)備金。
企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,如果應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值,企業(yè)會(huì)將減記的金額確認(rèn)為減值損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。雖然此時(shí)還沒(méi)有實(shí)際發(fā)生損失,但是企業(yè)需要提前確認(rèn),這充分體現(xiàn)了謹(jǐn)慎性原則,不高估資產(chǎn)(應(yīng)收賬款)。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的公式:
1.余額百分比法:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比
(首次計(jì)提后)以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)
2.賬齡分析法:
根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡分布來(lái)估計(jì)壞賬的可能性,并為不同賬齡段的應(yīng)收賬款確定不同的壞賬計(jì)提比例。
3.銷貨百分比法:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷售總額×壞賬損失率
4.個(gè)別認(rèn)定法:針對(duì)每一項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng),根據(jù)其具體情況來(lái)判斷是否需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備以及計(jì)提的金額。
5.足額計(jì)提法:
壞賬準(zhǔn)備=應(yīng)收賬款賬面余額-可實(shí)現(xiàn)賬款余額
主要在發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款實(shí)現(xiàn)存在重大困難的情況下使用。
6.比例計(jì)提法:
壞賬準(zhǔn)備=應(yīng)收賬款賬面余額×壞賬損失比例
在確定比例后,按照該比例對(duì)當(dāng)期的應(yīng)收賬款余額計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)分錄:
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):
借:信用減值損失(或資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備)
貸:壞賬準(zhǔn)備
這一步反映了企業(yè)根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)的減值情況,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,并確認(rèn)為信用減值損失。
沖減多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:信用減值損失(或資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備)
如果之前計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額過(guò)多,需要進(jìn)行沖減,以反映實(shí)際的減值情況。
發(fā)生壞賬時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款(或其他應(yīng)收款)
當(dāng)確實(shí)發(fā)生無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),將其從應(yīng)收賬款中核銷,并轉(zhuǎn)入壞賬準(zhǔn)備。
已確認(rèn)壞賬損失的應(yīng)收款項(xiàng)之后又收回時(shí):
借:應(yīng)收賬款(或其他應(yīng)收款)
貸:壞賬準(zhǔn)備
同時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款(或其他應(yīng)收款)
如果之前已經(jīng)確認(rèn)為壞賬損失的應(yīng)收款項(xiàng)后來(lái)又全部或部分收回,需要進(jìn)行相反的會(huì)計(jì)處理,即將之前核銷的壞賬準(zhǔn)備轉(zhuǎn)回,并確認(rèn)實(shí)際的收款。
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