詢證函經(jīng)被審計單位蓋章后,應(yīng)當(dāng)由注冊會計師直接發(fā)出。
  為使函證程序能有效地實施,在詢證函發(fā)出前,注冊會計師需要恰當(dāng)?shù)卦O(shè)計詢證函,并對詢證函上的各項資料進(jìn)行充分核對,注意事項可能包括:
  (1)詢證函中填列的需要被詢證者確認(rèn)的信息是否與被審計單位賬簿中的有關(guān)記錄保持一致。對于銀行存款的函證,需要銀行確認(rèn)的信息是否與銀行對賬單等保持一致;
  (2)考慮選擇的被詢證者是否適當(dāng),包括被詢證者對被函證信息是否知情、是否具有客觀性、是否擁有回函的授權(quán)等;
  (3)是否已在詢證函中正確填列被詢證者直接向注冊會計師回函的地址;
  (4)是否已將被詢證者的名稱、地址與被審計單位有關(guān)記錄進(jìn)行核對,以確保詢證函中的名稱、地址等內(nèi)容的準(zhǔn)確性??梢詧?zhí)行的程序包括但不限于:
 ?、偻ㄟ^撥打公共查詢電話核實被詢證者的名稱和地址;
  ②通過被詢證者的網(wǎng)站或其他公開網(wǎng)站核對被詢證者的名稱和地址;
  ③將被詢證者的名稱和地址信息與被審計單位持有的相關(guān)合同等文件核對;
 ?、軐τ诠?yīng)商或客戶,可以將被詢證者的名稱、地址與被審計單位收到或開具的增值稅專用發(fā)票中的對方單位名稱、地址進(jìn)行核對。