預(yù)付賬款借方表示什么?預(yù)付賬款借方表示預(yù)付賬款的增加即你給別人預(yù)付款,而貸方則表示預(yù)付賬款的減少,即沖減你給別人的預(yù)付款。
預(yù)付賬款借方
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項(xiàng),也是公司債權(quán)的組成部分。
預(yù)付賬款的注意問題:
防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”
按規(guī)定,企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ),而實(shí)際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對(duì)應(yīng)的合同,而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋,為他人進(jìn)行非法結(jié)算,將所得回扣或傭金據(jù)為已有;或利用該項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金,隱匿收入、私設(shè)“小金庫(kù)”或私分。
如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務(wù)往來,但甲企業(yè)的負(fù)責(zé)人與乙企業(yè)的財(cái)務(wù)主管有親戚關(guān)系,于是,甲企業(yè)以收取一定“使用費(fèi)”為條件,在審計(jì)人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預(yù)付款,給審計(jì)人員的工作制造了很大的障礙,使甲、乙兩企業(yè)的會(huì)計(jì)核算失去了真實(shí)性。
防止利用預(yù)收賬款作為“回收站”
在許多企業(yè)中,“預(yù)付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用,企業(yè)銷售商品,不確認(rèn)收入,而是暫時(shí)存放在“預(yù)收賬款”賬戶中,作為預(yù)收款,日后,再作相反會(huì)計(jì)分錄,視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。
將不屬于預(yù)收賬款核算的事項(xiàng)列入預(yù)收賬款
如企業(yè)將本應(yīng)記入“其他業(yè)務(wù)收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”科目的事項(xiàng)記入“預(yù)收賬款”科目,從而達(dá)到逃避繳納流轉(zhuǎn)稅和所得稅的目的。檢查時(shí)應(yīng)審閱預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額,如果摘要記錄不詳,需通過賬戶記錄找出該筆業(yè)務(wù)的記賬憑證和原始憑證,看證證是否相符。
將應(yīng)記入收入的直接交款記入預(yù)收賬款
會(huì)計(jì)制度規(guī)定,交款提貨銷售在收到貨款并將發(fā)票賬單和提貨單交給買方后確認(rèn)收入。檢查時(shí)對(duì)每筆預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額,應(yīng)要求企業(yè)出具相應(yīng)的合同,以核實(shí)發(fā)生預(yù)收賬款的原因;并結(jié)合對(duì)企業(yè)發(fā)生預(yù)收賬款時(shí)的發(fā)貨業(yè)務(wù),檢查庫(kù)存商品明細(xì)賬或提貨單,核實(shí)企業(yè)是否發(fā)生交款提貨銷售業(yè)務(wù),有無將本應(yīng)確認(rèn)為收入的事項(xiàng)作為預(yù)收賬款處理。
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