在會(huì)計(jì)日常工作中，很多基礎(chǔ)性的工作都涉及到會(huì)計(jì)憑證，但是對(duì)于很多新人來說。無論是什么憑證，都必須在每項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成是取得或制作對(duì)應(yīng)的憑證。
關(guān)于我們書本的那些事
首先我們看業(yè)務(wù)是實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)的，然后我們需明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，填寫完整的內(nèi)容；并且填寫的數(shù)據(jù)和文字要求要根據(jù)會(huì)計(jì)的基本要求來填寫。
簡(jiǎn)單來說，就是業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、合理性、完成性、規(guī)范性等的要求。
那我們?nèi)粘Ｌ顟{證有那些壞毛病，填寫有那些技巧需要學(xué)習(xí)的？
填制憑證的壞毛病
1、根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，也可能是職工福利。
2、不聞不問，埋頭做賬
典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來龍去脈就做賬。
3、憑證摘要寫得太清楚
典型表現(xiàn)：無稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，摘要寫得清清楚楚，明明白白。
某些時(shí)候，憑證摘要應(yīng)該寫得象霧象云又象風(fēng)，否則就會(huì)象沐浴陽光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，化為一縷空氣。
4、憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時(shí)連基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。如“報(bào)銷費(fèi)用”。
危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。例如：銷售部門報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用時(shí)，摘要只是寫“銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用”，如果銷售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問時(shí)，財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出與銷售部對(duì)賬，如果在摘要寫得很清楚(如：龍逸凡報(bào)銷2013XX展會(huì)費(fèi)用)，則僅看摘要就可核對(duì)，避免無謂的勞動(dòng)。又如：支付貨款時(shí)，摘要只寫“支付貨款”，則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款，手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)就無從判斷。
5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證
6、按報(bào)銷單合計(jì)金額入帳，不按部門拆分!
7、將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
什么?這個(gè)也算壞毛病。是的，盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實(shí)際工作中不可以，除非你想通過無盡的查賬、對(duì)賬來消磨你漫長(zhǎng)的人生。
8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。
是的，理論上是可以這樣，但在實(shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來無謂的煩惱。（本文來源于網(wǎng)絡(luò)，版權(quán)歸原作者所有）
