一、函證的內(nèi)容
 ?。ㄒ唬┖C的對象
  
  注意:函證通常適用于賬戶余額及其組成部分(如應(yīng)收賬款明細(xì)賬),但是不一定限于這些項(xiàng)目。
 ?。ǘ┖C程序?qū)嵤┑姆秶?/div>
  選取的特定項(xiàng)目可能包括:
  1.金額較大的項(xiàng)目;
  2.賬齡較長的項(xiàng)目;
  3.交易頻繁但期末余額較小的項(xiàng)目;
  4.重大關(guān)聯(lián)方交易;
  5.重大或異常的交易;
  6.可能存在爭議、舞弊或錯誤的交易。
 ?。ㄈ┖C的時間
  注冊會計(jì)師通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,在資產(chǎn)負(fù)債表日后適當(dāng)時間內(nèi)實(shí)施函證。如果重大錯報風(fēng)險評估為低水平,注冊會計(jì)師可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證,并對所函證項(xiàng)目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。
 ?。ㄋ模┕芾韺右蟛粚?shí)施函證時的處理
  注意:
  分析管理層要求不實(shí)施函證的原因時,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)保持職業(yè)懷疑態(tài)度,并考慮:
  1.管理層是否誠信;
  2.是否可能存在重大的舞弊或錯誤;
  3.替代審計(jì)程序能否提供與這些賬戶余額或其他信息相關(guān)的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
 
  二、積極與消極的函證方式
  注冊會計(jì)師可采用積極的或消極的函證方式實(shí)施函證,也可將兩種方式結(jié)合使用。
  1.積極的函證方式
  如果采用積極的函證方式,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
  積極的函證方式又分為兩種:
 ?。?)在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確。
  優(yōu)點(diǎn):通常認(rèn)為,對這種詢證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計(jì)證據(jù)。
  缺點(diǎn):被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗(yàn)證就予以回函確認(rèn)。
  (2)在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。
  缺點(diǎn):這種詢證函要求被詢證者做出更多的努力,可能會導(dǎo)致回函率降低,進(jìn)而導(dǎo)致注冊會計(jì)師執(zhí)行更多的替代程序。
  注意:
  在采用積極的函證方式時,只有注冊會計(jì)師收到回函,才能為財務(wù)報表認(rèn)定提供審計(jì)證據(jù)。注冊會計(jì)師沒有收到回函,就無法證明所函證信息是否正確。
  2.消極的函證方式
  如果采用消極的函證方式,注冊會計(jì)師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
  對消極式詢證函而言,未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實(shí)了詢證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。因此,未收到消極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù),遠(yuǎn)不如積極式詢證函的回函提供的審計(jì)證據(jù)有說服力。
  當(dāng)同時存在下列情況時,注冊會計(jì)師可考慮采用消極的函證方式:
 ?。?)重大錯報風(fēng)險評估為低水平;
  (2)涉及大量余額較小的賬戶;
 ?。?)預(yù)期不存在大量的錯誤;
 ?。?)沒有理由相信被詢證者不認(rèn)真對待函證。
 
  三、函證的實(shí)施與評價
 ?。ㄒ唬┖C實(shí)施過程的控制
  當(dāng)實(shí)施函證時,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對選擇被詢證者、設(shè)計(jì)詢證函以及發(fā)出和收回詢證函保持控制。
  1.在詢證函中指明直接向接受審計(jì)業(yè)務(wù)委托的會計(jì)師事務(wù)所回函;
  2.詢證函經(jīng)被審計(jì)單位蓋章后,由注冊會計(jì)師直接發(fā)出;
 ?。ǘ┮噪娮有问交睾瘯r的處理
  對于以電子形式收到的回函,可靠性存在風(fēng)險。注冊會計(jì)師和回函者采用一定的程序?yàn)殡娮有问降幕睾瘎?chuàng)造安全環(huán)境,可以降低該風(fēng)險。如果注冊會計(jì)師確信該程序安全并得到適當(dāng)控制,則會提高相關(guān)回函的可靠性。
  (三)積極式函證未收到回函時的處理
  1.如果采用積極的函證方式實(shí)施函證而未能收到回函,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮與被詢證者聯(lián)系,要求對方作出回應(yīng)或再次寄發(fā)詢證函。
  2.如果未能得到被詢證者的回應(yīng),注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序。
 ?。ㄋ模┰u價審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性時應(yīng)考慮的因素
  
  (五)評價函證的可靠性
 ?。Σ环马?xiàng)的處理

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