財務管理能力模型將整個財務管理過程劃分為五個漸進能力階段,每一個能力階段由一系列相關行為組成,某一行為又由許多目標構成,只有這些行為被全部掌握和執(zhí)行時,才可以認為達到了該階段的財務管理能力。
  此模型中每一階段的能力標準,就是那些將要評估的決定一個部門是否要達到的能力水平。要達到某一特定階段的能力,該部門必須符合每一階段上的所有要求。
  1.開始
  在這一階段,一個組織的財務管理特征表現(xiàn)為:還沒有制定它的關鍵政策、實務或控制框架。由于所需實務的減少,部門目標的完成經(jīng)常依靠個人的獨立作用,決定了其所取得的成績具有不確定性。相應地,這個階段具有不同于其他階段的特點:一個組織或一種模式所希望維持的環(huán)境是不穩(wěn)定的。
  2.控制
  該階段的重點在于:制定一個控制框架,提供一個穩(wěn)定的環(huán)境,確??刂苹顒邮浅掷m(xù)的??刂瓶蚣馨ㄘ攧?、經(jīng)營和管理控制。當這些基本內(nèi)控如預想的那樣運行時,它們將會降低風險,產(chǎn)生完整的、準確的財務和經(jīng)營數(shù)據(jù)。
  在這個階段,企業(yè)的財務部門的首要任務是確保財務系統(tǒng)有足夠的控制,能提供準確的、完整的和及時的財務數(shù)據(jù),且對非財務部門提供有效的指導。要做到這一點,需要考慮兩個方面:一是在預期結果的基礎上,制定有現(xiàn)實意義的財務計劃;二是要測算達到這個結果所需花費的成本。
  這一階段的能力標準具有以下特征:
  · 企業(yè)應當圍繞財務系統(tǒng)管理控制。
  · 準備經(jīng)營財務計劃。
  · 監(jiān)督或控制經(jīng)營財務計劃。
  · 準備預算報告。
  · 籌集款項。
  · 根據(jù)法定要求出具報告。
  · 保證活動如預期那樣運行。
  3.整合
  該階段的重點在于財務的角色轉換。財務的角色從傳統(tǒng)的簿記員轉化為支持經(jīng)營管理者,財務工作的任務是發(fā)展一種既能提供基本財務數(shù)據(jù)又能提供進行成本一效益分析的數(shù)據(jù),以滿足對經(jīng)營管理者對財務信息的需求。
  在這一階段,企業(yè)的關鍵財務管理活動是:
  (1)制定活動和行為的標準,在同類企業(yè)或單位之間進行評價和比較,且能在財務和非財務數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系。
  (2)連接和整合財務、經(jīng)營、人力資源和信息系統(tǒng)等。
  (3)對財務人員和非財務人員提供培訓。
  (4)在生產(chǎn)的不同階段收集評價數(shù)據(jù)。
  (5)協(xié)調各職能部門的活動,以支持經(jīng)營的需要。
  (6)分組和管理風險。
  (7)提供關于成本、進度、傳達行為的可執(zhí)行報告。
  (8)評價產(chǎn)品或服務質量。
  4.管理
  該階段的能力水平由組織管理財務行為的能力決定,這種能力使企業(yè)根據(jù)擁有和使用的數(shù)量化信息去確定財務和經(jīng)營因素之間的聯(lián)系,從而影響既定目標的實現(xiàn)。
  在這一階段,企業(yè)的關鍵財務管理活動有:
  (1)確定投入與產(chǎn)出質量之間的關系和運用數(shù)量化方法表達企業(yè)行為的平均水平。
  (2)運用數(shù)量化信息管理和控制經(jīng)營過程。
  (3)提供管理信息資源支持決策制定者。
  (4)提供技術分析支持。
  (5)監(jiān)督與預期的決策和行為相反的結果。
  (6)提供足夠信息支持決策,以便預先理解潛在的財務含義。
  5.優(yōu)化
  該階段企業(yè)的重點在于不斷地改進。管理的作用集中體現(xiàn)在對歷史經(jīng)驗的學習上,且對未來要改進提高的領域有一個明確的認識。
  在這一階段企業(yè)的關鍵財務管理活動有:
  (1)制定戰(zhàn)略性的改進目標。
  (2)提供戰(zhàn)略性的預期信息。
  (3)分析和預防質量問題。
  (4)通過程序改進和技術創(chuàng)新優(yōu)化財務管理。
  財務管理能力模型的運用步驟:
  (1)分析如何制定財務管理要求,這些要求要與企業(yè)的中層管理者相聯(lián)系,因為中層管理者對確定企業(yè)的經(jīng)營的目的和方向以及評估企業(yè)的財務及非財務風險起著關鍵性的作用。
  (2)為企業(yè)制定一個完整的管理控制框架,其中包括決定企業(yè)所需要的且與財務部門的責任相稱的財務管理能力。一旦已制定的財務管理要求在整個管理控制框架內(nèi),對企業(yè)的管理將明確企業(yè)可能存在的風險且評估這些風險的可接受性。當認為這些風險不能接受時,應重新考慮企業(yè)的財務管理要求和能力。
  (3)制定企業(yè)執(zhí)行財務管理的框架。這一步涉及監(jiān)督活動和行為,這些活動必須確保已制定的財務管理要求和財務管理能力處于平衡狀態(tài),適應企業(yè)的風險控制。

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