管理會計到底是什么?有人說管理會計是“管理”+“會計”,也就是管理方法與會計方法的結(jié)合。這種表面上的理解并不全面。管理會計的核心價值體現(xiàn)在對企業(yè)經(jīng)營活動的支持,它的內(nèi)涵應該是“經(jīng)營”+“管理”+“會計”,簡稱為“三線合一。
  “經(jīng)營線”由產(chǎn)品(價值)、經(jīng)營活動和資源(成本)組成。它們之間的邏輯關(guān)系是:
 ?。?)企業(yè)只有為顧客創(chuàng)造價值,顧客才愿意把錢交給企業(yè)。價值的具體形式就是企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務。一個偉大的企業(yè)必定有偉大的產(chǎn)品和服務,如蘋果的iPhone、騰訊的微信等。
 ?。?)產(chǎn)品(價值)是由企業(yè)的經(jīng)營活動所創(chuàng)造。經(jīng)營活動包括研發(fā)、設計、制造、營銷、配送和售后服務。優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務來自于出眾的經(jīng)營活動。IBM的研發(fā)、Nike的設計、豐田的制造、寶潔的營銷、沃爾瑪?shù)奈锪饕约昂柕氖酆蠓斩际墙?jīng)營活動的典范。
 ?。?)經(jīng)營活動則要消耗資源,發(fā)生成本。一個優(yōu)秀的企業(yè)不僅能夠創(chuàng)造出色的價值,而且能夠用盡可能少的資源去創(chuàng)造價值,或者說它還擁有出色的成本控制能力。
  “管理線”(第二條線及*9條線的兩端)包含五大活動,它們可以歸納為:戰(zhàn)略[*{c}*]、激勵推動以及決策、計劃和控制的支持。
  (4)戰(zhàn)略就是為企業(yè)確定正確的方向。決定一個企業(yè)能否在未來獲得成功的首要因素就是方向。幾年前蘋果把智能手機當電腦來做,而諾基亞還是把智能手機當電話來做,結(jié)果是蘋果一飛升天,而諾基亞則墜落深淵。
  (5)激勵是一個組織的力量源泉。戰(zhàn)國時期,秦國從一個居于西部一隅的小國,到最終掃平中原六國,一統(tǒng)華夏,靠的就是比六國更加先進的激勵制度。同樣,好的激勵措施可以使企業(yè)員工更有創(chuàng)造力和效率,因而使企業(yè)更具競爭力。這是企業(yè)老板和管理者應該具備的基本常識。
 ?。?)決策、計劃和控制是管理者的核心技能,也是他們的日常職能。萬事都從決策開始,然后才會有過程和結(jié)果。而計劃和控制則是一個循環(huán)。它一方面有利于確保已決定的事情得以實施和完成,另一方面有利于把以后的事情做得更好,這也稱為“持續(xù)改善”。
  “信息線”(圖中第三條線)由非財務信息和財務(或會計)信息組成。非財務信息包括顧客滿意度、員工流失率、不良率、前置時間(Lead Time)、設備綜合效率、產(chǎn)能等指標。財務信息就是收入、成本、利潤、投資回報率、每股收益等指標。非財務指標與財務指標存在因果關(guān)系,非財務指標是因,又稱為領先性指標(Leading Indicator),財務指標是果,又稱為滯后性指標(Lagging Indicator)。
  由于財務(或會計)信息是單純的貨幣衡量,因此與非財務信息相比,財務(或會計)信息具有以下三個優(yōu)勢:
 ?。?)整合優(yōu)勢。財務數(shù)字可以通過邏輯關(guān)系建立各種財務模型,財務報表就是典型的例子。財務信息及其模型是*10能將企業(yè)上、下(高、中、基層)的經(jīng)營目標與左右(營銷部、生產(chǎn)部、財務部、人事部等)之間的經(jīng)營活動整合在一起的有效手段。它對促進企業(yè)的目標一致具有不可取代的價值。
 ?。?)溝通優(yōu)勢。如果說數(shù)學是全人類的共同語言,那么財務數(shù)字就是企業(yè)的共同語言。由于每個部門都有自己的技術(shù)術(shù)語,因此彼此的溝通自然會存在障礙。但是每個部門都會發(fā)生成本,產(chǎn)生財務信息,這就為部門間的溝通提供了一種共同媒介。
