明代,人們已經(jīng)將登記賬簿看成了會計的日常事務(wù),而且還要一行行、一字字認(rèn)真登記,不出絲毫差錯,登記“明白賬”才算是一個合格的會計。
  明代是我國封建社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要時期。明朝以徽商、晉商為代表的商貿(mào)、以蘇杭一帶為代表的手工紡織、以景德鎮(zhèn)為代表的瓷器燒制等均很發(fā)達(dá)。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,明代的會計也發(fā)展到了封建社會的鼎盛時期,融入到了日常生活的各個方面。
  明代眾多文學(xué)作品都對其進(jìn)行了廣泛的宣傳和反映。
  唐伯虎也曾當(dāng)會計
  《水滸》是明朝施耐庵所著的我國四大古典名著之一,其中塑造了一位精通會計業(yè)務(wù)的梁山好漢,他便是在梁山排位五十三的地煞星之一———地會星神算子蔣敬。書中宋江還根據(jù)他的特長,安排他做梁山財務(wù)的總會計,封他為地會星,“考算錢糧支出納入”。從中可以看出,當(dāng)時梁山的領(lǐng)導(dǎo)者宋江是很重視財務(wù)和會計的。
  《三言二拍》中對會計的記錄更是俯拾皆是。僅以《警世通言》為例,卷六“俞仲舉題詩遇上皇”中寫司馬相如與卓文君私奔后,商議修造房屋,開店賣酒,文君親自當(dāng)壚記賬。這里卓文君既是銷售員又是記賬員。這是典型的才子佳人故事,只不過這個故事中的會計還是一個女會計,是佳人卓文君。卷二十二“宋小官團(tuán)圓破氈笠”中寫道宋金從幼學(xué)得一件本事,會寫會算。他“辛勤做活,并不偷懶,兼之寫算精通,凡客貨在船,都是他記賬,出入分毫不爽。
  別船上交易,也多有央他去拿算盤,登賬簿??腿藷o不敬而愛之。”從這里可以看出,會計的傳授已經(jīng)從學(xué)童開始了。這個宋小官還是個專職的會計人士。而且從“敬而愛之”可以看出當(dāng)時的人們對會計職業(yè)和會計人士還是相當(dāng)敬重甚至羨慕的。商人們對會計更是尊重,不然也不會“央他去拿算盤,登賬簿”。卷二十六“唐解元一笑姻緣”中寫唐伯虎帶秋香出走之前有一段話是這樣的:“華安將典中賬目細(xì)細(xì)開了一個簿子,又將房中衣服手飾及床賬器皿另開一賬,又將各人所贈之物亦開一賬,纖毫不齲共是三宗賬目,鎖在一個護(hù)書筐內(nèi),其鑰匙即掛在鎖上。”這里不僅寫了會計賬目,還寫了會計交接,唐伯虎是會計移交人,只是他是偷跑的,沒有會計交接人當(dāng)面交接罷了。連當(dāng)時江南有名的四大才子之首的唐伯虎都曾當(dāng)過會計,看來會計真是深入人心,與人們的日常生活水乳交融了。
  明代“貨鋪會計”的晉升
  清朝錢梅溪的筆記之作《履園叢話》卷二十四《雜記下》中,記載有明萬歷年間起家,后來“天下聞名”的孫春陽南貨鋪。其鋪分六房一柜,各房設(shè)有兼職會計,負(fù)責(zé)核算一房的財物收支事項。柜上設(shè)有會計主管,負(fù)責(zé)柜中的銀錢收支核算。除六房一柜設(shè)有會計之外,整個南貨鋪還設(shè)置有會計總管,“總管者掌其綱”。這個掌綱者便是整個南貨鋪的總會計師了。
  從中我們可以看出當(dāng)時會計分工已很明細(xì),有記賬會計,有會計主管,還有總會計師。會計組織結(jié)構(gòu)明晰,層次分明,職位不同,責(zé)任各不相同。而且掌其綱的總會計師肯定要進(jìn)行資金的籌劃與管理,這已經(jīng)有管理會計的雛形在里面了。從貨鋪的老板孫春陽來看,他是相當(dāng)重視會計的,不然他也不會養(yǎng)那么多的會計。從貨鋪的會計來看,他們還有晉升的前途,可以一步一步從核算的小會計晉升到掌其綱的總會計師。
  與愛情結(jié)合的“相思賬”
  明天啟崇禎年間,馮夢龍編輯民曲《掛枝兒》若干篇,其中有一篇《查賬》,里面寫道:“為冤家造一本相思賬,舊相思,新相思,早晚登記得忙,一行行,一字字,都是明白賬。舊相思銷得了,新相思又上了一大椿。把相思賬出來和你算一算,還了你多少也,不知不欠你多少想。
  ”從這首民歌中,我們可以看出,當(dāng)時人們已經(jīng)將登記賬簿看成了會計的日常事務(wù),而且還要一行行、一字字認(rèn)真登記,不出絲毫差錯,登記“明白賬”才算是一個合格的會計。對于賬簿中登記的內(nèi)容也比較清楚,有欠有還,這是往來賬,還要“和你算一算”,看來算賬在民間也已經(jīng)很普遍了,如果不對,便要查賬,這首民歌的名字就是查賬。聰明的明代人將會計與愛情結(jié)合了起來,造的是一本相思賬,讓人嘆為觀止。
  生活與會計的水乳交融
  從以上文學(xué)作品中可以看出,到了明代,會計已經(jīng)融入到了人們?nèi)粘I畹母鱾€方面。如賒欠財物的叫“賒賬”,將盈利的分配稱為“分賬”,將藥物的賒欠稱為“藥賬”,將生絲的賒欠稱為“絲賬”,將往來客戶的欠款稱為“客賬”,類似于現(xiàn)在序時日記賬的“流水賬”,年底算總賬稱“算紅賬”等。在賬簿的設(shè)置上,還設(shè)立了三賬,即“草賬”、“流水賬”、和“總清賬”,相當(dāng)于現(xiàn)在的總賬和分類賬。其中的“流水賬”又名“日流”、“細(xì)流”、“流水總登”、“日積月累”、“堆金積玉”、“鐵板流水”等。
  設(shè)置會計流水賬的主人們希望他們的金錢像三江五湖的流水一樣源源不斷而來。人們甚至將會計用語引伸到了日常生活的其它方面,如誰要你管這“閑賬”,這人好“混賬”,一個事項了結(jié)了叫“了賬”,還有“相思賬”等。人們的日常生活已經(jīng)真正和會計水乳交融。
  小說中寫了,筆記中記載了,連民歌中都唱了,會計和人們的日常生活已經(jīng)息息相關(guān),怎么也分不開了。