如果駕駛一輛沒有任何儀表顯示的汽車,在黑夜的時候,你還敢?guī)е胰嗽诟咚俟飞峡癖紗幔?/div>
有人說,如果將公司比作一輛在高速公路上行駛的汽車,那么,公司的管理會計人員就是這輛車的“司機(jī)”。作為一名優(yōu)秀的“司機(jī)”,一定要養(yǎng)成經(jīng)???ldquo;管理會計儀表盤”的習(xí)慣,并及時讀懂儀表盤數(shù)字背后的涵義,只有這樣,才能隨時做好應(yīng)付各種意外情況的準(zhǔn)備,沿著確定的路線,安全抵達(dá)目的地。
管理會計主要以企業(yè)內(nèi)部各層次的責(zé)任單位為主體,其工作的中心是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),主要履行預(yù)測、決策、界定、控制和考核的職能,屬于“經(jīng)營型會計”。就目前來看,管理會計在企業(yè)中的作用日益明顯,它運用恰當(dāng)?shù)挠^點和技術(shù)來處理企業(yè)過去的數(shù)據(jù)或做成預(yù)測性的經(jīng)濟(jì)資料,形成公司的“管理會計數(shù)據(jù)儀表盤”。公司生產(chǎn)經(jīng)營活動需要很多的經(jīng)濟(jì)信息,不僅需要財務(wù)會計信息,也需要能夠適應(yīng)各種管理的財務(wù)信息、非財務(wù)信息,包括預(yù)測,決策、規(guī)劃、控制工作等重要的管理信息。會計數(shù)據(jù)像是一個企業(yè)的“體檢表”,數(shù)據(jù)儀表盤上面有“身體上各個部位”的健康指標(biāo),企業(yè)通過分析“體檢表”上的這些財務(wù)數(shù)據(jù)可以全面展示企業(yè)的運營狀況與將來的發(fā)展趨勢。依靠“管理會計儀表盤”數(shù)據(jù),管理者可以利用這些信息為今后的生產(chǎn)和經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃和控制,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
管理會計通過預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、考核、評價等職能為公司經(jīng)營“導(dǎo)航”,這不僅看重管理行為的實施結(jié)果,而且更關(guān)心管理的過程。決策是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,管理會計部門不僅要通過會計核算及時發(fā)現(xiàn)漏洞,還需制定相應(yīng)政策及時堵塞漏洞并快速準(zhǔn)確的提供公司運營的有關(guān)信息,以幫助各級企業(yè)管理者做出正確的決策。
商場如戰(zhàn)場,若一支部隊沒有正確戰(zhàn)略方向,最終一定會走向覆滅。企業(yè)有了準(zhǔn)確航向定位,就能確立自己的發(fā)展優(yōu)勢,進(jìn)而在“商戰(zhàn)”中求得生存和發(fā)展。據(jù)報道,在美國次貸危機(jī)爆發(fā)后,美國帕科利特·米利肯也有大量的地產(chǎn)業(yè)務(wù),卻安然度過了此次危機(jī)。公司首席財務(wù)官Rick Thompson曾坦言,其“管理會計儀表盤”的績效管理功不可沒。通過公布關(guān)鍵指標(biāo)項目與績效標(biāo)準(zhǔn)有效地激勵員工進(jìn)行有序競爭,實現(xiàn)績效測量與管理的敏捷與方便,幫助企業(yè)找對風(fēng)向標(biāo),對危機(jī)進(jìn)行了快速的反應(yīng)和靈活的應(yīng)對。
“管理會計儀表盤”的作用主要體現(xiàn)在“檢討過去駛過的路線、控制現(xiàn)在航向與糾偏、規(guī)劃未來方向”的有機(jī)地結(jié)合上。(1)檢討過去:主要是對過去財務(wù)會計所提供的資料,作進(jìn)一步的解析加工。(2)控制現(xiàn)在與糾偏:通過一系列的指標(biāo)體系,及時修正在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動嚴(yán)格按照決策預(yù)定的軌道卓有成效地進(jìn)行。(3)規(guī)劃未來:一是預(yù)測前景,為經(jīng)營決策者提供信息;二是根據(jù)企業(yè)決策目標(biāo)搜集、整理有關(guān)信息資料,選擇科學(xué)的方法計算有關(guān)決策方案的評價指標(biāo),最終篩選出*3的行動方案;三是規(guī)劃目標(biāo),將事先確定的有關(guān)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)分解落實到各有關(guān)預(yù)算中去;四是將事前控制同事中控制有機(jī)地結(jié)合,事前確定標(biāo)準(zhǔn)并發(fā)現(xiàn)偏差,提出調(diào)整措施;五是通過建立責(zé)任會計,逐級考核責(zé)任指標(biāo)執(zhí)行情況,為獎懲制度的實施和未來工作改進(jìn)措施的形成提供必要的依據(jù)。
以上三方面緊密結(jié)合在一起綜合地發(fā)揮作用,形成一種綜合性的“管理會計儀表盤”職能。據(jù)報道,北京福田汽車,從一個小廠迅速完成了三級跳,從最早單一的輕卡業(yè)務(wù)到品類齊全的商用車產(chǎn)業(yè),堪稱全球汽車行業(yè)里的神話。在公司運營過程中,財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯,設(shè)計合理高效的財務(wù)管理流程和方法,有效合理地利用“管理會計儀表盤”的作用,如研發(fā)前對新產(chǎn)品的市場潛力進(jìn)行論證;采購根據(jù)市場價格波動而調(diào)整成本和銷售單價;生產(chǎn)環(huán)節(jié)繼續(xù)對原材料進(jìn)行精細(xì)控制,使廢品率無限接近零等等。
當(dāng)然,“管理會計儀表盤”并非是一張華而不實的管理圖表,它是現(xiàn)代企業(yè)變革后管理會計的一種強(qiáng)大工具。“儀表盤”是優(yōu)化企業(yè)管理并促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的信息系統(tǒng),不僅能夠向企業(yè)高管、經(jīng)理與員工提供及時的信息,反映企業(yè)當(dāng)前的運營情況,還能幫助企業(yè)對危機(jī)迅速做出反應(yīng)并及時應(yīng)對,以*5限度地降低企業(yè)運營風(fēng)險,方便管理人員做出恰當(dāng)?shù)臎Q策,最終幫助企業(yè)成功。
我們深信,隨著現(xiàn)代商務(wù)智能的飛速發(fā)展,“管理會計儀表盤”將成為企業(yè)管理會計變革的新趨勢。一名優(yōu)秀的管理會計人員或主管,不僅要及時準(zhǔn)確的衡量企業(yè)價值,幫助商業(yè)團(tuán)隊做出正確的決策,還要養(yǎng)成善于運用“管理會計儀表盤”的習(xí)慣。
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