鑒于目前網(wǎng)上許多介紹憑證檢查的文章過于理論化，高頓網(wǎng)校編輯便從審計實務角度向網(wǎng)校的學員們介紹一下檢查憑證的要點。
　　檢查憑證，也叫抽憑。是審計工作中的一項基本審計程序，通常由項目組中低級別的審計師來完成?？刂茰y試和細節(jié)測試中均會涉及檢查憑證，本文介紹的是細節(jié)測試中的憑證檢查注意要點。
　　檢查憑證前，首先要弄明白企業(yè)的核算習慣，許多企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務習慣會有自己的核算方式。比如，某廣告公司，在收到客戶支付的廣告費時，無論是預付款項還是尾款，均計入預收款項中；在廣告上線時確認收入，同時記應收賬款；在向對方開具廣告費發(fā)票時，對沖應收預收款。只有先了解了企業(yè)的核算習慣，才能有針對性的進行檢查。此案例中的會計處理方式系網(wǎng)校編輯了解到的真實情況，在廣告公司工作的學員們也可以參考。
　　想檢查某客戶已開票但尚未收款的金額，就要檢查預收款項的借方金額；要看已經(jīng)開票但未確認收入的金額，則要看應收賬款的貸方金額。所以，檢查憑證前一定要弄明白企業(yè)的核算方式，不然可能會弄錯了檢查的方向。網(wǎng)校編輯在此提醒廣大學員，企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，會根據(jù)自身的業(yè)務特點采用適合自身的會計記錄方式，因此不能完全按照所學的理論知識來理解各個會計科目的含義。
　　其次，要弄明白企業(yè)將原始單據(jù)放在了哪張記賬憑證后面。比如，上述廣告公司，將廣告費發(fā)票附在應收預收對沖的憑證后，銀行入賬回單附在記錄預收款項貸方的記賬憑證中，廣告上線確認單（即客戶確認廣告確已上線的簽字確認單，系收入確認的證據(jù)之一）附在記錄應收賬款借方的記賬憑證中。
　　弄明白相關的原始單據(jù)附在那個記賬憑證后面至關重要，這涉及到我們檢查方向的正確與否。我們需要注意的是，有些企業(yè)限于會計人員的水平，原始憑證的放置也比較隨意，因此常常找不到相關的原始憑證，這需要我們將相關的幾張憑證都看一下才能找到，或者求助于企業(yè)財務部負責這方面工作的人員。另外有些企業(yè)將發(fā)票或者銀行回單等單獨保管，不附于記賬憑證后，但一般這樣的企業(yè)會在記賬憑證后面注明原始單據(jù)的存放地點，這種情況下應向企業(yè)詢問如何找到原始單據(jù)。
　　弄清楚企業(yè)的核算方式和原始單據(jù)的附加方式后，便可以開始憑證的檢查工作了。一般來說，在細節(jié)測試中進行的憑證檢查和控制測試中進行的憑證檢查側重點不同?？刂茰y試中注重檢查記賬憑證是否合規(guī)，即審批程序是否完整以及審批人是否有相應權限；細節(jié)測試中注重記賬憑證后附的單據(jù)是否真實完整，憑證所載記錄是否正確。
　　找到要檢查的憑證后，首先要驗證憑證后附原始單據(jù)能否支持、證明記賬憑證中所載的分錄，原始單據(jù)是否有所遺漏，比如收款憑證后面是否缺少銀行進賬單，確認收入憑證后是否有合同、發(fā)票或客戶的簽收單等。之后，檢查原始單據(jù)的金額、內容等能否和記賬憑證對應，比如憑證后所附支票金額和記賬憑證中記載金額是否相等，后附發(fā)票不止一張的其合計數(shù)和記賬憑證是否一致。要重點檢查原始單據(jù)上顯示的對方單位和賬面所載是否一致，如果不一致，記賬憑證后應該有說明，如果沒有說明則應予以關注，比如政府補助收入的付款單位是否是相關政府部門，某一應收賬款的還款單位是否是賬面上所記載的單位。
　　另外還需關注發(fā)票的真?zhèn)危梢陨细鞯囟悇站志W(wǎng)站，按照提示輸入發(fā)票的信息，便可以得出該發(fā)票由誰于何時開出的信息，若是虛假發(fā)票則查不到相關信息。此外需注意開票單位的情況，可以上各地工商局或者各地信用網(wǎng)站，比如北京信用網(wǎng)，查開票企業(yè)是否存續(xù)，其納稅狀況如何。一般代開發(fā)票的公司多注冊為商貿公司，納稅狀態(tài)也常常為非正常狀態(tài)，此狀態(tài)意味著該企業(yè)參與了發(fā)票的虛開、代開，或拖欠了大額稅款。
　　以上檢查，均屬于正確性的檢查。除此之外，我們還應該注意憑證的合理性，怎樣才能更好地檢查憑證的合理性？這需要實務經(jīng)驗的積累。比如，某企業(yè)入賬一筆四百萬元研發(fā)費，后附發(fā)票為衣商貿公司開具的一張面額四百萬內容為研發(fā)材料的發(fā)票，此發(fā)票雖然真實，但是卻不合理，有虛假記錄的嫌疑，追查其資金去向很可能有所發(fā)現(xiàn)。凡是一些發(fā)票內容比較模糊、不明確，金額又相對此類業(yè)務較大者，均需注意。比如一發(fā)票內容注明為勞保用品，金額數(shù)十萬元，開票單位為某超市或者某商貿公司，則應予以注意，關注其資金流向。