知識(shí)點(diǎn):生產(chǎn)與存貨循環(huán)的特點(diǎn)
生產(chǎn)與存貨循環(huán)所涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)如下:
(一)計(jì)劃和安排生產(chǎn)
生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)的職責(zé)是根據(jù)客戶(hù)訂購(gòu)單或者對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和產(chǎn)品需求的分析來(lái)決定生產(chǎn)授權(quán)。如決定授權(quán)生產(chǎn),即簽發(fā)預(yù)先順序編號(hào)的生產(chǎn)通知單。該部門(mén)通常應(yīng)將發(fā)出的所有生產(chǎn)通知單順序編號(hào)并加以記錄控制。
(二)發(fā)出原材料
倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的責(zé)任是根據(jù)從生產(chǎn)部門(mén)收到的領(lǐng)料單發(fā)出原材料。領(lǐng)料單通常需一式三聯(lián)。倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后,將其中一聯(lián)連同材料交給領(lǐng)料部門(mén),一聯(lián)留在倉(cāng)庫(kù)登記材料明細(xì)賬,一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算。
(三)生產(chǎn)產(chǎn)品
生產(chǎn)部門(mén)在收到生產(chǎn)通知單及領(lǐng)取原材料后,據(jù)以執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。完成生產(chǎn)任務(wù)后,將完成的產(chǎn)品交生產(chǎn)部門(mén)查點(diǎn),然后轉(zhuǎn)交檢驗(yàn)員驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù);或是將所完成的產(chǎn)品移交下一個(gè)部門(mén),作進(jìn)一步加工。
(四)核算產(chǎn)品成本
為了正確核算并有效控制產(chǎn)品成本。一方面,生產(chǎn)過(guò)程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、計(jì)工單、入庫(kù)單等文件資料都要匯集到會(huì)計(jì)部門(mén),由會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行檢查和核對(duì),了解和控制生產(chǎn)過(guò)程中存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn);另一方面,會(huì)計(jì)部門(mén)要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶(hù),會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本進(jìn)行核算和控制。
(五)儲(chǔ)存產(chǎn)成品
產(chǎn)成品入庫(kù),須由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)先行點(diǎn)驗(yàn)和檢查,然后簽收。簽收后,將實(shí)際入庫(kù)數(shù)量通知會(huì)計(jì)部門(mén)。
(六)發(fā)出產(chǎn)成品
產(chǎn)成品的發(fā)出須由獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門(mén)進(jìn)行。裝運(yùn)產(chǎn)成品時(shí)必須持有經(jīng)有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通知單,并據(jù)此編制出庫(kù)單。出庫(kù)單一般為一式四聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)部門(mén);一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門(mén)留存;一聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為給顧客開(kāi)發(fā)票的依據(jù)。
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