近日,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)與英國(guó)皇家特許管理會(huì)計(jì)師公會(huì)發(fā)布了一份實(shí)踐指導(dǎo),以確保管理會(huì)計(jì)的所有基礎(chǔ)內(nèi)容都得到了覆蓋。
初看之下,兩大會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)所發(fā)布的管理會(huì)計(jì)原則聲明似乎只是重復(fù)那些我們?cè)缫阎赖氖马?xiàng),但在仔細(xì)研究之后,你將發(fā)現(xiàn)該指南可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供便利。
指導(dǎo)文件由雙方聯(lián)合編寫,闡述了管理會(huì)計(jì)職能最為重要的4條原則,能夠有效地提升組織的決策制定工作。為了撰寫該文件,AICPA和
CIMA在5大洲20個(gè)國(guó)家開展了定性研究,意見征求時(shí)間長(zhǎng)達(dá)90天,400多名人士提供了意見反饋。兩大會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)幾乎不費(fèi)吹灰之力就總結(jié)出了這些基本原則:
溝通能夠產(chǎn)生具有影響力的見解。
信息應(yīng)具有相關(guān)性。
需要分析對(duì)價(jià)值的影響。
管理工作建高頓任。
任何一名管理會(huì)計(jì)師可能都知道,這些元素將決定他或她在就職一兩個(gè)月之后擁有怎樣的工作效率。AICPA管理會(huì)計(jì)部副主任保羅˙帕克斯(Paul Parks)說:“這份指導(dǎo)文件從更高的層次將管理會(huì)計(jì)的某些核心原則整合在一起。當(dāng)然,這些原則在此之前早已存在。例如,溝通能夠產(chǎn)生影響,這也是我們一直以來孜孜以求的。”
這份指導(dǎo)文件共有53頁,在后半部分內(nèi)容中,兩大會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)所創(chuàng)造的真正價(jià)值將展露無遺。針對(duì)如何才能落實(shí)好上述4條重要原則以及14條財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)原則,該指導(dǎo)文件提供了相當(dāng)全面的檢查清單:
成本轉(zhuǎn)化和管理
外部報(bào)告
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
內(nèi)部控制
投資評(píng)估
管理和預(yù)算控制
價(jià)格、折扣和產(chǎn)品決策
項(xiàng)目管理
遵守法規(guī)
資源管理
風(fēng)險(xiǎn)管理
戰(zhàn)略性稅收管理
票據(jù)和現(xiàn)金管理
內(nèi)部審計(jì)
以成本轉(zhuǎn)化和管理為例,在“溝通能夠產(chǎn)生具有影響力的見解”項(xiàng)目下,指導(dǎo)文件羅列了以下a1實(shí)踐:
1、與同事和業(yè)務(wù)合作伙伴共同探討和制定成本目標(biāo),以便獲得支持。
2、方法的執(zhí)行計(jì)劃得到相關(guān)員工和業(yè)務(wù)合作伙伴的認(rèn)同。
3、按各利益相關(guān)方的需求,將成本計(jì)劃適當(dāng)分解為各個(gè)組成要素。
4、觀察成本管理方法是如何在整個(gè)組織中推廣并生成報(bào)告的。
5、與相關(guān)員工和業(yè)務(wù)合作伙伴分析并探討成本驅(qū)動(dòng)因素,以便未來對(duì)這些因素進(jìn)行有效地管理。
“信息應(yīng)具有相關(guān)性”項(xiàng)目下的a1實(shí)踐包括:
1、明確成本驅(qū)動(dòng)因素并加以記錄。
2、將點(diǎn)到點(diǎn)商業(yè)模式中每一部分的成本驅(qū)動(dòng)因素測(cè)量結(jié)果進(jìn)行縱向比較。
3、與相關(guān)組織的同類成本進(jìn)行橫向比較。
4、按時(shí)間序列對(duì)資產(chǎn)利用效率進(jìn)行比較,并與行業(yè)a1水平作橫向比較。
5、了解以前年度的成本總額以及各部門、各崗位、各產(chǎn)品層級(jí)的成本發(fā)生額,并加以比較。
“需要分析對(duì)價(jià)值的影響”項(xiàng)目下的a1實(shí)踐包括:
