一個(gè)完整有效的績效管理系統(tǒng)必須具備績效計(jì)劃、績效監(jiān)控、績效評價(jià)和績效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)。具體的介紹如下:
  1.績效計(jì)劃。績效計(jì)劃是績效管理過程的起點(diǎn),在新的績效周期開始時(shí),管理者與員工經(jīng)過充分的溝通,明確為實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)營計(jì)劃與管理目標(biāo),員工在績效周期內(nèi),應(yīng)該做什么事情以及事情應(yīng)該做到什么程度,并對為什么做、何時(shí)應(yīng)做完、員工的決策權(quán)限等相關(guān)問題進(jìn)行討論,促進(jìn)相互理解并達(dá)成協(xié)議。
  2.績效監(jiān)控。在績效計(jì)劃制定完畢后,員工就開始按照計(jì)劃開展工作。在工作過程中,管理者要對員工進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對績效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
  3.績效評價(jià)??冃гu價(jià)通過在績效監(jiān)控期間收集到的能夠說明被評價(jià)者績效表現(xiàn)的實(shí)施和數(shù)據(jù),判斷員工的績效是否達(dá)到績效目標(biāo)要求??冃гu價(jià)是績效管理過程的核心環(huán)節(jié),也是技術(shù)性最強(qiáng)的一個(gè)環(huán)節(jié)。
  4.績效反饋??冃Х答伿侵缚冃е芷诮Y(jié)束時(shí),管理者與員工進(jìn)行績效評價(jià)面談,使員工充分了解和接受績效評價(jià)的結(jié)果,并由管理者指導(dǎo)員工在下一周期如何改進(jìn)績效的過程。