新IT技術(shù)為管理會計注入新的內(nèi)涵
  《指導(dǎo)意見》從理論體系建設(shè)、指引體系建設(shè)、人才隊伍建設(shè)與信息系統(tǒng)建設(shè)四個維度指出了管理會計體系建設(shè)的主要任務(wù)和措施。
  作為上述四項任務(wù)之一,“面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)”首先引起了浪潮集團(tuán)執(zhí)行總裁王興山的注意。
  “我認(rèn)為,管理會計及其信息化的春天已經(jīng)來臨,其頂層設(shè)計已然完備,體系建設(shè)和推廣應(yīng)用目前也正進(jìn)入新階段。”王興山說,云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新IT技術(shù)正在推動企業(yè)信息化進(jìn)入新階段,互聯(lián)網(wǎng)正在改造或顛覆一個又一個傳統(tǒng)企業(yè),去中心化、扁平化組織形式和商業(yè)法則正在發(fā)生,而新技術(shù)與管理創(chuàng)新的融合為管理會計注入了新的活力和內(nèi)涵。
  這樣的變化表現(xiàn)在財會活動的各個方面。比如,云計算將促進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,為財務(wù)管理提供工具和手段。再如,互聯(lián)網(wǎng)時代的“去中心化”,則使傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)向“倒金字塔式”轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)以客戶為中心的全員決策、實時決策,充分發(fā)揮管理會計的價值。同時,基于互聯(lián)網(wǎng)的新管理工具和新業(yè)務(wù)模式也使得財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)活動和決策變得更加容易,內(nèi)控更加有效。
  另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)擴(kuò)展了管理會計的數(shù)據(jù)范圍。過去,企業(yè)局限于應(yīng)用內(nèi)部數(shù)據(jù),而現(xiàn)在,通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的采集處理及對標(biāo),企業(yè)對企業(yè)定額、項目造價、經(jīng)營預(yù)測等的合理性評估變得可行。
  對此,廣東電信財務(wù)共享服務(wù)中心綜合支撐室經(jīng)理張育強(qiáng)表示:“大數(shù)據(jù)理念為企業(yè)管理層合理配置資源和優(yōu)化決策、對企業(yè)及其責(zé)任單位當(dāng)前和未來的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核評價提供了更多可能。”可見,云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等新IT技術(shù)為管理會計深化應(yīng)用提供了新路徑、新工具和新方法,從精細(xì)到互聯(lián),將是管理會計發(fā)展的新趨勢。
  “其中,內(nèi)部精細(xì)化管理依然是企業(yè)關(guān)注的焦點,與業(yè)務(wù)過程深度融合的全面預(yù)算、基于價值創(chuàng)造的財務(wù)共享、管理流動性的營運資金、深化精細(xì)化管理的責(zé)任會計、助力經(jīng)營管理的內(nèi)部報告、基于大數(shù)據(jù)的商業(yè)分析等,構(gòu)成了新技術(shù)環(huán)境下管理會計的應(yīng)用熱點。”王興山說。
  管理會計信息化迎來發(fā)展契機(jī)
  在《指導(dǎo)意見》中,財政部明確從三個方面推進(jìn)管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)。
  一是鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。二是鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,建立財務(wù)共享服務(wù)中心。三是鼓勵會計軟件公司和有關(guān)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)拓展管理會計信息化服務(wù)領(lǐng)域。
  對于《指導(dǎo)意見》的上述具體規(guī)定,王興山說:“這些措施的出臺必將帶來巨大的市場機(jī)遇,再次為本土管理軟件廠商發(fā)揮優(yōu)勢提供發(fā)展機(jī)遇。”同時,在慶幸管理會計信息化的春天已然到來時,我們還應(yīng)該注意到,與機(jī)遇并存的,是各方面的挑戰(zhàn)。
  比如,在大數(shù)據(jù)的采集和清理工作方面,張育強(qiáng)提出:“相對來說,目前會計電算化的會計核算過程產(chǎn)生的可用信息比重不是很高,因為大量會計核算過程的支撐信息,包括產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)外部的各種內(nèi)控、決策等信息,還沉淀在紙質(zhì)媒介上,保管在企業(yè)內(nèi)部各種非財會類信息系統(tǒng)上,這方面還有大量電子化轉(zhuǎn)化、收集、整合、梳理工作要做,更不用說在有針對性的企業(yè)內(nèi)外部交易、決策、管理行為需求分析基礎(chǔ)上形成專門化行業(yè)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)。”這也是中國電信集團(tuán)在財務(wù)共享集約運營過程中積極推進(jìn)會計檔案電子化管理的主要出發(fā)點。
  在大量龐雜無序的數(shù)據(jù)收集之后,如何將有用的數(shù)據(jù)篩選出來并確立它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是數(shù)據(jù)清理的重要工作。張育強(qiáng)認(rèn)為,未來甚至?xí)袑I(yè)公司專注于數(shù)據(jù)清理工作。
  數(shù)據(jù)分析、解讀、顯化與還原,是大數(shù)據(jù)時代管理會計得以真正實踐的開始。這一過程,即通過數(shù)據(jù)的分析、推導(dǎo)得出量化計算結(jié)論,結(jié)合行業(yè)的具體實踐制定出真正能夠改變行業(yè)現(xiàn)狀的計劃的過程,其實質(zhì)與管理會計的目的、方向一致。
  但這一操作將對企業(yè)財務(wù)人員提出更高的要求。
  張育強(qiáng)說:“解讀大數(shù)據(jù)是需要深諳企業(yè)流程環(huán)節(jié)各個要素之間的關(guān)聯(lián)的,這既與大數(shù)據(jù)技術(shù)關(guān)聯(lián),又涉及到對企業(yè)管理、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)因素及其銜接關(guān)系的理解,甚至包括產(chǎn)業(yè)鏈上不同企業(yè)關(guān)系的理解與宏觀把握。所以,缺乏熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程、熟悉企業(yè)戰(zhàn)略決策與管理、熟悉管理會計理念并能夠靈活應(yīng)用的管理會計人才,是真正能夠制約大數(shù)據(jù)及其在管理會計中應(yīng)用的瓶頸。”對于下一步的工作,王興山表示:“我們將在財政部指導(dǎo)下,一方面加快自身發(fā)展,充分利用云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)管理會計軟件新產(chǎn)品,另一方面加強(qiáng)合作與協(xié)同,通過產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合的創(chuàng)新機(jī)制,將管理會計的理論研究與實踐推廣相結(jié)合,積極參與會計改革、標(biāo)準(zhǔn)制訂、信息系統(tǒng)建設(shè)等相關(guān)工作,為推進(jìn)我國管理會計及其信息化進(jìn)程貢獻(xiàn)自己的力量。”
  高頓小編寄語:生命是以時間為單位的,浪費別人的時間等于謀財害命,浪費自己的時間,等于慢性自殺。