如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
　　對消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實了詢證函中包含的信息的準確性。因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)，遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)有說服力。
　　當同時存在下列情況時，注冊會計師可考慮采用消極的函證方式：
　?。?）重大錯報風險評估為低水平；
　　（2）涉及大量余額較小的賬戶；
　?。?）預期不存在大量的錯誤；
　?。?）沒有理由相信被詢證者不認真對待函證。
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