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  2019年的夏天異常炎熱,當時正值部門預算編制工作的開展,不知不覺中才發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)歷過的預算編制工作已有五年,但是由于預算管理基礎(chǔ)知識的零散,每次預算下發(fā)到最后編制上報的過程總是倉促又辛酸,在經(jīng)歷了上級部門高密度的三天預算會審工作以后,我毅然決定開始自己的管理會計學習之路,用理論武裝頭腦,為日后的預算編制工作積累更扎實的知識基礎(chǔ)。
 
CMA考試
  出于職業(yè)的敏感性和會計人的謹慎,我選擇了管理會計考試的授權(quán)培訓機構(gòu)“高頓”。其實,在與南京分校的顧問多次溝通后,高昂的學習費用與體制內(nèi)微薄的工資相比,讓我也曾有猶豫,但想到未來,我毅然決定考試。
  但這一切,在實務(wù)工作的迫切需要面前,又好像可以是“無形資產(chǎn)”。所以,為了激勵自己,我付款的時候也申請了銀行的分期,此后便踏上了管會的學習與備考之路。
  一、管理會計的入門
  還記得正值預算工作收入尾聲的時候,我收到了中總協(xié)寄來的六本沉甸甸教材。抱著沉甸甸的書,就好像已經(jīng)踏上了充滿新知的管會學習之路。此后的時間,我便開始了如饑似渴的管會學習之路,同時在學習的過程中,“全面預算管理”、“戰(zhàn)略地圖”、“平衡計分卡”、“內(nèi)部控制”這些看似陌生但實則熟悉的管理會計工具,也伴隨著學習的深入逐漸與自己日常的財務(wù)工作結(jié)合越來越深。學習管理會計以后,自己最大的收獲就是獲得了系統(tǒng)地管理會計知識,對于管理會計能力框架的理解也更深了一步。比如在預算中曾經(jīng)最頭痛的項目績效管理與評價環(huán)節(jié),竟然是基于“平衡記分卡”理論進行的設(shè)計,同時,引入了“戰(zhàn)略地圖的”思想,結(jié)合績效管理的思維對項目與評價。而年度預算編制的全部工作流程的原理居然是來自“全面預算”的管理會計。經(jīng)過了學習,我將管理會計中的預算績效管理工具應(yīng)用于實踐中,最終設(shè)計形成了適用于自己部門的預算績效管理體系,從而使單位管理能力得到提升,促進財政資金優(yōu)化配置,提升績效管理能力。
  二、學習與思考
  我們單位為三級行政事業(yè)單位預算管理單位,實行中央部門與地方財政的雙重管理的財務(wù)管理模式,下轄局4個四級預算單位。區(qū)域內(nèi)縣局均為獨立核算法人單位。
  但是由于預算績效管理目標往往站在整體的高度,績效管理目標的基層適用度不高,部分績效目標設(shè)置難以貼合基層部門的工作實際,年初績效目標設(shè)置不完善,使得年終實際完成值與目標值誤差較大。同時由于單位目前采用國家統(tǒng)一設(shè)定的部門績效管理與評價體系,部分績效指標權(quán)重設(shè)置不科學、不規(guī)范,三級指標權(quán)重設(shè)置中存在一定隨意性;二級項目之間不統(tǒng)一,可比性差。部分指標數(shù)據(jù)獲取工作難度較高,定性指標的完成難度較高,特別是效益指標打分難度較大,如滿意度指標需要二級項目數(shù)據(jù)匯總覆蓋的范圍和深度不夠;預算績效評價體系較多地針對于項目管理,較多地集中在某一具體項目的評價,而忽視了基層機關(guān)運行經(jīng)費基本支出經(jīng)費的績效管理,導致其在機關(guān)行政管理效率及履職效能方面缺乏有效的管理約束。
  三、實踐與應(yīng)用
  通過管理會計的學習,我理解了評價對象,部門整體支出績效評價指標設(shè)計總體思路是,運用平衡計分卡“財務(wù)效益—內(nèi)部過程—顧客滿意—學習成長”的理論邏輯,通過分析單位目前部門整體支出情況績效評價存在的問題,按照財政部《預算績效評價共性指標體系框架》的工作要求,立足本單位工作職能和核心業(yè)務(wù),依據(jù)年度部門工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合預算績效管理的特點,綜合考慮設(shè)計評價內(nèi)容,將關(guān)鍵業(yè)績指標與成本效益法相結(jié)合,重新構(gòu)建適用于自己單位的基層事業(yè)單位平衡計分卡的績效評價體系,持續(xù)提高單位的服務(wù)滿意度,管理效率,以及履職效能。
 ?。ㄒ唬┫嚓P(guān)管理工具與方法
  1、全過程預算績效管理
