數(shù)據(jù)冗余和信息過量帶來的決策困境,對外財務(wù)報告無法針對經(jīng)營實際情況進行反思,所以需要經(jīng)營分析報告提煉出有效的信息和針對具體問題的分析,輔助管理者進行正確的決策。
一、什么是經(jīng)營分析報告?
當(dāng)原汁原味的經(jīng)營大餐被財務(wù)人員盛在精美的盤子里呈現(xiàn)在管理者面前的時候,他們會不知道從何下手,繁冗的數(shù)據(jù)和龐大的信息量令決策者們手足無措。都說企業(yè)的經(jīng)營狀況都體現(xiàn)在了財務(wù)人員的“盛餐”里,可管理者就是食不果腹,舉棋不定。
經(jīng)營分析報告是企業(yè)為滿足董事會、管理層及員工的決策與控制需要編制的反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和管理狀況的信息文件。它是由財務(wù)人員、部門人員或經(jīng)理編制,直接上報上一級領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)分析性報告。經(jīng)營分析報告是一種內(nèi)部報告的形式,是對外財務(wù)報表的基礎(chǔ)與補充,綜合反映了企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的情況。
經(jīng)營分析報告以一種更靈活、更詳盡的方式為企業(yè)內(nèi)部管理者提供企業(yè)經(jīng)營的反饋信息。管理者可以便捷地結(jié)合所需求的分析報告,對某一特定階段或是特定項目進行全面深入的了解,最有效率的做出前段時間的工作總結(jié)和下期工作的計劃。
二、經(jīng)營分析報告的分析方法
經(jīng)營分析報告一般分為綜合分析報告和專項分析報告:綜合分析報告是以部門或者小組為單位,對所有的經(jīng)營、投資、籌資活動進行綜合性的分析并報告;而專項性分析報告是以某一核算項目為主體進行的分析報告,例如公司上半年度成本分析報告、去年A產(chǎn)品銷售分析報告等。
以寶鋼公司為例,龐大的公司數(shù)據(jù)量會讓企業(yè)管理決策層無法高效的評價企業(yè)經(jīng)營狀況并很可能影響決策的準(zhǔn)確性,財務(wù)人員從財務(wù)、技術(shù)、宏觀經(jīng)濟和市場幾個角度對三年來企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行整合分析,在保證經(jīng)營數(shù)據(jù)完整性的前提下,使報告使用者更清晰的獲取他們想要的信息。
一般而言,財務(wù)數(shù)據(jù)分析是經(jīng)營分析報告的重要內(nèi)容,也是企業(yè)管理者最關(guān)注的部分。財務(wù)分析一般分為償債能力分析、經(jīng)營能力分析和獲利能力分析。經(jīng)營分析報告通過從各個能力分析指標(biāo)進行深入,進行橫向和縱向的對比,顯示出企業(yè)存在的優(yōu)勢和問題。報告使用者的困境在于,只注重了數(shù)據(jù)間的比較,而忽視了發(fā)展趨勢下的企業(yè)經(jīng)營管理方面出面的問題。
寶鋼在其年度經(jīng)營報告中分企業(yè)進行年度間的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的跨年度比較,同行業(yè)周轉(zhuǎn)次數(shù)較低,而從數(shù)據(jù)背后得出結(jié)論的是:企業(yè)資產(chǎn)管理工作的效率不高,并影響到了寶鋼集團的資產(chǎn)流動性和短期償債能力,而同時存貨占用的資金較多又影響了企業(yè)的獲利能力。
寶鋼同樣從銷售利潤率、權(quán)益報酬率和總資產(chǎn)報酬率方面分析了企業(yè)的盈利能力,選取了兩家行業(yè)內(nèi)競爭者,從最近三個年度分析指標(biāo)存在的差異,并試圖找到其處于行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平的核心競爭力和自身縱向年度內(nèi)盈利能力下降的原因。
三、經(jīng)營分析報告有助于管理者制定決策
無論何種經(jīng)營分析報告,解決的都是企業(yè)經(jīng)營管理中的階段性反饋問題。
(一)靈活反饋企業(yè)階段性經(jīng)營成果