 ?。?)權(quán)衡優(yōu)勢。決策的關(guān)鍵在于權(quán)衡每個選項的收益和成本,而財務數(shù)字的*5好處就是便于比較,這有利于管理者作出更加客觀和合理的決策。
  在這三根主線中,“經(jīng)營線”是確保企業(yè)競爭力的根本保證;“管理線”則是對“經(jīng)營線”的支持;而“信息線”又是對“經(jīng)營線”和“管理線”的支持。企業(yè)必須將“經(jīng)營線”、“管理線”和“信息線”緊密地結(jié)合起來,才能打造更
強的市場競爭力。
  企業(yè)老板和管理者容易犯的一個錯誤就是在脫離經(jīng)營活動的情況下討論和進行管理活動。例如,有的企業(yè)制定的戰(zhàn)略雖然看上去非常宏大、完美和時髦,但員工卻不知道該如何執(zhí)行,最終戰(zhàn)略依舊是“浮云”,企業(yè)各方面都毫無長進。于是很多企業(yè)老板就哀嘆員工的執(zhí)行力不行。其實這個問題的根源并不在于員工的執(zhí)行力,而在于這些企業(yè)的戰(zhàn)略根本不“接地氣”。美國著名戰(zhàn)略大師邁克爾·波特曾指出,企業(yè)戰(zhàn)略一定要落實在價值和成本上,并以此確定該如何開展經(jīng)營活動。這才是“接地氣”的戰(zhàn)略,這樣的戰(zhàn)略才能對員工的日常工作有實際的指導意義。
  管理會計的前身是成本會計(Cost Accounting),那時它的主要職能是解決產(chǎn)品成本的會計核算問題。之后管理會計在成本核算的職能上不斷發(fā)展出各種管理思想、方法和工具,如責任會計、全面預算、差異分析等。這時的管理會計已經(jīng)成為企業(yè)管理職能(決策、計劃和控制)的重要組成部分?,F(xiàn)代管理會計在這個基礎上進一步發(fā)展,日益強調(diào)管理和財務活動與企業(yè)經(jīng)營活動的緊密結(jié)合,在企業(yè)打造卓越競爭力方面發(fā)揮更加重要的作用。這幾年日益流行的“作業(yè)管理法”(Activity-based Manage?鄄ment)、價值鏈分析(Value Analy?鄄sis)、目標成本法(Target Costing)和生命周期成本法(Life-cycle Costing)等先進理念和方法都充分體現(xiàn)了這種趨勢。
  以下以“作業(yè)管理法”為例,簡單闡述現(xiàn)代管理會計所具有的“三線合一”特征。
  首先,“作業(yè)”一詞是指企業(yè)的所有活動。作業(yè)又分為“增值作業(yè)”和“非增值作業(yè)”,“增值作業(yè)”就是能夠創(chuàng)造顧客價值的經(jīng)營活動。“作業(yè)”一詞在現(xiàn)代管理會計中具有舉足輕重的地位。
  其次,“作業(yè)管理法”強調(diào)企業(yè)一定要研究并洞察作業(yè)與價值以及作業(yè)與成本之間的因果關(guān)系,從戰(zhàn)略的高度分析和評估作業(yè)的效果和效率,其中一個重要任務是發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中的“非增值作業(yè)”。“非增值作業(yè)”也就是無效作業(yè),或者稱為浪費。
  最后,企業(yè)要持續(xù)地創(chuàng)新和改善現(xiàn)有的經(jīng)營活動,逐步消除“非增值作業(yè)”,同時提升“增值作業(yè)”的效果和效率。“作業(yè)管理法”與“全面質(zhì)量管理”、“精益生產(chǎn)”等先進的經(jīng)營理念和方法有著非常密切的聯(lián)系。
  企業(yè)老板和管理者理解現(xiàn)代管理會計的“三線合一”特征是很有必要的。這樣可以幫助他們更好地認識管理會計的本質(zhì),抓住管理會計的關(guān)鍵點,更有效地開展管理會計實踐。