企業(yè)會計管理模式思考
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來源:高頓網(wǎng)校 發(fā)布時間:2015-07-28 13:58 責編:Judy
一、建立規(guī)范的會計核算體系
我國已實施的“企業(yè)會計準則”,是對我國會計制度的根本性變革,從實質上反映了市場經(jīng)濟對會計核算工作的基本要求。企業(yè)必須要依法建立起以會計準則為基本規(guī)范的會計核算體系,嚴格按照會計準則、具體會計準則和行業(yè)會計制度的規(guī)定來組織會計核算。要遵照上述有關規(guī)定來規(guī)范企業(yè)會計核算的內容。要形成規(guī)范的會計核算方法體系。對會計科目的運用,憑證填制與審核,記賬、算賬、報賬及財產清查等會計方法必須用“企業(yè)會計準則”和具體準則來加以規(guī)范和統(tǒng)一。對各類資本投人,要按“準則”的規(guī)定進行計量和確認。在使用各類資產時,要投資本保全原則來考慮其使用時限。要選用“準則”所限定的,對企業(yè)收益有正向影響的會計方法組織核算。對濫用會計核算程序與方法而導致會計信息失真的現(xiàn)象,必須堅決加以制止。
(一)適當集中財權,強化管理
資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構,各分支機構只有經(jīng)營權,實現(xiàn)由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權,實現(xiàn)有效監(jiān)控。
(二)健全內部機制,強化財務監(jiān)管
財務管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學,財力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設立內部結算中心,以便有效融通資金和加強監(jiān)控。實行公司內部財務信息聯(lián)網(wǎng),提高財務監(jiān)控質量。實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現(xiàn)代管理方式,實現(xiàn)對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調動下屬分公司的經(jīng)營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。統(tǒng)一采購物資。實行類似政府采購制度的統(tǒng)一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉。
二、建立適應現(xiàn)代企業(yè)特點的財務會計組織機構
由于現(xiàn)代企業(yè)集團化、跨地區(qū)經(jīng)營的特點,企業(yè)總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經(jīng)濟任務的基礎上,有一定的自主權,享受相應的經(jīng)濟權益并承擔一定的經(jīng)濟責任。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經(jīng)營為主轉變?yōu)橐再Y本經(jīng)營為主。總機構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增殖*5化為目標,為股東或投資者謀求*5的回報。建立和完善企業(yè)會計管理體制,必須體現(xiàn)出先進、合理、高效的原則,使會計管理職能得到*5程度的發(fā)揮。
(一)超脫型
即在董事長下設財務總監(jiān),分管企業(yè)財務會計業(yè)務。這種機構體現(xiàn)了董事會的授權,又有利于充分體現(xiàn)財務會計的地位和作用,有效地維護股東或投資者的權益。
(二)專家型
即在總經(jīng)理下設與副總經(jīng)理平行的總會計師,負責分管企業(yè)財務會計工作。目前我國企業(yè)大多采用這種設置。這種機構充分體現(xiàn)企業(yè)財務會計管理的專業(yè)性和決策中專家意見的權威性。
(三)分權型
即在總經(jīng)理下設負責企業(yè)財務會計工作的副總經(jīng)理。這在美國的企業(yè)中比較常見。在這種機構中,負責業(yè)務的高層主管都擁有財務副經(jīng)理的頭銜。直接向總經(jīng)理報告財務情況。就我國企業(yè)來說,股份制企業(yè)可以實行*9種超脫型,而實行公司制的企業(yè)實行第二種專家型比較適合我國的情況。財務會計機構還是不必分設為好,更有利于講求效率。
三、建立適應現(xiàn)代企業(yè)特點的會計管理體系
根據(jù)我國企業(yè)的會計實踐和現(xiàn)代企業(yè)的要求,企業(yè)會計管理體系應該分為一般會計、責任會計和管理會計三個層次。
(一)一般會計
即傳統(tǒng)意義上的財務會計,它按照《企業(yè)會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業(yè)會計管理體系的基礎,它完整地記錄企業(yè)經(jīng)營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現(xiàn)金流量表等向外報送財務報告,為企業(yè)的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息,同時提供投資者國家和股東作為投資的參考。
