全面預(yù)算管理的九大錯(cuò)誤 ?。ㄒ唬┤狈χ匾暎阂话咽趾蛥⑴c者都沒(méi)把它當(dāng)回事
  每年的全面預(yù)算管理參與者大多采取應(yīng)付態(tài)度,總以為這是集團(tuán)布置的任務(wù),與自己的實(shí)際工作沒(méi)有太大關(guān)系。一把手也沒(méi)有從內(nèi)心重視這項(xiàng)工作,總以為這是財(cái)務(wù)的事,把這項(xiàng)工作完全交給財(cái)務(wù)人員來(lái)做,自己不關(guān)心,也不交流,在匯報(bào)或答辯時(shí)照本宣科。
  (二)無(wú)格局觀:一把手心中沒(méi)有一盤(pán)棋
  全面預(yù)算管理的前提是戰(zhàn)略管理和業(yè)務(wù)規(guī)劃,要求管理者尤其是一把手首先要對(duì)自己所管公司所處的行業(yè)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及自己所處的地位、擁有的優(yōu)劣勢(shì),所應(yīng)采取的戰(zhàn)略、目標(biāo)、發(fā)展路徑、資源及獲取方式,以及產(chǎn)品、客戶、市場(chǎng)、組織形式、流程、能力等均要有清晰的認(rèn)識(shí)。如果一把手對(duì)公司的這一盤(pán)生意沒(méi)有譜,顯然是無(wú)法把全面預(yù)算管理工具運(yùn)用好,結(jié)果大多是走形式了。在這方面管理者要熟練運(yùn)用SWOT、波特五力分析模型、行業(yè)對(duì)標(biāo)分析、平衡積分卡(戰(zhàn)略地圖)等戰(zhàn)略分析工具。
  (三)關(guān)聯(lián)性差:戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)規(guī)劃脫節(jié),一把手缺乏系統(tǒng)思維能力
  表現(xiàn)在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃的因果關(guān)系不清晰,或者是業(yè)務(wù)規(guī)劃不關(guān)注發(fā)展戰(zhàn)略,只關(guān)注公司的短期目標(biāo),想到哪就是哪,年度業(yè)務(wù)規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略完全沒(méi)有關(guān)聯(lián)。目標(biāo)不關(guān)聯(lián)、路徑不關(guān)聯(lián)、評(píng)價(jià)不關(guān)聯(lián),這樣的預(yù)算顯然不是真正的全面預(yù)算。
  (四)兩線作戰(zhàn):業(yè)務(wù)與預(yù)算是兩套班子
  我們常??吹疆a(chǎn)業(yè)公司的預(yù)算和其業(yè)務(wù)規(guī)劃是脫節(jié)的,業(yè)務(wù)與預(yù)算是兩套班子,兩線作戰(zhàn),業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中資源不足時(shí)再來(lái)找資源,找不到就擱淺。像這樣沒(méi)有資源保障的業(yè)務(wù)規(guī)劃往往是空話,是沒(méi)有意義的??梢?jiàn),任何業(yè)務(wù)規(guī)劃必須配置相應(yīng)的資源,一把手必須懂得推動(dòng)某項(xiàng)業(yè)務(wù),計(jì)算其投入與產(chǎn)出,這樣才能避免業(yè)務(wù)或管理上的空談。
  (五)不會(huì)分解:一把手缺乏把戰(zhàn)略細(xì)化為行動(dòng)的能力
  一般來(lái)講發(fā)展戰(zhàn)略必須分解為長(zhǎng)中短期目標(biāo)、路徑,且要細(xì)化為年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),要落實(shí)到具體的行動(dòng),通過(guò)預(yù)算層層分解,成為年度指標(biāo)、季度指標(biāo)、月份目標(biāo),落實(shí)到每個(gè)業(yè)務(wù)單元的日常經(jīng)營(yíng)上。
  (六)監(jiān)控缺失:集團(tuán)管理報(bào)表嚴(yán)重偏科