1、運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)模型,完善價(jià)值創(chuàng)造流程,評(píng)估流程對(duì)業(yè)績(jī)的影響。
2、從成本效益角度審視和評(píng)估商業(yè)模式。
3、針對(duì)商業(yè)模式的各個(gè)組成部分,制定或完善成本驅(qū)動(dòng)因素績(jī)效考核指標(biāo)。量化成本驅(qū)動(dòng)因素對(duì)關(guān)鍵成果的影響,了解價(jià)值創(chuàng)造和保有情況。
4、對(duì)整個(gè)商業(yè)模式和價(jià)值鏈中的價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行深入解讀,探索成本削減方案。
5、制定合理但廣泛的成本目標(biāo)。
6、按時(shí)間序列對(duì)價(jià)值鏈的效率進(jìn)行比較。
7、定期對(duì)成本轉(zhuǎn)化過程進(jìn)行檢查,確保組織作業(yè)活動(dòng)能夠持續(xù)滿足利益相關(guān)者的需求。
“管理工作建高頓任”項(xiàng)目下的a1實(shí)踐包括:
1、制定員工激勵(lì)方案,確保員工行為與組織目標(biāo)以及未來的預(yù)期需求保持一致。
2、確保內(nèi)部政策和流程以及按要求需遵循的其他相關(guān)法律和監(jiān)管法規(guī)始終得到遵守。
3、計(jì)算機(jī)會(huì)成本,并基于凈值分析向組織提出相應(yīng)建議。
其他13條財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)原則也按管理會(huì)計(jì)相關(guān)要求進(jìn)行了類似的拆分。帕克斯說:“這份指導(dǎo)文件旨在幫助CFO及其團(tuán)隊(duì)審視會(huì)計(jì)職能的履行情況,并探究改進(jìn)之道。很多公司可能實(shí)施了其中的一些a1實(shí)踐,但該指導(dǎo)文件為它們提供了一個(gè)自我審視機(jī)會(huì),重新評(píng)估組織的實(shí)踐是否達(dá)到了預(yù)期水平。”
我們經(jīng)常難以在公司財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)手冊(cè)中找到上述檢查清單中的眾多項(xiàng)目。比如,就“成本轉(zhuǎn)化和管理”部分的“信息應(yīng)具有相關(guān)性”檢查清單而言,公司常常遺忘了“與相關(guān)組織的同類成本進(jìn)行橫向比較”這一條。帕克斯說:“我職業(yè)生涯的大部分時(shí)間都花在了金融機(jī)構(gòu)管理上。公司常常沒有做好與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比對(duì)工作,這實(shí)在令人驚訝。或者即便做了比對(duì),但那也是6年之前的事情了。”
另一個(gè)例子是“投資評(píng)估”部分的“管理工作建高頓任”檢查清單,其中一個(gè)項(xiàng)目是“開展投資后審計(jì)工作,將實(shí)際實(shí)現(xiàn)的利益與預(yù)期價(jià)值進(jìn)行比較和評(píng)估”。帕克斯指出,很多管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)擅長(zhǎng)做投資分析工作,能夠輕松通過審批,但他們中許多人根本沒有注意到投資之后評(píng)估工作的重要性。
綜上所述,檢查清單反映了財(cái)務(wù)職能的多樣性。帕克斯說:“我個(gè)人是從公共會(huì)計(jì)領(lǐng)域轉(zhuǎn)到產(chǎn)業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的,而后者的職責(zé)范圍非常廣泛。該指導(dǎo)文件非常實(shí)用,它為財(cái)務(wù)工作提供了某種標(biāo)桿,正是從業(yè)人員所尋求的。這個(gè)標(biāo)桿不斷提升,接近他們所需的資源列表的頂端。你可以指著檢查清單中的某個(gè)項(xiàng)目符號(hào)說‘我們應(yīng)該在這方面有所改進(jìn)’,弄清楚如何改進(jìn),而后全力以赴。”
小編溫馨寄語:夢(mèng)想這種東西還是要有的,萬一實(shí)現(xiàn)了呢?
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