一、被質(zhì)疑數(shù)據(jù)的準確性
  上午被老板叫過去解釋成本問題,采購也在場。(背景說明,采購對材料成本熟悉,老板基本是以她來判斷成本是否準確。)老板直接否決ERP計算出來的幾個機型成本,認為是錯誤,偏高,不合理。對此我作出如下說明:
  1、采購告訴的材料成本是*7的定額成本,而我們計算出來是成本是BOM材料加權(quán)平均單價,可能存在年初買的材料現(xiàn)在在耗用,而歷時半年有可能存在降價。
  2、對于人工制費,你是按一個基準數(shù)確定,而并沒有考慮產(chǎn)量利用的因素導(dǎo)致分攤的人工制費可能不同。
  3、對于近期投入新項目新模具的折舊費用,采購計算時并沒有考慮上。而財務(wù)按照確認準則是已確認。
  4、報廢損耗成本當月被分攤。所以,我計算出來的成本是會比采購提供的要高。這樣解釋老板是明白了,當然后來經(jīng)理再加上一句,外部審計是認可我們這種計算成本方法,而非認可你們的。(這點細節(jié),我個人感覺能加深老板對我們專業(yè)度認可的威力,需要借助外部的力量)
  二、僅展示數(shù)據(jù),并沒有提出問題及解決建議
  坦白而言,我們成本受系統(tǒng)、生產(chǎn)模式影響,只能采取按訂單、分步計算成本、且產(chǎn)品是多階式。每個月對我而言成本分析都是特痛苦的一件事,無論高低均法得到明確的原因來追溯,進而解決達到降低成本的作用。
  面對老板再一次提出各種成品的成本數(shù)據(jù)不直觀,不能作出有效決策等問題。(他要想一個能展示料、工、費的成本構(gòu)成表。)再次與他講明,根據(jù)公司產(chǎn)品特性、生產(chǎn)模式及管理模式,無法采用作業(yè)成本法,只能采用按訂單分步粗放式核算。從老板角度(報表使用者)多番溝通確定,雙方達成如下共識,財務(wù)也作出報表格式更改。
  1、  財務(wù)每個月根據(jù)報表,同時提出問題;
  2、  把相關(guān)部門的報表,反饋給相關(guān)部門經(jīng)理,并要求在經(jīng)營分析法上作出解釋說明,及改進方案;
  3、  財務(wù)根據(jù)改進方案,對下個月的結(jié)果進行檢查,形成循環(huán)評估。
  成本考核——生產(chǎn)部、采購部、因產(chǎn)品較多,則簡單按機型分類,確定本月平均成本,同時放置本月*7材料成本(考核采購部)、余額則考核生產(chǎn)部(直接人工、制費的合計金額)。
  通過上午一事,小結(jié)如下:
  1、  財務(wù)部的數(shù)據(jù)準確、完整、口徑統(tǒng)一;若有錯失,則會喪失財務(wù)的專業(yè)性、威信;
  2、  以前總是財務(wù)人員看到差異被動地問相關(guān)部門原因,經(jīng)常得不到真實、完整的信息,現(xiàn)是由以總經(jīng)理名義發(fā)起要求相關(guān)部門收到報表后必須以文字形式解釋說明并改進。化被動為主動,為后期績效考核作鋪墊。
  3、  財務(wù)人員提供報表,不僅僅是數(shù)據(jù),而是更多發(fā)現(xiàn)問題,并協(xié)助管理去改善。財務(wù)的價值方能體現(xiàn)出來。
  小編溫馨寄語:所有的成功都不是一蹴而就的,而是萬分的努力與汗水。

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