財務共享是一個熱門話題,但很多財務人對財務共享的認知只是局限于費用審核報銷層面,但對財務共享會直接影響到企業(yè)的發(fā)展、財務人員的轉(zhuǎn)型等方面卻沒有足夠的認識和理解。
  中興財務云總經(jīng)理陳東升先生為大家分享基于中興通訊財務共享實踐基礎(chǔ)上的財務共享的理念、財務共享為企業(yè)帶來的變化、財務共享的發(fā)展前景以及對財務人員轉(zhuǎn)型的影響。
  一、財務共享的發(fā)展歷程
  陳東升介紹說,在大型跨國企業(yè)發(fā)展中,面臨的成本不斷加大、分子公司管控難度增加、企業(yè)發(fā)展股東的知情權(quán)受到調(diào)整、經(jīng)營風險和財務風險不斷增加等等一些列的問題,在此背景下,共享服務應運而生,共享服務可以保障企業(yè)在全球范圍內(nèi)充分運用各種能力。最早使用這一管理模式的是美國的福特公司,上個世紀80年代福特公司就在歐洲成立了財務服務共享中心,到目前為止,大部分歐美500強都采用“服務共享模式”。
  而財務共享服務是將分散在各業(yè)務單位、重復性高、易于標準化的財務業(yè)務進行流程的再造與標準化,并集中到共享服務中心統(tǒng)一進行處理的管理模式。全球財務共享服務中心的職能范圍包括:集中全球的交易處理,涵蓋核算、報表、資金、稅務、審計等方面的內(nèi)容,具體包括費用審核、AP賬務處理、收入確認與核算、成本結(jié)轉(zhuǎn)與核算、存貨核算、資產(chǎn)類核算、往來核算與核對、稅金核算、GL模塊的各類核算業(yè)務等。能夠為子分公司出具中國保鏢、出具本地法定報表(根據(jù)當?shù)厍闆r做選擇)、配合當?shù)氐膶徲嫼屯獠繖z查。而不僅僅局限于費用報銷層面。
  二、中興通訊財務共享經(jīng)驗
  陳東升提到,2013年德勤和ACCA對中國企業(yè)的財務共享服務做的調(diào)查顯示,在中國有接近70%的企業(yè)正在使用或者是計劃使用財務共享服務。財務共享服務業(yè)必將成為中國企業(yè)未來的發(fā)展方向,財政部也在積極鼓勵具備條件的企業(yè)集團建立財務共享服務中心,財務共享服務是企業(yè)未來較好的選擇。財務共享給企業(yè)帶來很大的變化,財務共享服務的作用是顯性和量化的,能夠為企業(yè)降低成本、提高效率、降低差錯率、提升用戶的滿意度。
  2005年中興通訊建立了中國企業(yè)*9家財務共享服務中心,經(jīng)過不斷探索和實踐,2013年中興財務云發(fā)展成為*9家以中國本土為總部的全球財務共享服務中心。目前財務云的300名員工,負責全球八十多個國家的核算業(yè)務,一百多個國家的資金管理,服務語言多達25種,已成為中興通訊的全球會計核算中心、全球資金中心和全球管理數(shù)據(jù)中心。
  三、財務共享的架構(gòu)
  陳東升指出財務人員對財務共享的認識存在著誤區(qū)。一直以來財務人員都認為財務共享等同于人員的集中,集中核算,這是一個誤區(qū),陳東升解釋,有了信息化支撐之后,財務共享中心建立建立起來,后臺的處理能力加強,就能夠?qū)崿F(xiàn)充分的共享,就不需要人員集中核算。陳東升也強調(diào),財務共享不是一個系統(tǒng),是個系統(tǒng)性的工程,財務共享是財務領(lǐng)域的一次變革,本質(zhì)上是觀念、組織、人員、流程、系統(tǒng)的再造。
  財務共享服務可以幫助企業(yè)控制風險,幫助財務適應企業(yè)快速擴張。財務共享服務涵蓋范圍廣,可以形成一個大共享,類似于創(chuàng)客空間和創(chuàng)客服務,企業(yè)可以拎包入住,可以幫助企業(yè)財務人員進行結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,對基礎(chǔ)人員進行調(diào)整,把釋放出來的財務人員放到管理上,在人力資源上降低30%。
  四、財務共享對財務架構(gòu)的影響
  隨著企業(yè)高速發(fā)展,財務人員工作時間長了,加班越來越多,工作上的要求也越來越多,企業(yè)財務共享初級階段,財務很簡單的,只是把賬算出來,錢快速付出去,但企業(yè)競爭越來越強烈,公司要求企業(yè)財務人員參與企業(yè)管理、全球的匯率管理等企業(yè)各個層面的管理,財務會計人員向管理會計發(fā)展,共享服務為財務人員轉(zhuǎn)型提供了支撐。
  陳東升還介紹了全球財經(jīng)管理職能模型、全球財經(jīng)管理體系、財務共享服務框架、財務共享服務中心的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)、財務共享服務中心戰(zhàn)略職能規(guī)劃等等,又分享了財務共享服務中心組織人員架構(gòu)以及組織定位,并提供了一些經(jīng)典的案例進行分析,短短的兩個小時讓大家意猶未盡。
  此次思享會的意圖就是讓財務人了解財務共享、理解財務共享的理念,而財務共享服務的理念需要長時間的沉淀,結(jié)合到企業(yè),需要慢慢探索的一個過程。盡管很多參與者認為信息量非常大,需要一段時間去吸收,但共同的認為此次活動所啟發(fā)到財務發(fā)展的空間巨大,需要實時注意能力的提升。