今年兩會前夕,財政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,將管理會計體系建設(shè)作為深化會計改革,推進(jìn)會計強國戰(zhàn)略,全面提升會計工作總體水平,推動經(jīng)濟(jì)更有效率、可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。
全國人大代表、用友集團(tuán)董事長兼CEO王文京在接受中國會計報記者專訪時表示,此舉對我國信息化發(fā)展尤其是會計信息化發(fā)展具有劃時代意義。
管理會計信息化時代已經(jīng)來臨
在財政部的推動下,國內(nèi)企業(yè)將對管理會計進(jìn)行根本性思考,并開始不斷開展管理會計實踐與創(chuàng)新。比如制造業(yè)企業(yè)加強成本管理、一大批國有和民營企業(yè)加強預(yù)算管理實踐等。
王文京認(rèn)為,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境下,這些管理實踐活動的開展,都需要信息技術(shù)和軟件系統(tǒng)的支持。如大企業(yè)會計信息集中、全面預(yù)算的控制與考核、風(fēng)險的預(yù)警與控制、內(nèi)部責(zé)任核算及報告等。
在過去的20多年里,中國企業(yè)在會計信息化領(lǐng)域的實踐已經(jīng)非常成熟。隨著企業(yè)財務(wù)管理工作從會計記賬及報告,向以支撐企業(yè)內(nèi)部運營管理的全面財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變,大中型企業(yè)在財務(wù)管理方面的信息化需求,也會從會計電算化轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理全面信息化。
“管理會計全面信息化后,其內(nèi)容將更加豐富多彩。”王文京說,包括大型企業(yè)成本精細(xì)化核算、管理與控制,大型企業(yè)費用全面管理與控制,大型企業(yè)全面預(yù)算管理,大型企業(yè)財務(wù)分析及報告,大型企業(yè)內(nèi)部責(zé)任核算及報告等,構(gòu)成了我國軟件企業(yè)新的信息化市場機遇與空間。
目前,我國會計信息化的建設(shè)已經(jīng)取得優(yōu)異的成績,財務(wù)會計信息化步入成熟期,管理會計信息化時代已經(jīng)來臨。
不過,王文京也表示,管理會計信息化的突出成就仍然集中在少數(shù)先進(jìn)企業(yè)范圍內(nèi),大多數(shù)企業(yè)還處于信息孤島或財務(wù)會計信息化階段。財政部對于管理會計的推動,將成為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的重要里程碑,必然會促進(jìn)我國企業(yè)會計信息化的全面轉(zhuǎn)型與深化。
企業(yè)走向管理會計全面信息化
當(dāng)談到會計數(shù)據(jù)及信息化系統(tǒng)發(fā)揮了哪些作用時,王文京表示,當(dāng)今的會計工作已經(jīng)離不開信息系統(tǒng)的支撐;會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)管理結(jié)合越來越緊密,對管理決策支持的力度越來越大;信息技術(shù)的進(jìn)步,如移動應(yīng)用、大數(shù)據(jù)、云計算、圖形處理技術(shù)等,與管理模式的結(jié)合,極大地推動了會計工作的進(jìn)步。
會計信息系統(tǒng)的普及和應(yīng)用,無疑將會計人員從繁瑣的會計記賬工作中解脫出來,大大提高了會計工作效率及準(zhǔn)確性,同時使會計人員解放出來參與更多的財務(wù)分析及管理等工作。也正是因為會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用,所有會計信息都記錄在軟件系統(tǒng)中,這方便和滿足了查詢、統(tǒng)計、分析工作,高效支持了財務(wù)管理工作。
“現(xiàn)在我們再討論企業(yè)財務(wù)信息化,應(yīng)當(dāng)從會計信息化中跳出來,走向管理會計的全面信息化,站在企業(yè)財務(wù)管理的角度,來探討和考量信息化的發(fā)展和應(yīng)用。”王文京說。
對于我國企業(yè)管理會計信息化的未來發(fā)展,王文京建議,應(yīng)該從點面結(jié)合、管理成熟度、整體跟上局部、不斷完善信息系統(tǒng)等方面未雨綢繆。
“管理會計信息化已經(jīng)成為我們今年的戰(zhàn)略性發(fā)展方向,我們將不遺余力地推動管理會計在信息化領(lǐng)域的發(fā)展。”王文京如是表示。
管理會計應(yīng)突出個性化
作為企業(yè)和單位管理活動的有效手段,管理會計具備個性化的特征。東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車公司財務(wù)部副部長陳興認(rèn)為,管理會計是在財務(wù)會計和財務(wù)管理基礎(chǔ)上的擴展和深化,其目標(biāo)是要圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以財務(wù)戰(zhàn)略為中心,確保損益目標(biāo)的實現(xiàn)。
