績(jī)效管理是管理會(huì)計(jì)師的重要職能,一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)企業(yè)都需要績(jī)效管理,績(jī)效管理是為達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)進(jìn)行的績(jī)效計(jì)劃、控制、評(píng)估和提升的過程,企業(yè)為了績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力奮斗,員工為了績(jī)效的實(shí)現(xiàn)而努力拼搏,在這一實(shí)現(xiàn)績(jī)效的過程中,管理會(huì)計(jì)師發(fā)揮了不可替代的作用,他們需要對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理,確保整個(gè)企業(yè)始終朝著目標(biāo)的方向前。
中小企業(yè)一直被視為成長(zhǎng)型企業(yè),中小企業(yè)沖勁十足,斗志昂揚(yáng),那么,我們的管理會(huì)計(jì)師是如何幫助我們這些中小企業(yè)做好績(jī)效管理的呢?
*9、合理制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保企業(yè)預(yù)算的合理性
每個(gè)年度開始之前,每個(gè)企業(yè)都會(huì)做一個(gè)預(yù)算的管理,我們經(jīng)常會(huì)強(qiáng)調(diào)預(yù)算是跟企業(yè)的戰(zhàn)略緊密銜接的活動(dòng),預(yù)算的目標(biāo)就是基于企業(yè)的戰(zhàn)略去制定的,企業(yè)會(huì)在預(yù)算年度開始之前,根據(jù)未來(lái)的發(fā)展方向,發(fā)展的思路去制定一年或者是三到五年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),基于這個(gè)目標(biāo),我們要做層層的分解,制定一個(gè)目標(biāo),每一個(gè)業(yè)務(wù)的分支機(jī)構(gòu),每一個(gè)業(yè)務(wù)部門會(huì)根據(jù)公司總體目標(biāo)做各自的業(yè)務(wù)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃把它變成一個(gè)貨幣化的轉(zhuǎn)換,形成了我們財(cái)務(wù)上的預(yù)算。企業(yè)在各個(gè)業(yè)務(wù)部門他的業(yè)務(wù)活動(dòng),要么是給企業(yè)帶來(lái)收益,要么是支付一定的費(fèi)用和成本,所以這些所有的業(yè)務(wù)計(jì)劃最終都會(huì)反應(yīng)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的收入或者是成本費(fèi)用方面,形成整個(gè)公司的預(yù)算結(jié)果。這個(gè)預(yù)算的結(jié)果可能會(huì)跟我們的目標(biāo)有一定的差異,所以預(yù)算制定過程當(dāng)中會(huì)有一個(gè)多次反復(fù)的循環(huán),最終在目標(biāo)和實(shí)際預(yù)算預(yù)測(cè)方面達(dá)成一個(gè)平衡。
第二:在強(qiáng)有力的預(yù)算執(zhí)行中不斷分析優(yōu)化預(yù)算方案
這個(gè)預(yù)算確定之后,怎么樣保證預(yù)算做好了,把未來(lái)今年要做的計(jì)劃都已經(jīng)做好了,怎么保證在未來(lái)一年執(zhí)行過程當(dāng)中,每一個(gè)部門,每一個(gè)員工都是按照我們這個(gè)企業(yè)預(yù)算的計(jì)劃來(lái)開展工作的,有沒有做一些并不重要,但是耗費(fèi)了很多資源的事情,這就是由我們控制環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在我們整個(gè)企業(yè)績(jī)效管理的環(huán)節(jié)里面,會(huì)有一個(gè)控制,管控的環(huán)節(jié),它實(shí)際上就是在我的控制,每一分錢花出去之前,按照預(yù)算對(duì)這個(gè)事情進(jìn)行評(píng)估,這個(gè)事情跟我們今年的工作計(jì)劃,戰(zhàn)略目標(biāo)是不是吻合,是不是符合我們?cè)诠镜闹贫群惋L(fēng)險(xiǎn)控制方面的要求。通過這種方式對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中嚴(yán)格保障各個(gè)部門按照企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算來(lái)開展自己的工作。
定期每一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束之后,還會(huì)做一些分析的工作,把預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況和實(shí)際執(zhí)行情況偏差做一個(gè)分析,找到產(chǎn)生差異的原因,從而對(duì)我們的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以保證我們?cè)谶@個(gè)年度結(jié)束的時(shí)候,能夠達(dá)成年初制定的目標(biāo)。
第三:對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和考核,反映企業(yè)的整年的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)
最終,到年底,所有的目標(biāo)完成情況會(huì)跟企業(yè)相關(guān)的不管是管理者也好,還是基層的員工也好,會(huì)有一個(gè)績(jī)效考核的掛鉤,來(lái)保證通過努力完成工作的人員得到獎(jiǎng)勵(lì),沒有很好的達(dá)成公司的工作計(jì)劃的人員,要受到相應(yīng)的,收入上受到一定的影響。所以,這樣就完成了整個(gè)從目標(biāo)到最終執(zhí)行的循環(huán)。在這個(gè)循環(huán)過程當(dāng)中,也是所有的企業(yè)都去實(shí)際操作的循環(huán),但是它*5的難度在哪兒?最核心的部分是信息的共享,這是企業(yè)管理里面*5的難點(diǎn)。目標(biāo)制定、計(jì)劃和預(yù)算、執(zhí)行的過程、執(zhí)行的結(jié)果以及考核,涉及許多的部門,所有的信息要及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部共享起來(lái),對(duì)于管理者來(lái)講,才能透明的看到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
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