發(fā)票是指經(jīng)濟活動中,由出售方向購買方簽發(fā)的文本,內容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務的名稱、質量、協(xié)議價格。除了預付款以外,發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數(shù)量,是會計賬務的重要憑證。作廢發(fā)票是否需要驗舊呢?發(fā)票作廢情況有幾種呢?
作廢發(fā)票驗舊
作廢發(fā)票是否需要驗舊?
需要的。
驗舊需要計算單張開票金額的合計,如果連續(xù)號碼的發(fā)票,多月開票,要按照月份分別合計出開票金額和張數(shù)。
1、正常開具:選擇發(fā)票開具月份,填寫完驗舊份數(shù)系統(tǒng)會自動計算出發(fā)票終止號碼和開具金額,即可驗舊;
2、填用作廢:填寫完驗舊份數(shù)系統(tǒng)會自動計算出發(fā)票終止號碼,即可驗舊;
作廢發(fā)票全聯(lián)保存,加蓋“填用作廢”的字樣,
3、空白發(fā)票作廢:填寫完驗舊份數(shù)系統(tǒng)會自動計算出發(fā)票終止號碼,即可驗舊;點擊開具情況右側“示例”,即可查看空白發(fā)票剪票示例。
發(fā)票作廢情況
發(fā)票作廢情況有幾種?
1、用票單位和個人開發(fā)票后,如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證。
2、開具發(fā)票時發(fā)生錯誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的,可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后,重新開具。同時,如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應該按填寫有誤辦理。
3、發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是,開具專用發(fā)票填寫有誤的,應當另行開具,并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個字。
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