會計憑證的作用主要包括記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù),明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制,監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行。
1.記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。填制會計憑證,可以正確、及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此會計憑證所記錄有關(guān)信息是否真實、可靠、及時,對保證會計信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。
2.明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制。填制和審核會計憑證,可加強經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理責任制。任何會計憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外,還必須由有關(guān)部門和人員簽章,這樣可以對會計憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、完整性、合法性等負責,防止舞弊行為,強化內(nèi)部控制。
3.監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行。審核會計憑證可以發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。通過會計憑證的審核,可以查明每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生、是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否符合計劃、預算進度,是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對查出的問題,應積極采取措施予以糾正,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的事中控制,保證經(jīng)濟活動健康進行。