今天給大家推薦的書(shū)籍名叫《搞定》，這是一本系統(tǒng)講解個(gè)人如何進(jìn)行時(shí)間管理的、可操作性極強(qiáng)的好書(shū)，目前國(guó)內(nèi)大部分的時(shí)間管理培訓(xùn)都是圍繞這本書(shū)的框架而展開(kāi)?！?/div>
一、實(shí)踐時(shí)間管理要達(dá)到一種狀態(tài)：心如止水
在信息爆炸的今天，專注成為了一種很重要的習(xí)慣。很多人每天都處于很忙碌的狀態(tài)，寫一篇文章的時(shí)候，會(huì)查看一下QQ消息，微信消息，或者刷一刷微博。
而實(shí)踐時(shí)間管理，我們要達(dá)到一種狀態(tài)，那就是心如止水。這種狀態(tài)非常美妙。
二、橫向工作流程的5個(gè)階段
1、收集：收集一切引起我們注意的事務(wù)和信息
如何達(dá)到心如止水的狀態(tài)呢？*9步就是搜集一切引起我們注意的事務(wù)和信息。
比如你正在寫文章，大腦里突然蹦出一個(gè)出版圖書(shū)的想法，此時(shí)你不要開(kāi)始去思考如何出版這本書(shū)，如何去寫這本書(shū)，而是在一個(gè)專用的本子上寫上一句話：我準(zhǔn)備出版一本書(shū)。把這個(gè)想法收集好了以后，繼續(xù)寫手頭上的文章。
2、處理：對(duì)這些信息進(jìn)行處理,決定下一步行動(dòng)
當(dāng)你把手頭上的文章寫完了，把該做的事情做完了。你就可以拿出記錄自己想法的本子，把自己的各種奇思妙想進(jìn)行整理。
3、組織：對(duì)這些行動(dòng)進(jìn)行有效的組織整理
由于你的奇思妙想很多，你要把這些奇思妙進(jìn)行有效的整理。比如你想出國(guó)旅游，那就把這個(gè)想法放入“夢(mèng)想”這個(gè)主題中，你想今天下午去吃火鍋，就把吃火鍋這件事放入“今日清單”這個(gè)主題中。
4、回顧：我們通過(guò)回顧來(lái)確定下一步行動(dòng)方案
一個(gè)人執(zhí)行力是否強(qiáng)悍，關(guān)鍵就看他是否能找出一個(gè)項(xiàng)目中的下一步行動(dòng)。如果你覺(jué)得《搞定》這本書(shū)太厚了你沒(méi)有時(shí)間看完，那你一定要培養(yǎng)確定下一步行動(dòng)這個(gè)習(xí)慣。
面對(duì)同樣一個(gè)任務(wù)，比如鍛煉身體。
執(zhí)行力不強(qiáng)的人會(huì)說(shuō)：我要鍛煉身體，我要變得很強(qiáng)壯。然后就沒(méi)有然后了。
執(zhí)行力強(qiáng)悍的人會(huì)說(shuō)：我要鍛煉身體，我要變得更強(qiáng)壯，然后確定下一步行動(dòng)，現(xiàn)在做50個(gè)俯臥撐。
如果你想變成執(zhí)行力強(qiáng)悍的人，那請(qǐng)為你的每一項(xiàng)任務(wù)確定下一步行動(dòng)。
5、行動(dòng)，直至最終完成工作
空想家和實(shí)干家的區(qū)別就在于，空想家是想而不做，實(shí)干家是又想又做。
當(dāng)你確定好下一步行動(dòng)后，就要開(kāi)始行動(dòng)了，唯有行動(dòng)，才能讓夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。
三、縱向項(xiàng)目管理計(jì)劃的5個(gè)階段
縱向管理項(xiàng)目，就是當(dāng)你接手一項(xiàng)任務(wù)后，你該如何組織策劃。
