1、查找重復內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\"重復\",\"\")。
　　2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,\"2009/8/30\",FALSE))/360,0)。
　　3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\"/\",MID(E2,11,2),\"/\",MID(E2,13,2))。
　　4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：
　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\"男\(zhòng)",\"女\"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,\"男\(zhòng)",\"女\"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
　　1、求和：=SUM(K2:K56)——對K2到K56這一區(qū)域進行求和；
　　2、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56)——對K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；
　　3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——對55名學生的成績進行排名；
　　4、等級：=IF(K2>=85,\"優(yōu)\",IF(K2>=74,\"良\",IF(K2>=60,\"及格\",\"不及格\")))
　　5、學期總評：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；
　　6、*6分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學生）的*6分；
　　7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學生）的最低分；
　　8、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：
　　（1）=COUNTIF(K2:K56,\"100\")——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；
　　（2）=COUNTIF(K2:K56,\">=95\")－K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；
　?。?）=COUNTIF(K2:K56,\">=90\")－SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；
　?。?）=COUNTIF(K2:K56,\">=85\")－SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；
　　（5）=COUNTIF(K2:K56,\">=70\")－SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；
　?。?）=COUNTIF(K2:K56,\">=60\")－SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；
　?。?）=COUNTIF(K2:K56,\"<60\")——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；
　　說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
　　如：=COUNTIF(C2:C351,\"男\(zhòng)")——求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；
　　9、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55*100
　　10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100
　　11、標準差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；
　　12、條件求和：=SUMIF(B2:B56,\"男\(zhòng)"，K2:K56)——假設(shè)B列存放學生的性別，K列存放學生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；
　　13、多條件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=\"男\(zhòng)",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
　　14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
　　———假設(shè)D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
　　15、在Word中三個小竅門：
　?、龠B續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線。
　　②連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。
　　連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。
　　一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
　　A1〉1時，C1顯示紅色
　　0<A1<1時，C1顯示綠色
　　A1<0時，C1顯示黃色
　　方法如下：
　　1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：
　　公式=A1=1
　　2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。
　　條件2設(shè)為：
　　公式=AND(A1>0,A1<1)
　　3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。
　　條件3設(shè)為：
　　公式=A1<0
　　點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。
　　4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出。
　　二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入
　　1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
　　用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點\"數(shù)據(jù)\"->\"有效性\"->\"設(shè)置\"，\"有效性條件\"設(shè)成\"允許\"\"文本長度\"\"等于\"\"5\"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。
　　還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點\"確定\"。
　　2、用條件格式避免重復。
　　選定A列，點\"格式\"->\"條件格式\"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點\"格式\"->\"字體\"->\"顏色\"，選定紅色后點兩次\"確定\"。
　　這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。
　　三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？
　?。ㄒ唬⑷绻且驛、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
　　假定*9行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
　　“單元格數(shù)值”“不等于”=B2
　　點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
　　用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
　　B列可參照此方法設(shè)置。
　　（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：
　　假定*9行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
　　“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
　　點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
　　用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
　　B列可參照此方法設(shè)置。
　　按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。
　　四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
　　假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？
　　由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
　　1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：
　　=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
　　用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。
　　你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復制到其他地方。
　　注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
　　五、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計
　　例：*9行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。
　　公式如下：
　　=SUM(IF((B2:B9999=\"二\")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=\"重本\"),1,0))
　　輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號\"{}\"。
　　六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？
　　假定對A1單元格進行判斷有無\"指定文本\",以下任一公式均可:
　　=IF(COUNTIF(A1,\"*\"&\"指定文本\"&\"*\")=1,\"有\(zhòng)",\"無\")
　　=IF(ISERROR(FIND(\"指定文本\",A1,1)),\"無\",\"有\(zhòng)")
　　求某一區(qū)域內(nèi)不重復的數(shù)據(jù)個數(shù)
　　例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：
　　一是利用數(shù)組公式：
　　=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
　　輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號\"{}\"。
　　二是利用乘積求和函數(shù)：
　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
　　七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表
　　1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：
　　Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
　　=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\"]\",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
　　確定
　　2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：
　　在目錄工作表（一般為*9個sheet）的A2單元格輸入公式：
　　=HYPERLINK(\"#\'\"&INDEX(X,ROW())&\"\'!A1\",INDEX(X,ROW()))
　　將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。