  戰(zhàn)略監(jiān)控的常用工具是管理報(bào)告和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。盡管創(chuàng)維集團(tuán)有一定的基礎(chǔ),但凌亂而不系統(tǒng),表現(xiàn)在用于月度或季度經(jīng)營(yíng)分析的管理報(bào)表過(guò)于側(cè)重利潤(rùn)表的分析,而對(duì)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)負(fù)債的關(guān)注不足,缺少反映現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債的流動(dòng)性指標(biāo),缺乏行業(yè)特性指標(biāo)(如A計(jì)劃的可比門(mén)店增長(zhǎng))。同時(shí)現(xiàn)今使用的管理報(bào)表過(guò)于偏重預(yù)算的達(dá)成情況、歷史縱向的對(duì)比分析,缺少橫向的行業(yè)對(duì)標(biāo)分析。更要命的是管理報(bào)表與戰(zhàn)略主體、法人主體、會(huì)計(jì)主體及會(huì)計(jì)核算體系完全分離,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。
  (七)工具滯后:數(shù)據(jù)運(yùn)算平臺(tái)難以負(fù)荷
  現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)分析信息系統(tǒng)(OA)不能承載更多的數(shù)據(jù)和功能,表現(xiàn)在數(shù)據(jù)運(yùn)算平臺(tái)難以負(fù)荷,常有邏輯錯(cuò)誤,BUG頻出,且難以實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的銜接。系統(tǒng)維護(hù)工作量大、成本高,可見(jiàn)該信息系統(tǒng)已嚴(yán)重滯后,急需更換。
  (八)定位不清:集團(tuán)管理邊界模糊,可執(zhí)行性差
  集團(tuán)整體戰(zhàn)略與產(chǎn)業(yè)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略混為一談,各自定位不清,導(dǎo)致管理邊界模糊,可執(zhí)行性差。比如“核心產(chǎn)業(yè)做強(qiáng),相關(guān)產(chǎn)業(yè)做大”的集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,在實(shí)際執(zhí)行中就碰到集團(tuán)做什么,產(chǎn)業(yè)公司做什么的問(wèn)題。其實(shí)集團(tuán)重點(diǎn)抓產(chǎn)業(yè)的選擇、重組及相應(yīng)的資源配置,以及產(chǎn)業(yè)公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、路徑規(guī)劃、預(yù)算管理、評(píng)價(jià)考核。而產(chǎn)業(yè)公司重點(diǎn)抓業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,如定位和價(jià)值主張、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、核心資源、組織和流程、技術(shù)和產(chǎn)品、渠道和客戶、供應(yīng)鏈和制造、收入和結(jié)構(gòu)、成本和費(fèi)用、財(cái)務(wù)和考評(píng)、市場(chǎng)和策略、品牌和文化等,即如何更好地發(fā)揮企業(yè)既定資源稟賦的*5能力,從而獲取*5的利潤(rùn)。
  (九)考核短視:對(duì)戰(zhàn)略和預(yù)算的保障及驅(qū)動(dòng)不足
  目前的預(yù)算考核問(wèn)題主要表現(xiàn)在:考核指標(biāo)均為短期目標(biāo),且過(guò)于偏重直接效益。核心管理層激勵(lì)(獎(jiǎng)金)直接與利潤(rùn)掛鉤,對(duì)戰(zhàn)略和預(yù)算的保障及驅(qū)動(dòng)不足。KPI考核結(jié)果只與產(chǎn)業(yè)公司一把手掛鉤,且只掛鉤30%,而與核心管理層的利潤(rùn)分紅激勵(lì)沒(méi)有關(guān)系。核心管理層的利潤(rùn)分紅激勵(lì)與公司現(xiàn)金流的創(chuàng)造沒(méi)有關(guān)系,有錢(qián)沒(méi)錢(qián)都要分紅。月度或季度KPI排名考核與產(chǎn)業(yè)公司負(fù)責(zé)人年度激勵(lì)(獎(jiǎng)金)沒(méi)有關(guān)系、脫節(jié)。從上可見(jiàn),集團(tuán)和產(chǎn)業(yè)公司(一把手、核心管理層)的考評(píng)、考核體系存在重大缺陷,內(nèi)部利益共生體的利益關(guān)系沒(méi)有理順,共贏的利益激勵(lì)機(jī)制尚未形成,亟待完善。
  
    
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