經(jīng)營分析報告屬于企業(yè)對內(nèi)報表,它的性質(zhì)決定了它相對于對外報表更具靈活性。對外財務(wù)報表一般有固定的編制周期,因為外部報表使用者對報表的要求,所以外部報告的資料和數(shù)據(jù)的全面性延長了它的編制和報告周期,而經(jīng)營分析報告正好為企業(yè)內(nèi)部管理層彌補了對外報表這一缺陷,它具有更為靈活的使用范圍,尤其是在報告不屬于完整月份或者年度的項目上,更體現(xiàn)了它們的這一優(yōu)勢。
(二)分析結(jié)果有助于管理層做出判斷
經(jīng)營分析報告以內(nèi)部需求為出發(fā)點,選擇性進行分析報告,對特定的報告主體,以相對“經(jīng)濟”的篇幅呈現(xiàn)給企業(yè)的需求者詳盡的報告內(nèi)容。報告使用者可以通過數(shù)據(jù)趨勢的變化結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,對趨勢的形成原因進行分析,以在下一步的經(jīng)營決策中達到擴大發(fā)展優(yōu)勢或者扭虧為盈的效果。
從寶鋼集團的分析報告中我們發(fā)現(xiàn),雖然寶鋼盈利能力處于行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平,但可以看出企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是比較低的,所以在一定程度上造成了企業(yè)獲利能力在三年間的遞減。而資金周轉(zhuǎn)率低我們可以猜測是企業(yè)沒有注重信用管理,對應(yīng)收賬款和存貨的管理疏忽帶來的。這時,管理層會在今后的工作中注重對存貨和銷售的管理,充分利用現(xiàn)有資源而控制對新增資產(chǎn),提高已有固定資產(chǎn)的使用效率,同時可以考慮將多余的資產(chǎn)進行出租或是投資。
在具體報告內(nèi)容方面,編報者可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需要進行報告分析,例如本期銷售額完成情況、發(fā)生成本費用、預(yù)算執(zhí)行情況等的分析,向管理者反饋最想知道的內(nèi)容,針對性更強。
四、經(jīng)營分析報告的發(fā)展趨勢
現(xiàn)代化的企業(yè)需要的是綜合性的管理人才,但廣里有專,應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟對企業(yè)管理者決策職能的要求,筆者認(rèn)為經(jīng)營分析報告的內(nèi)容應(yīng)更細分更具體,類型向?qū)m椊?jīng)營分析報告的趨勢上發(fā)展。而在內(nèi)容呈現(xiàn)方式上面,更多的采用非單純的數(shù)字羅列形式,利用比較、圖形展示和指標(biāo)分析說明幫助報告使用者在短時間內(nèi)對企業(yè)前期的經(jīng)營狀況和未來的工作預(yù)期有整體上的框架。
從報告的兩端來看,編報者應(yīng)抓住報告使用者的需求點,分析過程中突出主要問題,用非財?shù)墓芾碚吒桌斫獾姆绞胶褪侄螌⒎治鰣蟾娉尸F(xiàn)出來;報告的使用者應(yīng)透過數(shù)據(jù)看管理,運用有效的分析方法對報告有更明確更深入的解讀,打通財務(wù)困境。
經(jīng)營分析報告呈現(xiàn)給使用者的基本是一個成品,使用者可以直接采用報告中數(shù)據(jù)的分析結(jié)論進行決策。它將枯燥,看似好像沒有相關(guān)性關(guān)系的數(shù)字通過對比、分析,整合在了一起,增強了報告的可理解性,使報告的受益人群更廣。企業(yè)管理者看經(jīng)營分析報告,就像通過一面放大鏡觀察企業(yè)的運營情況,實用性更強,而且一份報告,省去了大多數(shù)報告需求者對經(jīng)營數(shù)據(jù)繁瑣的搜集、整理和總結(jié)分析等過程,節(jié)約了部門工作時間,提高了效率。
經(jīng)營分析報告作為財務(wù)報告的一種內(nèi)部需求的需求表現(xiàn),越來越受到內(nèi)部管理者的關(guān)注。經(jīng)營分析報告通過編報者這一角色構(gòu)架了企業(yè)經(jīng)營情況與管理者間的橋梁,清晰有效的向需求人反饋了所需信息。
    
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