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在西方現(xiàn)代管理會計中,責任會計是其重要組成部分。它的產生,主要是通過解決企業(yè)內部會計管理上責任不清的問題,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。二戰(zhàn)以后,特別是年代以后,隨著社會化程度的進一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對內推行了分權管理,事業(yè)部制應運而生。對事業(yè)部制的管理控制,在會計方面主要就是依靠責任會計。事業(yè)部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責任會計的方法進行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內部經(jīng)濟責任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內銀行結算等,豐富了我國責任會計的內容。在現(xiàn)代企業(yè)中,由于其集團化、跨地區(qū)、分支機構多的特點,而對外又面臨著越來越激烈,越來越殘酷的競爭,迫使企業(yè)內部的管理進一步向縱深發(fā)展。責任會計和企業(yè)內部經(jīng)濟責任制的緊密結合,使會計控制的職能大大加強,會計信息的適時反饋作用充分發(fā)揮。這是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。責任會計是企業(yè)內部管理控制會計,主要利用價值形式,通過建立各級責任中心、目標管理、差異分析、責任轉賬、編制責任報告和責任報表等方法,對企業(yè)內部生產經(jīng)營活動過程中的耗費、占用和成果進行核算和監(jiān)督。它通過集中管理,反映、核算、控制和考核企業(yè)內部各級各單位的價值運動,并且與班組經(jīng)濟核算相結合,與各級管理人員的經(jīng)濟責任掛鉤,使企業(yè)內部做到責、權、利結合,真正解決吃“大鍋飯”的問題,從而達到企業(yè)管理目標優(yōu)化的目的。
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它是通過一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內部管理服務為主,面向未來的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經(jīng)濟活動,為企業(yè)領導決策提供數(shù)據(jù)資料。它主要通過對企業(yè)價值的預測、計劃、控制和決策,包括企業(yè)財務目標的制定、利潤規(guī)劃、財務預算的編制、財務控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產品開發(fā)預測和銷售預測等,為加強企業(yè)管理,參與決策服務。
四、關于如何彌補報表分析局限性的建議
在通過財務報表分析了解企業(yè)整體狀況過程中存在的上述局限性,有些我們可以借助進一步的財務管理方法加以解決,有些則可能要借助其它管理學方法才能較好地解決。
對報表資產價值不實,不能準確反映企業(yè)整體資產狀況及其結構的問題,有些企業(yè)有一些相當有效的解決辦法,如根據(jù)本企業(yè)或本行業(yè)客戶的總體經(jīng)營狀況和支付習慣,確定不同賬齡段應收賬款的壞賬比例,通過滾動的賬齡分析,定期調整應計提的壞賬準備額;對于存貨用市場價值或變現(xiàn)價值來調整賬面價值;固定資產價值則使用重置成本進行調整。經(jīng)過這樣的調整,就基本上保證了資產價值的真實性,結合報表使用,可以提供更加真實的企業(yè)情況。為了更加有效地考核企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)營業(yè)績,許多企業(yè)的董事會或上級公司對凈利潤標準作了調整,通過財務手段把利潤指標中企業(yè)經(jīng)營管理者不可控制的因素剔除,這樣就可使考核指標更趨合理。本人所服務的亞洲戰(zhàn)略投資公司對下屬企業(yè)經(jīng)營管理者的主要考核指標是EBITDA(息稅折攤前收益二凈利潤+利息支出+所得稅+折舊+長期資產攤銷額)。這個指標將在計算凈利潤時已包含的企業(yè)經(jīng)營者不可控制的利息費用、企業(yè)所得稅支出、折舊費用和無形資產等其它長期資產的攤銷費用加回,從而更加真實地反映了企業(yè)經(jīng)營者的工作成果。這樣的指標結合其他一些財務指標如流動資產周轉率、固定資產銷售率(銷售額/固定資產凈值)等,以及一些非財務指標如新產品開發(fā)速度和儲備數(shù)量、員工培訓情況等,就可以相當全面地反映企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績。
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