舉個(gè)例子，我現(xiàn)在加拿大，周圍的鄰居對(duì)我很好，經(jīng)常招待我們?nèi)?，現(xiàn)在我想請(qǐng)他們吃頓飯，那我該如何組織這次吃飯活動(dòng)呢？
*9步：定義目標(biāo)和原則
這次吃飯的目的是通過(guò)吃飯?jiān)黾余従又g的感情。目標(biāo)就是讓客人吃得高興，吃得過(guò)癮。
第二步：展望結(jié)果
我開(kāi)始思考我預(yù)想的結(jié)果是什么，請(qǐng)他們吃飯，我設(shè)想的好結(jié)果是彼此關(guān)系更加融洽，彼此的小孩子能夠更開(kāi)心地在一起玩耍。
第三步：頭腦風(fēng)暴
當(dāng)確定目標(biāo)和結(jié)果后，我就開(kāi)始發(fā)動(dòng)全家來(lái)開(kāi)展頭腦風(fēng)暴。讓家里的每一個(gè)成員都提出自己的意見(jiàn)。
小孩子提出了家里應(yīng)該再準(zhǔn)備一些玩具，這樣鄰居的小孩子來(lái)了以后就有東西可以玩。我提出可以準(zhǔn)備幾本經(jīng)典書(shū)籍，等鄰居來(lái)了以后可以圍繞書(shū)籍這個(gè)主題交流一下。
第四步：組織整理
當(dāng)所有人把自己的想法都提出來(lái)以后，我就把這些想法都組織整理好。
第五步：明確下一步的行動(dòng)方案
剛才已經(jīng)說(shuō)了，明確下一步行動(dòng)非常重要。那這次聚會(huì)的下一步行動(dòng)是什么呢？就是我拿起電話，約鄰居本周五下午到我家里做客。
四、清空工作籃的流程
如何清空工作籃很關(guān)鍵，下面這張精美的流程圖值得你收藏。
點(diǎn)擊查看原圖
五、做好時(shí)間管理三大原則
習(xí)慣決定命運(yùn)，下面這三個(gè)習(xí)慣很有效。
原則一：養(yǎng)成收集的習(xí)慣
我們要達(dá)到心如止水的境界，就要養(yǎng)成收集的習(xí)慣，將自己縈繞在大腦里的各種想法都統(tǒng)一收集到一個(gè)專用的記事本上。
原則二：確定下一步行動(dòng)
能夠確定下一步行動(dòng)，使衡量一個(gè)人執(zhí)行力是否強(qiáng)悍的重要標(biāo)準(zhǔn)。
原則三：學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
時(shí)間管理只是手段，我們實(shí)踐時(shí)間管理的目的是完成工作。因此我們要經(jīng)常反思經(jīng)過(guò)時(shí)間管理以后，我們最終的成果是什么樣的。不要為了時(shí)間管理而進(jìn)行時(shí)間管理，而是為了完成工作而進(jìn)行時(shí)間管理。
六、經(jīng)典觀點(diǎn)
*5程度地增加輸出和最小程度地縮減輸入讓一切工作明確過(guò)程和結(jié)果
你發(fā)揮能量的能力與你放松休息的能力直接成正比有效地處理內(nèi)心中的承諾
你首先需要培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣：在大腦中不留任何事情開(kāi)始便是成功的一半
最重要的技巧：把一切事務(wù)趕出大腦
秦剛簡(jiǎn)介：垂直互聯(lián)網(wǎng)實(shí)戰(zhàn)教練，1999年從事垂直網(wǎng)站工作，歷任太平洋電腦網(wǎng)總編，太平洋汽車網(wǎng)市場(chǎng)總監(jiān)，IT世界網(wǎng)CEO；39健康網(wǎng)聯(lián)席總裁。
(作者：秦剛 文章來(lái)源：秦剛Blog)
-
關(guān)注公眾號(hào)
報(bào)考咨詢 專業(yè)師資
考前資料下載
- 贊114
