溝通能力是一個(gè)經(jīng)理人必備的技能,其重要性無須多言。如何有效溝通?我總結(jié)了四條經(jīng)驗(yàn)。
  一、溝通動(dòng)機(jī)最重要
  “最重要”是相對(duì)于所謂“溝通技巧”而言的。很多關(guān)于溝通的課程在于如何訓(xùn)練溝通的技巧,雖然對(duì),但不是根本。動(dòng)機(jī)不純,技巧變伎倆。“動(dòng)機(jī)不純”指的是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)事先設(shè)定的利己目標(biāo),然后trappingothersintoit。很多人認(rèn)為能言善辯,八面玲瓏就是善于溝通,錯(cuò)。時(shí)間一長,這樣的人只會(huì)讓人討厭。而且,技巧過度,反而讓人心生戒備。
  舉一例,溝通部門間工作的分配。如果心中已經(jīng)認(rèn)定溝通的目標(biāo)是要“把這個(gè)工作推給別人”,那么無論如何不會(huì)有好結(jié)果,即使你有理。溝通的過程多會(huì)在“這本來就是你們部門的責(zé)任”和“我們現(xiàn)有的工作已經(jīng)飽和,人手實(shí)在不夠”之類的爭論中進(jìn)行,各執(zhí)一詞,難有結(jié)論。即使后來靠技巧、強(qiáng)壓或訴諸上級(jí)等取勝,對(duì)方也會(huì)心存不滿,總有一天要找補(bǔ)回來。如果溝通的目標(biāo)是,“如何分配才有利于工作的效率、效果和風(fēng)險(xiǎn)控制”,情形也許就會(huì)改觀。任務(wù)*9,自我退后;不執(zhí)成見,準(zhǔn)備妥協(xié),是為有效溝通的基礎(chǔ)。
  二、心態(tài)很重要
  去年7月,有一次一位下屬要去稅務(wù)總局辦事,詢問免稅批文的進(jìn)展。心中沒底,于是要求我和她一起去。之前我從未見過對(duì)方,但半小時(shí)交流下來,相談甚歡,氣氛輕松,雙方留了個(gè)好印象。該了解的也都了解清楚了。
  回來的路上,小姑娘恭維我:老將出馬就是不一樣,我每次去總局心里都很緊張,人家也是愛理不理的,我也不知道和她說什么,尷尬得很,都怕去了。
  我對(duì)她說,不是老將不老將的問題。關(guān)鍵在于心態(tài)。你之所以會(huì)緊張,是因?yàn)槟阌X得對(duì)方處在比你高的位置上,而且你心里還有“有求于人”的心態(tài)。有求于人的心態(tài),會(huì)影響你的語言語氣表情動(dòng)作;有求于人的心態(tài),也會(huì)給對(duì)方造成壓力(類似于面臨推銷時(shí)本能的拒絕),或者對(duì)方對(duì)號(hào)入座,直接把自己放在比你高的位置上了,語氣中也就自然地有居高臨下的味道了。如果把這種心態(tài)放下,溝通的氣場(chǎng)就會(huì)不一樣了。你真的有求于她嗎?你是在工作,不要把自己看的太卑微了。
  不要有“有求于人”的心態(tài),也不要有高高在上的心態(tài)。如《葉問2》中葉問,既不仰視一個(gè)人,也從不俯視一個(gè)人,不驕不媚,不卑不亢,真君子也。
  三、保持自己的個(gè)性
  保持基本的禮貌,使別人不會(huì)看輕你、討厭你,也使別人注意他(她)自己基本的禮貌。
  保持自己的個(gè)性,才會(huì)有個(gè)人魅力。如果你是個(gè)直爽、有嘛說嘛的人,保持這樣,這沒什么不好,多數(shù)人會(huì)喜歡這樣的人;如果你是一個(gè)慢條斯理,事事三思的人,也沒必要裝作“有決斷力、雷厲風(fēng)行”的樣,話少的人一旦說話,別人會(huì)更認(rèn)真地聽。保持本性,更有利于建立長久的信任。千萬別裝。
  四、訓(xùn)練自己的條理性
  有些人看似口若懸河,但卻不著邊際,東一榔頭,西一棒子,別人也聽不懂,不知道他(她)到底想說什么。有的人說話慢、少,卻條理分明,絲絲入扣。你更喜歡和哪種人溝通呢?
  條理性天生因素固然很重要,但我認(rèn)為也是可以后天訓(xùn)練的。做邏輯題、下圍棋、多寫作都是提升條理性的好方法。