一、搞清建賬目的
 
  中小企業(yè)建賬的目的主要有:
 
  管理需要
  建此類賬需要注意的是,賬務(wù)處理在遵循《會計法》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,一定要結(jié)合企業(yè)實際情況,活學活用。如:若此類企業(yè)增值稅被核定征收,交納的增值稅列支在何處?《按增值稅是價外稅的理論,應(yīng)將其從收入中扣除,作收入的減項。
 
  稅務(wù)需要
  典型的莫過于為了申請增值稅一般納稅人資格而建賬。稅務(wù)要求其建立規(guī)范的會計核算,要能準確核算進、銷項稅額,及時作納稅申報。對于因稅務(wù)需要而建賬的,盡量按稅法的規(guī)定處理賬務(wù),這樣在年度所得稅納稅申報時就可省去納稅調(diào)整的麻煩。
 
  二、應(yīng)取得的資料
 
  主要有企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務(wù)登記證、驗資報告等。特別是驗資報告,其用處主要有:
  一是能佐證企業(yè)的注冊資本金額,以便確定賬務(wù)中實收資本金額;二是能反映股東的出資方式,是貨幣或是實物等。取得驗資報告主要目的是為了確定股東的出資方式。不能確定股東的出資方式是無法建賬的,建賬時一定要讓企業(yè)主找到成立時的驗資報告,注冊資本發(fā)生變動的,應(yīng)取得歷次的驗資報告。若是以實物出資,還要找到當時的評估報告。
 
  三、按表項目核實資產(chǎn)負債額
 
  1.盤點現(xiàn)金及單據(jù),注意需要換發(fā)票的白條也應(yīng)考慮進去,確定現(xiàn)金金額;
  2.取得銀行存款對賬單,并核實未達賬項,確定銀行存款金額;
  3.盤點原材料、庫存商品等,確定存貨金額
  4.編制應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項表,注意*4讓往來單位蓋章或簽字確認,確定往來款項金額;檢查有無借款、應(yīng)付職工工資、應(yīng)交稅費等項目;
  5.盤點固定資產(chǎn),確定固定資產(chǎn)金額
  6.取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和驗資報告,確定實收資本金額;
  7.根據(jù)公式“資產(chǎn)-負債=所有者權(quán)益,所有者權(quán)益-實收資本(股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款)=未分配利潤”推算出未分配利潤金額;
  8.根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負債表,并據(jù)此做*9號憑證;
  9.啟用賬薄,將*9號憑證內(nèi)容登記入賬。在賬簿日期欄填寫登記入賬的日期,摘要欄可寫“盤點建賬”。
 
  四、無發(fā)票的資產(chǎn)的入賬
 
  因為是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中建賬,其存貨及固定資產(chǎn)多數(shù)情況下可能沒有發(fā)票??梢愿鶕?jù)實際盤點后編制的盤點表入賬。但在以后期間由于這些存貨形成的主營業(yè)務(wù)成本,固定資產(chǎn)折舊形成的成本費用稅務(wù)多不認可,在所得稅匯算清繳時應(yīng)作納稅調(diào)整。如果固定資產(chǎn)是初始時由股東投入的,找到當時的評估報告也可算是一個佐證,可同稅務(wù)有效溝通,在所得稅匯算清繳時不作納稅調(diào)整。
 
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