這也就意味著,企業(yè)在運用管理會計的過程中,應(yīng)該根據(jù)自身特點建立起核心的管理會計框架體系。
由問題解決管理需求
記者采訪了中交公路規(guī)劃設(shè)計院有限公司總會計師張國軍,他認(rèn)為管理會計框架體系應(yīng)當(dāng)包含三方面:一是建立多維度、多層次的核算理念和會計數(shù)據(jù)體系;二是運用管理會計的技術(shù)方法,提供有用信息;三是運用管理會計數(shù)據(jù)制定經(jīng)營和考核政策,提供經(jīng)營決策方案支撐,促進(jìn)企業(yè)提升管理水平和價值創(chuàng)造。
“管理會計體系建設(shè)首先要明確需求,也即要明確解決管理中的哪些問題。”張國軍說。
陳興給記者介紹了“鐵三角”架構(gòu)和運行機制。“‘鐵三角’是指商品企劃、研發(fā)、財務(wù),企劃要根據(jù)商品定義指導(dǎo)研發(fā)部門進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計,財務(wù)參與商品企劃和研發(fā)過程,以成本為中心,對產(chǎn)品成本進(jìn)行源頭控制,并以商品企劃和研發(fā)階段確定的目標(biāo)成本和目標(biāo)收益,指導(dǎo)預(yù)算編制,控制生產(chǎn)成本和各項費用。”陳興說。
除了成本管控環(huán)節(jié)外,企業(yè)在運用管理會計的過程中還會有績效考核的需求。張國軍補充說:“企業(yè)需要考核經(jīng)營績效,對各有關(guān)部門和崗位分清責(zé)任和落實獎懲,那么就要以部門和崗位作為管理會計核算目標(biāo),將財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行解析和重新加工,形成部門和崗位管理會計指標(biāo),從而滿足評價和獎懲需要。”在這一點上,陳興表示,企業(yè)的經(jīng)營績效考核工作應(yīng)當(dāng)與預(yù)算緊密結(jié)合在一起。他認(rèn)為,將財務(wù)預(yù)算類的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))納入公司績效考評體系,在預(yù)算控制基礎(chǔ)上增加績效考核控制,可以確保預(yù)算執(zhí)行的剛性。陳興認(rèn)為,企業(yè)在圍繞預(yù)算核心工作時應(yīng)當(dāng)考慮兩方面問題:一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略為牽引,在中期財務(wù)計劃指導(dǎo)下,編制年度財務(wù)預(yù)算;二是建立財務(wù)預(yù)算編制的管理體系和流程,確保財務(wù)預(yù)算同業(yè)務(wù)預(yù)算有效銜接,保證預(yù)算的合理性。
共性基礎(chǔ)上的不同運用
管理會計的個性化發(fā)展還應(yīng)該體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)的建設(shè)上。
“會計的鮮明特性在于,其某種意義上是一種通用商業(yè)語言。而管理會計則具體到企業(yè)個體的管理需要,從不同維度、不同層級,對財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分類、加工、整理、計算、分析、報告和運用。從單個企業(yè)看,要實施‘個性化的管理會計’,從企業(yè)的共同需要看,要建立具有統(tǒng)一功能和作用的管理會計體系,可以名曰‘企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)’,不同企業(yè)‘按需所用’罷了。”張國軍說。
這意味著,管理會計體系建設(shè)是共性需求,是整體提升企業(yè)管理的需要,而管理會計是各企業(yè)根據(jù)自身的需要,解決不同的問題,是個體化運用。個性化的管理會計,其實是在共性基礎(chǔ)上的不同運用。張國軍指出,當(dāng)前的任務(wù)是在做好需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一集合企業(yè)需求和功能需要,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),開發(fā)出既滿足財務(wù)會計信息需要,同時又能實現(xiàn)管理會計信息需要的綜合會計信息系統(tǒng),不同企業(yè)可以按其個性化需求選擇功能,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和資源配置的需要,發(fā)揮管理會計在提升企業(yè)經(jīng)營管理水平、增強企業(yè)價值創(chuàng)造力等方面的基礎(chǔ)作用。
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