  從全方位、全過程、全覆蓋三維度推動預算績效管理全面實施,推動預算與績效“掛鉤”,促進“花錢”與“辦事”結(jié)合。將全面預算績效管理劃分為四大模塊:
  全面預算目標確定與分解——全面預算內(nèi)容編制——全面預算執(zhí)行過程監(jiān)控——全面預算績效考評
  全面預算績效管理閉環(huán)
 ?。ǘ┢胶庥嫹挚ㄏ嚓P(guān)理論
  以平衡計分卡為主要思想,構(gòu)建“財務(wù)視角”;立足于部門預算管理、收支管理和資產(chǎn)管理等情況,全面反映部門預算、收支、資金和財務(wù)方面的管理效率,構(gòu)建“內(nèi)部運作過程視角”;結(jié)合B局內(nèi)部的管理運作,強調(diào)對于內(nèi)部職工及流程運作的管理考核,構(gòu)建“顧客視角”;從社會大眾滿意度角度考核,構(gòu)建“學習成長視角”,主要注重部門內(nèi)部員工的考核。
  預算績效評價體系框架
 ?。ㄈ╆P(guān)鍵績效指標評價
  運用PDCA循環(huán)理論,設(shè)計和確定關(guān)鍵性績效評價指標,將每個一級指標進行逐級量化,形成二級指標和三級指標綜合考核。
  四、經(jīng)驗總結(jié)
  通過學習管理會計的整個課程,結(jié)合自己單位的應(yīng)用實踐,我理解了書中很多關(guān)于經(jīng)驗的指導,比如:實施全過程的預算績效管理,首先需要有統(tǒng)一的預算績效管理原則及目標,其次,需要明確權(quán)責意識,最后需要全員具備明確的績效管理意識,勇于創(chuàng)新,積極參與到預算績效管理的實踐中,同時將自己在單位中的應(yīng)用經(jīng)驗總結(jié)了出來。
 ?。ㄒ唬┒ㄐ苑治龊投糠治鱿嘟Y(jié)合
  鑒于相關(guān)業(yè)務(wù)的專業(yè)性和復雜性,為保證對于部門整體業(yè)務(wù)及行政工作成效進行有效識別和評價,既需要對相關(guān)數(shù)據(jù)開展量化分析,又需要結(jié)合數(shù)據(jù)情況,參照事實材料開展定性評價,數(shù)據(jù)和事實材料相結(jié)合,有助于透過現(xiàn)象探尋規(guī)律,總結(jié)創(chuàng)新做法,找準問題核心,確保評審結(jié)果的可靠性。
 ?。ǘ┈F(xiàn)場調(diào)研和專家評議相結(jié)合
  鑒于部門整體涵蓋其直屬事業(yè)單位和省、市、縣局,因此在通過國家局收集全國性數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上有必要對各層級單位開展現(xiàn)場調(diào)研,從而構(gòu)成對部門整體的評價。同時,為確保本次評價方向的準確性、過程的有效性和結(jié)果的科學性,對部分定量數(shù)據(jù)、定性指標或過程性工作需要進行專家評議,以確保評審結(jié)果的權(quán)威性。
  五、思考與提升
  (一)對改進全過程預算績效管理應(yīng)用效果的思考
  在實施全過程預算績效管理的過程中,應(yīng)采用自上而下的推動模式,即管理者當局應(yīng)在充分認知預算績效管理作用的基礎(chǔ)上,自上而下推行預算績效管理工作,有助于保障全過程預算績效管理工作的整體運行。
  (二)對發(fā)展和完善全過程預算績效管理工作的建議
  提高部門預算的編制水平,改進預算編制的方法,科學預算,有效管理。加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合,在實際工作中,加強業(yè)務(wù)部門對于預算績效的認識,同時,增強財務(wù)人員對于具體業(yè)務(wù)知識的理解,促進部門整體業(yè)財融合能力的提升。有效發(fā)揮全面預算績效管理委員會以及預算績效相關(guān)工作小組的指導作用,完善相關(guān)制度,明確劃分部門權(quán)責,有效提高預算績效管理工作的執(zhí)行力。
  (三)對推廣應(yīng)用全過程預算績效管理工作的建議
  定時開展預算績效管理知識培訓,加強預算績效相關(guān)理論的宣傳,尤其對于管理層,應(yīng)該注重提升其對于全過程預算績效管理相關(guān)理論及工具的認知,開展自上而下的推廣應(yīng)用。鼓勵員工全員參與預算績效管理,提升執(zhí)行力度,有助于為管理會計的實踐發(fā)展做出貢獻。加強信息化建設(shè),借助管理會計相關(guān)信息技術(shù)手段,對全過程預算績效管理活動進行有效地落實,從而推動特色的基層部門預算績效管理體系形成。