1944年,IBM生產(chǎn)出世界上*9臺(tái)計(jì)算機(jī),此后計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展一發(fā)不可收拾,一直到如火如荼的今天。計(jì)算機(jī)技術(shù)與很多領(lǐng)域都產(chǎn)生了密切的關(guān)聯(lián),其中也包括管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)從20世紀(jì)初的成本會(huì)計(jì)開始萌芽,算而今已逾百齡,但真正的大發(fā)展卻是近30年,這是由于MRP、ERP、BI、云、大數(shù)據(jù)的發(fā)展,給管理會(huì)計(jì)注入了前所未有的活力,不僅如此,IT還可以做更多,比如說(shuō)“智慧.微決策”。
  諾貝爾獎(jiǎng)獲得者西蒙說(shuō),“管理就是制定決策”,另一位管理大師明茨伯格在其代表作《管理工作的實(shí)質(zhì)》中提到,“管理者平均在某個(gè)問(wèn)題上化費(fèi)的時(shí)間只有9分鐘,承擔(dān)的工作任務(wù)具有多樣化、短暫性和瑣碎的特點(diǎn)”。所以決策不是領(lǐng)導(dǎo)們的專利,“微決策”才是管理者的工作主體和常態(tài)。同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)越來(lái)越聰明,奇準(zhǔn)無(wú)比的“猜你喜歡”就是其中一個(gè)例子。既然如此,作為以支持決策為已任的管理會(huì)計(jì),自然又有了發(fā)展的空間。
  管理者的日常決策過(guò)程,一般是由這么幾個(gè)步驟組成:采集和整理信息、傳遞信息、分析判斷、原因分析、決策意見。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,“分析判斷”是關(guān)鍵,此時(shí)管理者結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),可以敏感地發(fā)現(xiàn)“庫(kù)存高了”、“損耗大了”、“進(jìn)度慢了”等例外情況,從而給出一個(gè)明確的決策??梢钥闯?,管理者的日常決策是一個(gè)強(qiáng)邏輯的線性過(guò)程,而這恰恰是IT的優(yōu)勢(shì)所在。
  目前,在“采集和整理信息”的環(huán)節(jié),有了RFID、DW、BI這幾員大將在,這已不是問(wèn)題;在“傳遞信息”環(huán)節(jié),有OA、ERP、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等,信息早已做到無(wú)縫覆蓋;在“分析判斷”環(huán)節(jié),目前也有管理駕駛倉(cāng)、數(shù)據(jù)預(yù)警、參照系的技術(shù);在“原因分析”環(huán)節(jié),可以通過(guò)“橫向跟蹤,縱向溯源”技術(shù)解決;在最后的“決策意見”環(huán)節(jié),雖然必須考慮人的因素,但也可以通過(guò)關(guān)聯(lián)性分析的技術(shù),從而給出決策建議。這看起來(lái)與BI有些神似,這也說(shuō)明,在IT技術(shù)層面,“微決策”是完全可行的。在管理上,通過(guò)系統(tǒng)化地將管理者的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),并持續(xù)更新標(biāo)準(zhǔn)參考系,再籍大數(shù)據(jù)的神奇表現(xiàn),IT即可作為人類的決策代言,管理會(huì)計(jì)鐘情的決策支持也就有了“智慧”的聲譽(yù)。
  但由于是“微決策”,直觀地說(shuō)明了決策的影響面相對(duì)較小,頻次高,從而各級(jí)管理者都可能涉及到;另一方面也意味著快速反應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)決策。因此,相對(duì)領(lǐng)導(dǎo)常用的BI系統(tǒng)而言,“微決策”更象一個(gè)管理者的過(guò)程管控工作平臺(tái),而非事后的秋后算賬的分析報(bào)告。這個(gè)平臺(tái),并非要建立一個(gè)獨(dú)立的軟件,而是要把“微決策”這個(gè)理念融入到日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中去,并進(jìn)一步融入到使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中去。這意味著,即使是一線的工人,也不再是“像牛一樣蠢笨和懶散”,他就是現(xiàn)場(chǎng)的管理者,履行著計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等管理職能。將決策重心下移,也是管理會(huì)計(jì)所追求的方向,以后一線工人與管理者的邊界會(huì)越來(lái)越模糊,華為的“讓一線呼叫炮火”就有這層意思。
  IT是一種工具,工具是人類器官的延伸,IT之前延伸的是人的手腳,現(xiàn)在卻要延伸人的頭腦。以目前的IT技術(shù)發(fā)展速度,極有可能二三十年后,明茨伯格筆下的管理者就不再忙碌,因?yàn)槁斆鞯挠?jì)算機(jī)已經(jīng)幫管理者處理了絕大部分的日常事務(wù),不過(guò)這也不是個(gè)好消息,因?yàn)檫@意味著很多管理者要失業(yè)咯。關(guān)于這一點(diǎn),德魯克先生早已給出他的預(yù)言,“20世紀(jì)管理學(xué)的*5貢獻(xiàn)在于,它讓體力勞動(dòng)者的勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了
50倍。提高知識(shí)工作者的生產(chǎn)率,是21世紀(jì)管理學(xué)*5的挑戰(zhàn)”。
  再看一則舊聞,2012年秋天,蘇銘天爵士約訪谷歌首席執(zhí)行官拉里?佩奇,佩奇派出無(wú)人駕駛汽車去接他。汽車通過(guò)自動(dòng)駕駛儀進(jìn)行自動(dòng)巡航,自行校正路線,適時(shí)進(jìn)行加速減速,駛過(guò)繁忙的公路,最后順利抵達(dá)酒店。這件事情的神奇之處在于,汽車實(shí)際行駛過(guò)程中的情況完全不可預(yù)設(shè),所有的千變?nèi)f化均由汽車的駕駛系統(tǒng)自動(dòng)處理,這有賴于車上配有的雷達(dá)、傳感器和每秒可測(cè)量超過(guò)150萬(wàn)次的激光掃描儀,因此足以保證周邊環(huán)境任一微小的變化,汽車都能快速的作出決策應(yīng)對(duì),完全可以替代人的手腳和頭腦,甚至可以做得更好。個(gè)人覺得,這個(gè)例子是關(guān)于管理會(huì)計(jì)的“智慧.微決策”的*4詮釋。
  
    
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