項目經(jīng)理的核心職能是在項目的預算、時間和范圍內成功地執(zhí)行項目。在項目的生命周期中，時間和范圍可能是同等重要的，一切都取決于可用性和良好的財務管理，這需要項目經(jīng)理執(zhí)行良好的財務分析。
當項目經(jīng)理進行財務分析時，他們這樣做是為了確定一個項目是否有利可圖，是否值得進行財務投資。財務分析不僅要在項目的計劃階段進行，而且要貫穿于項目的每個階段。在項目經(jīng)理的職責范圍內，根據(jù)最初的預算及時了解項目的財務狀況，并在整個項目期間密切關注財務狀況。
在開始一個新項目之前，進行適當?shù)呢攧辗治鰧τ跊Q定項目在財務上是否可行是至關重要的。有幾種方法可以確定這一點。
一、從成本效益分析開始
成本效益分析(CBA)在項目管理中是評估成本與效益的擬議項目。它還提供了一個基準，在這個基準上可以比較項目并評估哪些項目的收益大于成本，以便了解應該進行哪些項目。
通過列出每個預期的項目費用和預期收益，項目經(jīng)理可以計算如下：
?。?）ROI。這是一個比較的利潤價值，可以從一個項目賺取的投資成本，作為一個百分比的價值。百分比越高，投資回報率越高。
（2）投資回收期分析。這是觀察一個或多個項目想法的最簡單方法，因為它可以計算出需要多長時間才能賺回項目資金。計算方法如下:項目成本除以年度現(xiàn)金流入等于回收期。
（3）投資回報率。投資回報率提供了基于項目整個生命周期的項目凈利潤的快速估計，并為比較幾個不同的項目提供了基礎。這可以這樣計算：投資回報率等于年度現(xiàn)金流入量減去折舊初始投資。
?。?）凈現(xiàn)值。凈現(xiàn)值顯示的當前值的差異現(xiàn)金和現(xiàn)金的價值將在未來,或者現(xiàn)金流的現(xiàn)值之和(正面和負面)每年的投資,那是打折,然后是表示在今天的貨幣價值。在項目管理中，這是用來計算一個項目的預期利潤是否會超過目前的投資成本。
（5）內部收益率。財務分析的內部收益率方法將資金的時間價值考慮在內，允許項目經(jīng)理找到與項目預期財務回報相匹配的利率。一旦知道了這個利率，就可以將它與投資其他地方可能獲得的利率進行比較，以確定這是否是一個財務上可行的項目。
二、創(chuàng)建項目評估
一旦項目通過成本效益分析過程被認為是可行的，就需要在項目開始時進行評估，可以使用以下評估模型：
?。?）時與物。當難以估計項目的整個范圍時，這種類型的評估是有用的，因此重點放在花費的時間和使用的材料上。
（2）預算時間表。成本與項目里程碑相關聯(lián)，每個活動都有一個開始和結束日期。因此，可以確定在項目的特定日期將花費多少錢。這使得項目資金可以在整個項目中按戰(zhàn)略間隔存放，以便根據(jù)活動時間表提供和管理資金。
?。?）進度偏差。項目經(jīng)理需要知道項目是否在預算內，是否在時間表內。
三、事后分析
一旦項目完成，應進行項目后財務分析，以確定其盈利情況。利潤率衡量的是一個項目的利潤與收入的比例，有三個主要的利潤率指標：
（1）毛利率。這是總收入減去項目成本，比如時間和材料。
?。?）營業(yè)利潤率。這是用收入減去項目成本和運營費用來衡量的。
?。?）凈利潤率。這是收入減去所有費用，包括利息和稅收。
當將項目的實際利潤或損失與項目開始時進行的初始估計進行比較時，差異可能會變得明顯。差異分析是對實際發(fā)生的和計劃發(fā)生的事情之間的差異進行調查，并研究為什么會出現(xiàn)這些差異。
